Trong quy chế trả lương của công ty chưa đề cập đến vấn đề đánh giá công việc, mà công việc này lại có ý nghĩa vô cùng quan trọng với việc xây dựng hệ thống trả công của doanh nghiệp. Mục đích cơ bản của đánh giá công việc là để loại trừ những sự không công bằng trong trả công tồn tại do những cấu trúc tiền công không hợp lý.
Để đánh giá công việc đòi hỏi phải có một chương trình đánh giá được thiết kế và thực hiện cẩn thận. Điều kiện để một chương trình đánh giá thành công là doanh nghiệp phải xây dựng được một hệ thống các văn bản mô tả công việc (bao gồm cả những yêu cầu đối với công việc) đầy đủ và chi tiết cũng như phải thành lập một hội đồng đánh giá công việc bao gồm những người am hiểu công việc. Kết quả đánh giá công việc là hội đồng đánh giá sẽ đưa ra được hệ thống thứ bậc về giá trị công việc
Có nhiều hệ thống đánh giá khác nhau:
- Phương pháp xếp hạng: hội đồng đánh giá sẽ xếp hạng các công việc từ cao nhất đến thấp nhất về giá trị. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản. Nhưng có nhược điểm đó là việc đo lường không được chính xác, khó áp dụng trong các tổ chức có một số lượng lớn công việc.
- Phương pháp phân loại: đầu tiên phải xác lập một số lượng đã xác định trước các hạng, hay các loại công việc. Sau đó các bản mô tả khái quát cho các công việc được viết ra rồi đem so sánh bản mô tả của công việc đó với các bản mô tả của các hạng và sau đó nó được xếp vào hạng phù hợp. Ưu điểm là đã tiêu chuẩn hóa tiền công cho các công việc tương tự nhau và duy trì một sự chênh lệch về trả công giữa các công việc trong một tổ chức đặc biệt lớn. Nhược điểm là tính ổn định của nó làm cho nó không thích ứng được với những yếu tố như sự chênh lệch tiền công giữa các vùng.
- Phương pháp cho điểm: bao gồm phân tích nội dung của các công việc từ bản mô tả công việc và sau đó phân phối một số điểm cho các yếu tố cụ thể. Số điểm phân chia vào mỗi công việc xác định khoảng mức tiền công trả cho công việc đó.
- Phương pháp so sánh yếu tố: mỗi công việc được sắp xếp thứ tự theo nhiều lần (theo từng yếu tố thù lao) và nhờ đó nó sẽ nhận được một giá trị tiền tương ứng. Phương pháp này phức tạp hơn do đó nó không được sử dụng nhiều như phương pháp cho điểm.
Trong các phương pháp trên, thì phương pháp cho điểm là phương pháp được áp dụng rộng rãi nhất vì mức độ chính xác của nó là tương đối cao vì vậy tránh được sự đánh giá công việc nhầm lẫn dẫn đến xác định mức thù lao .
Đánh giá công việc bằng phương pháp cho điểm bao gồm các bước sau:
- Xác định công việc then chốt: cần xác định một danh mục các công việc then chốt ( là những công việc có nội dung ổn định) có thể so sánh được và được trả công tương xứng.
- Xác định các yếu tố thù lao: Đây là yếu tố thể hiện khía cạnh cơ bản để điều chỉnh mức trả công cho một công việc nhiều hơn hay ít hơn các công
việc khác nếu tất cả những điều kiện khác không thay đổi. Bao gồm : kỹ năng, trách nhiệm, các yêu cầu về thể lực, sự nguy hiểm, các điều kiện làm việc, các trách nhiệm giám sát.
- Xác định trọng số cho các yếu tố tùy theo sự đóng góp của chúng vào giá trị chung của công việc: các trọng số phân chia vào các yếu tố cần phải phản ánh được các giá trị của quản lý và xã hội.
- Xác định tổng số điểm tối đa mà một công việc có thể đạt được và số cấp độ mà mỗi yếu tố thù lao cần phải chia ra. Một công việc có thể ấn định số điểm tối đa là 200 – 1000. Và mỗi mức độ chia thành 3-5 mức độ yêu cầu. Ví dụ: Tiến hành đánh giá công việc của người thợ hàn hơi
Trước hết, chúng ta đưa ra bản mô tả công việc đối với thợ hàn hơi, như sau:
Biểu 18: Bản mô tả công việc đối với thợ hàn hơi BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xác định công việc - Tên công việc: Thợ hàn hơi - Bậc công việc: bậc 7
- Lãnh đạo trực tiếp: Tổ trưởng tổ sản xuất 2. Phần tóm tắt các nhiệm vụ của công việc:
- Làm được các bộ gá lắp phức tạp trong nghề hàn.
- Hàn được tất cả các chi tiết, bộ phận khó ở mọi tư thế phải qua công nghệ hàn hơi.
- Sử dụng được các thiết bị kiểm tra chất lượng mối hàn theo tài liệu huớng dẫn.
- Chỉ đạo sản xuất và quản lý kỹ thuật công nghệ hàn hơi. - Phát hiện đuợc bất hợp lý trong quy trình hàn.
- Sửa chữa được những hỏng hóc của các máy móc, thiết bị đang sử dụng trong nghề.
- Tổng kết được kinh nghiệm trong nghề và đề xuất các cải tiến, sáng kiến nhằm tiết kiệm vật tư, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. 3. Điều kiện làm việc
- Làm việc trong môi trường có nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, hơi khí độc (hơi hàn).
Sau đó tiến hành đánh giá công việc. Chúng ta xem xét 4 yếu tố thù lao gồm kỹ năng, trách nhiệm, các yêu cầu về thể lực, các điều kiện làm việc và đưa ra trọng số đối với các yếu tố này tùy theo sự đóng góp của chúng vào giá trị chung của công việc như bảng sau:
Biểu 19: Bảng trọng số đối với các yếu tố thù lao
Yếu tố thù lao Trọng số theo %
Kỹ năng 40
Trách nhiệm 30
Yêu cầu về thể lực 20
Trong đó :
Biểu 20: Yếu tố kỹ năng
Mức độ Định nghĩa
1
Điều chỉnh được ngọn lửa đang hàn, đóng mở van hơi và chuẩn bị dụng cụ trước khi hàn. Hàn nối mép tôn dày từ 2 đến 4 mm. Bảo quản được các thiết bị trong nghề.
2
Hàn nối đuợc tôn dày từ 2 đến 5 mm.Điều chỉnh được ngọn lửa và áp suất ô xy để cắt tôn dày đến 10 mm theo dấu đơn giản. Hàn được các ống bằng đồng đỏ đường kính tới 30 mm, chiều dày ống từ 3 đến 6 mm. Phát hiện được một vài hư hỏng thông thường của thiết bị hàn
3
Hàn được các ống bằng đồng đỏ dày từ 2 đến 4 mm. Hàn được dao hợp kim. Cắt được tôn dày đến 20 mm theo dấu một cách tương đối chính xác. Hàn được các bình chịu áp suất nước đến 2,5 kg/cm2. Sửa chữa được mỏ hàn trong trường hợp hỏng thông thường. Cắt phá được tôn mạn tàu thuỷ, hàn nối được các loại ống thép trong hầm tàu có đường kính tới 100mm.Làm được trong tư thế hàn leo theo kiểu dưới lên, trên xuống ở các chi tiết, bộ phận không quan trọng.
4
Hàn được các mối hàn bằng, hàn leo tôn dày 3 mm.Cắt và hàn được các đường ống dẫn trong hầm tàu. Hàn kín được các vật bằng tôn mỏng tới 1 mm. Hàn đắp được các chi tiết như bánh răng bằng gang không quan trọng, hàn đắp được chân vịt đồng, trục chân vịt, xoa trục bạc. Sử dụng được máy cắt tự động và bán tự động thông thường để cắt các vật tương đối phức tạp.
5
Hàn được các mối hàn leo, hàn ngửa ở những chỗ chật hẹp, hiểm hóc đảm bảo yêu cầu kỹ thuật. Hàn được các chi tiết, phụ tùng chịu áp lực, chịu sức chấn động mạnh. Hàn sửa chữa được các vật bằng gang cũ, gang đúc bị khuyết tật đòi hỏi phương pháp gia nhiệt và kỹ thuật hàn phức tạp. Cắt được tôn dày tới 50 mm, thép tròn đường kính tới 100 mm. Cắt được những đường cong phức tạp. Sửa chữa thành thạo các bộ phận máy
Biểu 21: Yếu tố trách nhiệm
Mức độ Định nghĩa
1
Trách nhiệm, ý thức thực hiện công việc yếu, không chấp hành các quy định của công ty, tinh thần hợp tác giải quyết công việc kém
2
Trách nhiệm, ý thức thực hiện công việc trung bình, chấp hành các quy định của công ty nhưng chưa nghiêm túc, tinh thần hợp tác giải quyết công việc
3
Có tinh thần trách nhiệm trong việc thực hiện công việc khá, chấp hành đầy đủ các quy định của công ty, tinh thần hợp tác khá
4
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chấp hành đầy đủ và nghiêm túc các quy định của công ty, tinh thần hợp tác cao
5 Có tinh thần trách nhiệm rất cao trong công việc, chấp hành nghiêm các quy định của công ty, tinh thần hợp tác rất cao Biểu 22: Yếu tố các yêu cầu về thể lực
Mức độ Định nghĩa
1
Công việc rất nhẹ, nâng không thường xuyên mang vác các vật có trọng lượng không đáng kể tối đa 5kg. ví dụ như số sách giấy tờ, dụng cụ nhỏ
2
Công việc nhẹ, nâng không thường xuyên, tối đa 10kg. Công việc đòi hỏi phải đi đứng liên tục hoặc công việc ngồi mà phải kéo hoặc đẩy vật bằng tay hoặc chân
3 Công việc trung bình. Nâng không thường xuyên, tối đa 25kg. Có thể thường xuyên phải nâng các vật dụng có khối lượng tối đa 10kg. Có thể được huy động để đẩy hoặc kéo các vật
4
Công việc nặng. Nâng không thường xuyên, tối đa 40kg. Có thể thường xuyên phải nâng và / hay mang vác những vật dụng có trọng lượng tối đa 20kg. Có thể được huy động để đẩy hoặc kéo các vật có đòi hỏi tương đương như lúc nâng
5
Công việc rất nặng. Nâng không thường xuyên, tối đa 40kg. Có thể thường xuyên phải nâng vật và/ hay mang vác những vật dụng có trọng lượng lớn hơn 20kg
Biểu 23: Yếu tố điều kiện làm việc
Mức độ Định nghĩa
1 Làm việc trong môi trường nhiệt độ thấp, không bụi, không độc, không có tiếng ồn 2
Làm việc trong môi trường nhiệt độ trung bình, có chứa bụi không độc từ 35- 50 % đậm độ giới hạn cho phép, tiếng ồn vừa phải với tần số thấp với cường độ 70đb
3
Làm việc trong môi trường nhiệt độ khá cao, không khí chứa bụi không độc từ 51-60% đậm độ giới hạn cho phép, nếu có độc là từ 35% giới hạn cho phép, tiếng ồn vừa phải tần số trung bình với cường độ 55-60 đb
4
Làm việc trong môi trường nhiệt độ cao, không khí chứa bụi không độc chiếm 61-70 % giới hạn cho phép, có độc từ 51-70% lần, tiếng ồn vừa phải tần số cao với cường độ 76-85đb
5
Làm việc trong môi trường nhiệt độ cao, không khí chứa bụi không độc chiếm 85% cho phép, có độc từ 70% cho phép, tiếng ồn cao với tần số thấp có cường độ 76-85đb
- Xây dựng bảng điểm bảng điểm được xây dựng dựa trên trọng số của các yếu tố và số cấp độ của từng yếu tố
Biểu 24 : Bảng điểm đối với từng yếu tố thù lao
- Tiến hành cho điểm các công việc : dựa vào bảng mô tả công việc so sánh với bản mô tả các yếu tố để cho điểm. Vì vậy việc thiết kế bản mô tả công việc có ý nghĩa rất lớn trong hoạt động này.
Yếu tố thù lao Trọng số theo % Mức độ /điểm 1 2 3 4 5 Kỹ năng 40 20 32 48 72 100 Trách nhiệm 30 15 24 36 54 75 Yêu cầu về thể lực 20 10 16 24 36 25 Các điều kiện làm việc 10 5 8 12 18 25
Sau khi có bản mô tả công việc và bảng điểm ( có thể dựa trên mẫu trên) hội đồng sẽ quyết định về mức điểm
Biểu 25: Kết quả đánh giá công việc của thợ hàn hơi bậc 7
Yếu tố thù lao Mức độ Điểm
Kỹ năng 5 100
Trách nhiệm 4 54
Yếu tố thể chất 2 16
Các điều kiện làm việc 3 12
Tổng số điểm 182
Như vậy công việc đánh giá công việc đối với công việc thợ hàn bậc 7 đã kết thúc.
Sau khi tiến hành cho điểm cho từng công việc xong chúng ta có thể đưa lên đường tiền công và như vậy xác định các ngạch tiền công.