V. Quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng 1 Sử dụng thầu phụ
6.Điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng
Việc điều chỉnh giá hợp đồng phải đợc ghi trong hợp đồng và phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và kết quả đàm phán hợp đồng. Trong hợp đồng các bên qui định rõ các trờng hợp đợc điều chỉnh hợp đồng, phơng pháp, cách thức, phạm vi điều chỉnh giá hợp đồng.
6.1. Giá hợp đồng có thể đợc điều chỉnh một trong các trờng hợp sau: a) Bổ sung công việc ngoài phạm vi qui định trong hợp đồng đã ký kết; b) Khi ký kết hợp đồng có sử dụng đơn giá tạm tính đối với những công việc hoặc khối lợng công việc mà ở thời điểm ký hợp đồng bên giao thầu và bên nhận thầu cha đủ điều kiện xác định chính xác đơn giá và đồng ý điều chỉnh khi có đủ điều kiện;
c) Khi khối lợng phát sinh lớn hơn 20% khối lợng công việc tơng ứng mà nhà thầu phải thực hiện theo hợp đồng thì xem xét điều chỉnh đơn giá của khối l- ợng phát sinh đó;
d) Các đơn giá mà bên giao thầu và bên nhận thầu đồng ý xem xét, điều chỉnh lại sau khoảng thời gian nhất định kể từ khi thực hiện hợp đồng;
đ) Trờng hợp giá nhiên liệu, vật t, thiết bị nêu trong hợp đồng có biến động lớn, ảnh hởng trực tiếp tới việc thực hiện hợp đồng hoặc khi Nhà nớc thay đổi các chính sách có liên quan thì phải báo cáo Ngời có thẩm quyền xem xét quyết định;
e) Do các trờng hợp bất khả kháng qui định trong hợp đồng;
g) Các khoản trợt giá đã qui định trong hợp đồng. Các căn cứ để tính trợt giá đ- ợc xác định vào thời điểm 28 ngày trớc ngày nhà thầu nộp hồ sơ thanh toán;
6.2. Phơng pháp điều chỉnh giá hợp đồng
a) Khi điều chỉnh giá hợp đồng thì khối lợng công việc thanh toán đợc xác định trên cơ sở khối lợng các công việc hoàn thành đợc nghiệm thu, đơn giá thanh toán các công việc đợc xác định theo các điều khoản trong hợp đồng nh việc xác định lại đơn giá hoặc điều chỉnh lại đơn giá trong hợp đồng theo hệ số điều chỉnh.
b) Có thể tham khảo một hoặc kết hợp các phơng pháp sau để điều chỉnh giá hợp đồng:
- Sử dụng các chỉ số giá xây dựng do Bộ Xây dựng, các Tổ chức t vấn, Tổng cục Thống kê công bố;
- Phơng pháp tính toán bù trừ trực tiếp; - Công thức xác định hệ số điều chỉnh : Pn = a + Lo Ln b + Eo En c + Mo Mn d + ... Trong đó:
“Pn”: hệ số điều chỉnh (tăng hoặc giảm) đợc áp dụng cho thanh toán hợp đồng đối với các công việc đợc tiến hành trong thời gian “n” theo tiền tệ tơng ứng.
“a”: là hệ số cố định, đợc nêu trong bảng số liệu điều chỉnh tơng ứng, thể hiện phần không điều chỉnh của các khoản thanh toán theo hợp đồng.
“b”, “c”, “d”... : là những hệ số biểu hiện tỷ lệ (tỷ trọng) của mỗi phần chi phí liên quan đến việc thực hiện công việc đợc nêu trong bảng số liệu điều chỉnh t- ơng ứng, nh: chi phí nhân công, chi phí máy (thiết bị), chi phí vật liệu, ...
“Ln”, “En”, “Mn”, ...: là các chỉ số giá hiện thời hoặc những giá điều chỉnh cho thời gian “n” đợc thể hiện bằng tiền tệ thanh toán tơng ứng, mỗi chỉ số hoặc giá đợc áp dụng cho một loại chi phí tơng ứng trong bảng số liệu điều chỉnh vào thời điểm 28 ngày trớc ngày bên nhận thầu nộp hồ sơ thanh toán.
“Lo”, “Eo”, “Mo”, ...: là các chỉ số giá cơ bản hoặc những giá điều chỉnh, đợc thể hiện bằng tiền tệ thanh toán tơng ứng, mỗi chỉ số hoặc giá đợc áp dụng cho một loại chi phí tơng ứng trong bảng số liệu điều chỉnh vào thời điểm 28 ngày trớc ngày khởi công.
Các hệ số “a”, “b”, “c”, “d”, ... và các chỉ số Lo, Eo, Mo, ... phải đợc xác định trong hồ sơ dự thầu và là tài liệu kèm theo hợp đồng.