I. Chức năng nhiệm vụ của văn phòngtổng công ty xây dựng công trình giao thông
4. Công tác hậu cần
Công tác hậu cần có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của bất kỳ một đơn vị, tổ chức nào. Chức năng hậu cần là một trong hai chức năng cơ bản của văn phòng, nhằm tạo cơ sở vật chất cho cán bộ, công chức hoàn thành tốt các chơng trình kế hoạch đã đề ra. Nó là nhiệm vụ hỗ trợ các phơng tiện và dụng cụ, những điều kiện cần thiết để cán bộ, nhân viên có thể nâng cao đợc hiệu quả công tác và năng suất lao động. Làm tốt công tác hậu cần
sẽ góp phần tiết kiệm tiền của, thời gian tạo lập đợc diện mạo của cơ quan đ- ợc đàng hoàng, bề thế. Góp phần xây dựng cơ quan ngày càng hiện đại theo xu hớng phát triển chung và phơng hớng chủ trơng cải cách nền hành chính hiện nay.
Nói đến công tác hậu cần, chúng ta cần phải nói đến bộ phận kế toán tài vụ của Tổng công ty. Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vấn đề tài chính của cơ quan để từ đó lập các kế hoạch về chi tiêu. Để nâng cao đợc tính tiết kiệm và hiệu quả trong hoạt động, Tổng công ty đã có quy định chặt chẽ về việc quản lý công tác kế toán tài vụ. Trong đó, văn phòng có trách nhiệm giúp lãnh đạo cơ quan quản lý toàn bộ việc thu chi, thanh quyết toán của cơ quan đúng pháp luật và đúng quy định quản lý tài chính của Nhà nớc. Văn phòng sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động thu chi của bộ phận kế toán tài vụ trên các lĩnh vực thu chi thanh quyết toán, lu giữ chứng từ, quản lý tài chính... Mọi khoản chi từ khoản của Tổng công ty đều phải đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng mục đích và phải có chuẩn chi. Ngoài công tác tài chính, các vấn đề khác của công tác hậu cần tại tổng công ty đang dần đợc hoàn thiện để công tác này thật sự đem lại hiệu quả do hoạt động chung của cơ quan.
Để phục vụ cho hoạt động của cơ quan, các kho đồ dùng, dụng cụ đã đợc xây dựng và tổ chức khá tốt, chu cấp kịp thời các nhu cầu sử dụng. Đặc biệt là công việc của cơ quan luôn liên quan đến giấy tờ, sổ sách và các vật phẩm văn phòng nh giấy, bút, mực, kéo, hồ...luôn đợc đảm bảo đầy đủ. Hoạt động Tổng công ty mang tính chất động khá nhiều, cán bộ thờng xuyên phải đi xuống các cơ sở, đi công tác. Nhu cầu đi lại trong Tổng công ty là rất lớn.
Vai trò của công tác hậu cần đợc thể hiện qua việc tổ chức nơi làm việc trong cơ quan và đảm bảo cho các hoạt động đợc thuận lợi. Việc bố trí các phòng làm việc tại Tổng công ty ở một số bộ phận cha tạo ra đợc một dây chuyền đờng thẳng, một số phòng liên quan có cùng chức năng giống nhau lại nằm khá xa nhau. Đối với vấn đề hội trờng, hội trờng của cơ quan nhỏ,
không đáp ứng đợc hội nghị lớn. Vấn đề này gây khó khăn cho việc tổ chức phiền hà, tốn kém trong khi vấn đề chi tiêu của cơ quan còn nhiều hạn chế.
Trong việc phục vụ cho đời sống cán bộ, nhân viên về vật chất và tinh thần, về công tác và sinh hoạt hàng ngày, cơ quan đã có rất nhiều cố gắng. Để phục vụ cho công việc, cơ quan đã có đầu t trang thiết bị khá tốt. Đời sống cán bộ, nhân viên đã có sự quan tâm.
Trong hoạt động của công tác hậu cần, vai trò của ngời làm công tác này rất lớn. Ngoài năng lực chuyên môn, năng lực tổ chức, quản lý, tính sáng tạo, nó đòi hỏi ngời làm công tác hậu cần phải có nhận thức, ý chí và tình cảm đúng đắn. Nh vậy, cơ quan cần có sự quan tâm, phát huy những mặt tích cực, khắc phục những khiếm khuyết đồng thời có chế độ bồi dỡng nghiệp vụ về chính trị cho cán bộ làm công tác hậu cần để công tác này thực sự phát huy vai trò của mình trong hoạt động của cơ quan.