1. Phân loại chi phí
Căn cứ vào chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí trong Chi nhánh đợc phân theo khoản mục gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất…
chế tạo sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp:gồm tiền lơng phụ cấp lơng và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ tiền lơng phát sinh.
Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân x- ởng.
Chi phí bán hàng bao gồm toànm bộ những chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp : gồm những chi phí phát sinh liên quan đến quản trị và quản lý hành chính trong chi nhánh.
2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất
Tại Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình , chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau. Khi phát sinh trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản mục giá thành sản phẩm. Việc tập hợp chi phí sản xuât tại chi nhánh đ- ợc tiến hành qua các bớc:
Bớc 1: tập hợp các chi phí cơ bản nh chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu chi các đối t… ợng sử dụng.
Bớc 2: Tính toán và phân bổ tiền lơng, các khoản trích theo lơng cho từng đối…
tợng (trực tiếp sản xuất và gián tiếp sản xuất).
Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.
3.Tài khoản sử dụng
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán đã sử dụng các tài khoản sau;
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 155 – Thành phẩm
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 – Chi phí sản xuất chung
4.Chứng từ sử dụng
Để theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành có các chứng từ nh :
- Chứng từ phản ánh lao động sống (bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội )
- Chứng từ phản ánh chi phí vật t (bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ)...
- Các chứng từ mua nguyên vật liệu
- Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ (bảng phân bổ và tính chi phí khấu hao TSCĐ
- Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí về phí, lệ phí...
5.Sổ sách sử dụng
5.1.Sổ chi tiết
Để hạch toán chi tiết, kế toán đã sử dụng các loại sổ chi tiết nh sổ chi tiêts sản xuất kinh doanh dùng cho các tài khoản 621, 622, 627, ...
5.2.Sổ tổng hợp
Chứng từ ghi sổ lập cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ cái các TK621, 622, 627, ...
6. Trình tự ghi sổ
Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi sổ theo trình tự sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tk 621, 622, 627, 631, 154,...
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh Bảng tính giá thành và các bảng tính chi phí Sổ chi chi phí sản xuất kịnh doanh