Chơng 2: phân tích tình hình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở Tổng công ty lắp máy
2.1. 3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của Tổng công ty lắp máy Việt Nam 3.1 cơ cấu tổ chức quản lí của Tổng công ty lắp máy Việt Nam
2.1.3.1 - cơ cấu tổ chức quản lí của Tổng công ty lắp máy Việt Nam
Là doanh nghiệp tổ chức theo mô hình Tổng công ty nên cơ cấu bộ máy quản lí của Tổng công ty lắp máy Việt Nam đợc tổ chức theo kiểu mạng lới .
Tổ chức bộ máy quản lí là một hệ thống bao gồm bộ phận lãnh đạo, các phòng ban quản lí và đơn vị sản xuất cơ sở đợc tổ chức ra nhằm thực hiện chức năng quản lí toàn diện trên các lĩnh vực sản xuất ,kinh doanh và đời sống của công nhân viên trong toàn doanh nghiệp các phòng quản lí chịu trách nhiệm bao quát toàn bộ các mặt hành chính ,nhân sự, kỹ thuật ,kinh doanh ,tài chính ,kế toán của Tổng công ty dới sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám Đốc và các Phó Tổng Giám Đốc .Qua đó bộ phận chịu trách nhiệm theo từng chức năng của mình đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận khác về các vấn đề liên quan. Cơ cấu ttổ chức của Tổng công ty lắp máy Việt Nam gồm
*Ban lãnh đạo
- Hội đồng quản trị : là cơ quan cao nhất đứng đầu Tổng công ty hội đồng quản trị quản lí hoạt động của Tổng công ty bằng các qui chế quản lí nhà nớc , chịu trách nhiệm về sự phát tiển của Tổng công ty , cùngTổng Giám Đốc chỉ đạo các đơn vị thành viên khai thác mọi nguồn lực, tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Ban kiểm soát :Thờng xuyên kiểm tra , giám sat việc chấp hành chế độ của nhà nứơc về sử dụng và bảo toàn vốn, kiến nghị các giải pháp có hiệu quả trong kinh doanh .
- Tổng Giám Đốc :là ngời điều hành cao nhất của Tổng công ty quản lí hoạt động theo điều lệ của Tổng công ty và các qui định của pháp luật .
- Phó Tổng Giám Đốc : tham mu giúp việc cho Tổng Giám Đốc. Các phó Tổng Giám Đốc đợc Tổng Giám Đốc phân công công việc cụ thể theo mục tiêu thống nhất của công ty.
* Các phòng ban chức năng giúp việc cho ban lãnh đạo .
- Phòng tổ chức lao động: giúp Tông Giám Đốc trong lĩnh vực tổ chức, biên chế bộ máy quản lí Tổng công ty và các đơn vị thành viên , qui hoạch, cán bộ ,công nhân, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng ,kỷ luật các Giám Đốc ,phó Giám Đốc . Kế toán trởng, các đơn vị thành viên giám đốc , phó giám đốc các đơn vị hach toán phụ thuộc Tông công ty.Xây dựng điều lệ tổ chức và hoạt động của các đơn vị phụ thuộc Tổng công ty qui chế lao dộng , qui chế tiền lơng ,khen thởng kỷ luật , đơn giá tiền lơng ,đơn giá vàđịnh mức lao động trong Tổng công ty.
- Phòng kế hoạch và đầu t: Giúp Tổng Giám Đốc theo dõi lĩnh vực xây dựng chiến lợc phát triển của Tổng công ty , xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn , dài hạn kế hoạch giá thành và xây đựng các kế hoạch đầu t cho phù hợp .
- Phòng đào tạo ; có nhiệm vụ chỉ đạo công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ cũng nh công nhân để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của Tổng công ty . - Phòng thị trờng và phát triển dự án : nghiên cứu sự thay đổi của thị trờng để từ đó đa ra kế hoạch để phát triển các dự án đầu t và việc khai triển thực hiện dự án .
- Phòng kinh tế kỹ thuật : phụ trách kỹ thuật và thi công của Tổng công ty kiểm tra và xây dựng các chỉ tiêu chất lợng sản phẩm định mức kinh tế kỹ thuật. Xây dựng các chiến lợc phat tiển công nghệ, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, chất lợng sản phẩm .
- Phòng quản lí máy: Quản lí toàn bộ máy móc và bảo toàn tài sản của Tổng công ty xây dựng qui chế quản lí máy móc , thiết bị an toàn lao động phù hợp với qui định của nhà nớc .
- Phòng thi đua tuyên truyền : phát động các phong trào thi đua , sản xuất giữa các đơn vị , công trình để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao . Tuyên truyền
các phong trào hoạt động mới của Tổng công ty và các chính sách , chế độ của nhà nớc đến các đơn vị và cá nhân trong Tổng công ty .
- Văn phòng Tổng công ty : giúp Tổng Giám Đốc trong lĩnh vực hành chính pháp chế , quản lí tài sản , phơng tiện và điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân trong Tổng công ty .
- Phòng tài chính kế toán : có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nguồn thu chi ngoại lệ có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu , nguồn thu chi tiền mặt , tiền séc có liên quan đến hoạt động kinh doanh trong nớc . Đồng thời phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức quản lý tài chính và hạch toán nh một doanh nghiệp hành động độc lập trực tiếp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty tiến hành . Phòng tài chính của Tổng công ty với t cách là cơ quan quản lý có nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra và tổng hợp công tác tài chính của tất cả các đơn vị thành viên , chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính của toàn Tổng công ty theo qui định hiện hành của nhà nớc .
Nhìn chung cơ cấu tổ chức bộ máy của Tổng công ty lắp máy việt nam tơng đối hoàn chỉnh , đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý và khai thác tối đa đợc các nguồn lực .
Tổ chức hiện tại của Tổng công ty Lắp máy Việt Nam, gồm có:
- 15 Công ty hạch toán độc lập.
- 03 Công ty và Viện Công nghệ Hàn hạch toán phụ thuộc tại Cơ quan Tổng công ty.
- 02 Trờng Kỹ thuật & Công nghệ LILAMA.
Sự hình thành và phân bố các Công ty thành viên trên địa bàn cả nớc chủ yếu là do sự xây dựng và phát triển tại các khu kinh tế - khu công nghiệp và các thành phố lớn. Cụ thể trụ sở các Công ty ở các địa điểm nh sau:
• Hà Nội:
- Công ty Cổ phần Lilama Hà Nội.
- Công ty Cổ phần Lắp máy & Thí nghiệm Cơ điện.
- Công ty Lắp máy & Xây dựng số 10.
• Hải Phòng:
- Công ty Cổ phần Lilama 69-2.
- Công ty Chế tạo Thiết bị & Đóng tàu Hải Phòng.
• Hải Dơng:
- Công ty Lắp máy & Xây dựng 69-3 • Thành phố Việt Trì - Phú Thọ:
- Công ty Lắp máy & Xây dựng số 3. • Thị xã Ninh Bình - Ninh Bình:
- Công ty Cơ khí Lắp máy.
- Trờng Kỹ thuật & Công nghệ Lilama I.
• Bỉm Sơn - Thanh Hoá:
- Công ty Lắp máy & Xây dựng số 5.
• Đà Nẵng:
- Công ty Lắp máy & Xây dựng số 7.
• Tuy Hoà - Phú Yên:
- Công ty Lắp máy & Xây dựng 45-3.
• Thành phố Hồ Chí Minh:
- Công ty Lắp máy & Xây dựng số 18.
- Công ty Lắp máy & Xây dựng 45-1.
• Đồng Nai:
- Công ty Lắp máy & Xây dựng 45-4 (Biên Hoà).
- Trờng Kỹ thuật & Công nghệ Lilama II (Long Thành).