I. Đánh giá công tác kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết
2. Nhận xét về kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Ch
quả tiêu thụ ở Chi nhánh công ty Điện máy TP . Hồ Chí Minh
1.3. Nhận xét chung về công tác kế toán.
Bộ máy kế toán của Chi nhánh hiện nay đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của Chi nhánh và phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời. Chi nhánh đã trang bị máy vi tính riêng cho bộ phận kế toán và để nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán Chi nhánh đã tổ chức cho họ theo học các lớp nâng cao chuyên môn. Hiện nay phòng kế toán của văn phòng Chi nhánh có 5 ngời mỗi nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, đó là một sự cố gắng lớn của các cán bộ kế toán trong Chi nhánh.
Chi nhánh áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động của công ty
Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh, đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán mua bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tôi xin đa ra một số nhận xét nh sau:
Về hạch toán ban đầu: Nhìn chung các chứng từ kế toán chi nhánh sử dụng đều theo đúng chế độ chứng từ mà Nhà nớc quy định. Tuy nhiên vệc luân chuyển chứng từ giữa các cửa hàng còn chậm và chỉ đợc thực hiện vào cuối
tháng nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho từng bộ phận liên quan cha đợc nhanh chóng.
Về hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Việc sử dụng các tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện đúng quy định của Nhà nớc. Ngoài các tài khoản tổng hợp, kế toán chi nhánh đã mở các tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở Chi nhánh.
1.4. Nhận xét về kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ:
Kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của Chi nhánh đã đợc xác định phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Kế toán đã ghi sổ, phản ánh đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhng bên cạnh đó kế toán LCHH và xác đinh kết quả tiêu thụ vẫn còn có một số tồn tại cần khắc phục.
Thứ nhất: Doanh thu bán hàng của Chi nhánh bao gồm cả doanh thu
thuần và doanh thu từ hoa hồng uỷ thác xuất nhập khẩu. Chi nhánh nên tách riêng tiền hoa hồng đợc hởng với doanh thu bán hàng để có thể xác định chính xác chênh lệch giá mua bán, bởi vì thu nhập từ hoa hồng uỷ thác xuất nhập khẩu của Chi nhánh xảy ra thờng xuyên.
Thứ hai: Công tác ghi sổ.
- ở sổ Cái các TK không có số d nh TK 511, 5113, 512 kế toán lại phản ánh có số d là không hợp lý và cách tính số d cuối tháng lại không thống nhất trên từng sổ Cái.
- Sổ cái TK 512 kế toán ghi số d cuối tháng là doanh thu của từng tháng, nhng ở sổ Cái TK 511 và TK 5113 số d cuối tháng là doanh thu lũy kế. Đi sâu tìm hiểu điều này là do Chi nhánh xác định lợi nhuận theo từng quý, nhng lại xác định doanh thu theo từng tháng. Do đó đòi hỏi phải xác định đợc số doanh thu luỹ kế của từng quý để xác định đợc lợi nhuận của quý đó.
- ở cột TK ghi Có của các sổ Cái, kế toán cha ghi rõ căn cứ vào nhật ký chứng từ nào để ghi vào sổ Cái, điều này sẽ rất khó khăn cho việc kiểm tra ngợc quá trình hạch toán.
Thứ ba: Chi nhánh cha phân biệt rạch ròi giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch toán các khoản chi phí này diễn ra lẫn lỗn ảnh hởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh . Chi nhánh hạch toán các khoản: chi phí thăm hỏi ngời ốm, phúng viếng đám ma, chi phí cử cán bộ đi học bồi dỡng kiến thức vào chi phí bán hàng:…
Nợ TK 6418: Chi phí bán hàng khác Có TK 111: Tiền mặt
Việc hạch toán nh trên là cha chính xác vì các khoản chi trên không liên quan đến hoạt động kinh doanh của Chi nhánh mà phải đợc trích từ các quỹ của Chi nhánh. Do đó làm tăng chi phí bán hàng và giảm lợi nhuận của hoạt động kinh doanh.
Thứ t : Tình trạng công nợ lớn ở chi nhánh dẫn đến việc luân chuyển vốn
chậm làm giảm hiệu quả kinh doanh.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh chi nhánh Công ty điện máy tp. HCM.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Việc chuyển nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc đã khiến các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại gặp không ít khó khăn từ mở rộng mặt hàng kinh doanh đến tìm nguồn hàng và hoạch định chiến lợc tiêu thụ sao cho hợp lý và có hiệu quả nhất.
Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế toán bởi công tác kế toán có chính xác, kịp thời thì nhà quản lý mới có số liệu để năm bắt tình hình doanh nghiệp mà có kế hoạch hợp lý cho kỳ sau.
Ngoài ra, các báo cáo kế toán của doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin cho các nhà đầu t quan tâm về triển vọng phát triển của doanh nghiệp để có quyết định đầu t đúng đắn.Chính từ những lí do đó, việc hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán là rất cần thiết.
Trong kinh doanh thơng mại, khâu bán hàng đợc coi là một khâu quyết định của việc luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Trong kinh doanh thơng mại, vốn luân chuyển hàng hoá thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của doanh nghiệp chính vì thế qúa trình luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp phải đợc theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên, liên tục. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ yêu cầu phải phù hợp với đặc điểm thực tế khách quan của doanh nghiệp, dựa theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời mà lại tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
2. Phơng hớng hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh .
Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty điện máy TP. HCM đi sâu tìm hiểu về phần hành hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, tôi nhận thấy công tác hạch toán ở Chi nhánh còn nhiều tồn tại cần đợc khắc phục.
Trên cở sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của công tác kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nh sau:
2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu:
Hạch toán ban đầu là việc theo dõi ghi chép hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của Chi nhánh, làm cơ sở để hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
Đối với kế toán thu nhập và phân phối thu nhập thì những thông tin ban đầu thờng là những thông tin về doanh thu bán hàng, thu nhập hoạt động tài chính hay bất thờng và các thông tin liên quan đến quá trình phân phối thu nhập nh việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phân phối lợi nhuận các quỹ
Chi nhánh nên phân công cụ thể và quy định rõ trách nhiệm của từng ngời trong việc ghi nhận thông tin của từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ ban đầu cho phù hợp.
Phòng kế toán có trách nhiệm hớng dẫn việc ghi chép ban đầu của tất cả các bộ phận trong Chi nhánh và trách nhiệm xây dựng các chơng trình luân chuyển chứng từ thích hợp đối với từng loại chứng từ ban đầu.
Với nội dung của công tác hạch toán ban đầu và những thông tin kinh tế phát sinh trong kế toán thu nhập và phân phối thu nhập, kế toán phải xây dựng hệ thống chứng từ phản ánh những thông tin đó .
Chứng từ kế toán là phơng tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, đồng thời nó còn là phơng tiện phục vụ cho nhu cầu quản lý. Chứng từ phải đợc lập theo đúng quy định, ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với sự thực của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đặc điểm của kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là tập hợp số liệu kế toán của các nghiệp vụ trớc: kế toán bán hàng, kế toán chi phí kinh doanh, hay các hoạt động khác.. khi phát sinh các nghiệp vụ này kế toán vừa sử dụng những thông tin về thu nhập trên các chứng từ gốc vừa sử dụng các
Chứng từ kế toán phải đợc lập đầy đủ số liên quy định, phải đợc ghi chép rõ ràng trung thực, đầy đủ các yếu tố. Kế toán trởng và giám đốc tuyệt đối không đợc ký tên vào chứng từ trắng, chủ tài khoản không đợc ký séc trắng.
Sau khi đã lập chứng từ, kế toán phải xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cho phù hợp. Luân chuyển chứng từ là quá trình vận động của chứng từ từ khâu lập đến khâu đa vào lu trữ. Quá trình này nếu hợp lý sẽ cung cấp thông tin kinh tế cho Chi nhánh một cách kịp thời, chính xác đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.
2.2. Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán
Phơng pháp chứng từ kế toán mới chỉ cung cấp những thông tin mang tính chất rời rạc về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nh vậy mới chỉ đáp ứng một phần yêu cầu quản lý. Trong đó công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đòi hỏi những thông tin mang tính chất tổng hợp. Với yêu cầu đó, kế toán không chỉ dừng lại ở khâu hạch toán ban đầu mà phải tiếp tục tiến hành hạch toán tổng hợp.
Hạch toán tổng hợp là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng hợp trong quá trình quản lý.
Tổ chức hợp lý hệ thống tài khoản kế toán là khâu không thể thiếu đợc trong quá trình hạch toán. Tài khoản kế toán đợc sử dụng để phản ánh, kiểm tra, giám sát từng đối tợng kế toán cụ thể trong Chi nhánh và đợc mở theo đối tợng kế toán có nội dung riêng biệt .
Việc phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản tổng hợp vẫn cha đủ. Trong quá trình kinh doanh việc hạch toán chi tiết kết quả kinh doanh theo từng nhóm hàng, mặt hàng, từng hợp đồng là rất cần thiết giúp cho cán bộ quản lý Chi nhánh biết đợc kết quả kinh doanh cụ thể của từng nhóm hàng, từng mặt hàng. Từ đó giúp Chi nhánh có những phơng án kinh doanh mới.
Để theo dõi chi tiết thu nhập hay doanh thu của từng nhóm hàng mặt hàng, từng hợp đồng kinh tế kế toán phải xây dựng một hệ thống tài khoản chi tiết để phản ánh bằng cách mở các tài khoản cấp 3 cấp 4 và đợc lập thật chi tiết và khoa học.
Chi nhánh sử dụng TK 5111 để xác định doanh thu bán hàng hoá nhng cũng có thể mở chi tiết theo từng nhóm hàng, mặt hàng từng hợp đồng kinh doanh bằng cách mở thêm các TK cấp 3 cấp 4 nh:
5111.1 Doanh thu bán hàng điện máy
5111.2 Doanh thu bán hàng điện gia dụng
Với tài khoản 911 kế toán có thể mở chi tiết cho từng loại hoạt động hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động khác. Trong đó lại đợc theo dõi chi tiết theo từng loại hàng hoá từng nhóm hàng, mặt hàng hoặc từng đối tác.
2.3. Sổ sách kế toán
Trong quá trình kinh doanh của Chi nhánh, các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra rất đa dạng, phong phú và đợc phản ánh đầy đủ kịp thời, trung thực và chính xác vào các bảng chứng từ kế toán. Tuy nhiên những thông tin trên chứng từ chỉ là thông tin riêng biệt về từng hoạt động, các thông tin này phải đợc phân loại và phản ánh một cách có hệ thống vào các tài khoản kế toán trong tờ sổ kế toán phù hợp.
Hiện nay, vấn đề sổ sách kế toán cũng vẫn còn nhiều tồn tại cần lu ý. Thực trạng phổ biến trong việc thực hiện chế độ sổ sách kế toán là công tác ghi sổ còn rờm rà, phức tạp, mở và ghi chép sổ kế toán không đúng với nguyên tắc và phơng pháp kế toán, dẫn đến số liệu kế toán nhiều khi không đầy đủ, chính xác và trung thực. Do đó :
Chi nhánh nên áp dụng mộ hệ thống sổ đơn giản gọn nhẹ tiện lợi trong công việc ghi chép, đảm bảo cung cấp đợc những thông tin tổng hợp và chi tiết về các chỉ tiêu kinh tế nh doanh thu thuần, thu nhập hoạt động tài chính, thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận ròng v.v..
Chi nhánh nên chuyển đổi phơng thức ghi sổ từ Nhật ký chứng từ sang nhật ký chung để có thể sử dụng máy vi tính trong công việc hạch toán, giảm đợc khối lợng ghi chép.
2.4. Nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng việc nâng cao thu nhập:
Nh chúng ta đã biết, doanh thu bán hàng là một trong những nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của chi nhánh, nâng cao doanh thu bán hàng là biện pháp quan trọng nhất để nâng cao kết quả kinh doanh. Để nâng cao doanh thu Chi nhánh nên thực hiện những biện pháp cụ thể sau:
* Tổ chức tốt công tác mua hàng.
“ Bán tốt phải bắt đầu từ mua tốt” để đáp ứng nhu cầu khách hàng và nhằm tiêu thụ hàng hoá một cách thuận tiện thì trớc tiên Chi nhánh phải thực hiện tốt công tác thu mua hàng hoá
ở nớc ta hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần với chính sách mở cửa nền kinh tế tất yếu phải có hợp tác, có cạnh tranh trên thị trờng trong nớc và quốc tế. Điều đó dẫn đến một mặt hàng kinh doanh có thể nhiều nguồn cung cấp với giá cả khác nhau và uy tín của từng hàng hoá đó cũng không giống nhau. Do đó, để có thể phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng, đòi hỏi Chi nhánh phải có sự khôn khéo trong việc lựa chọn nguồn cung cấp lý tởng. Chẳng hạn nguồn cung cấp ổn định có chất lợng hàng hoá tốt vận chuyển gần, giá mua vào hợp lý để có giá bán phù hợp, tiêu thụ nhanh và chi phí lu thông thấp từ đó sẽ làm làm tăng doanh thu. Chi nhánh cũng nên mua hàng ở nhiều nguồn khác nhau để tránh sự rủi ro trong kinh doanh nhng nên tận dụng một nguồn hàng chính để tận dụng sự u đãi của nhà cung cấp. Chi nhánh hiện không chỉ kinh doanh hàng điện máy mà còn có một siêu thị tự chọn. Chi nhánh cần thờng xuyên bổ sung các loại hàng hoá có chất l- ợng cao để chào bán với khách hàng, tạo cảm giác tin tởng với khách hàng khi nghĩ vào siêu thị chắc chắn sẽ có thứ mình cần.
* Đẩy mạnh quá trình bán hàng
Đây là một phơng hớng quan trọng để tăng lợi nhuận cho Chi nhánh. Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá thì ngoài việc tổ chức tốt công tác mua hàng, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác marketing, nâng cao chất lợng phục vụ, tích cực nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để chọn đúng mặt hàng kinh doanh mà thị trờng cần, đào tạo nhân viên bán hàng có trình độ nghiệp vụ cao.
Kết luận