I. Đặc điểm chung về chi nhánh công ty điện máy tp HCM
2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh:
Chi nhánh hoạt động dới sự chỉ đạo của giám đốc chi nhánh, phó giám đốc chi nhánh kiêm giám đốc siêu thị, ngoài ra cán bộ công nhân viên của chi nhánh ở các phòng ban cũng nh các cửa hàng trực thuộc đêù có trình độ đại học, trung cấp trở lên giàu năng lực, kinh nghiệm trong quản lý, kinh doanh và hợp tác quốc tế.
Chi nhánh có các phòng ban và các cửa hàng, siêu thị trực thuộc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 10 : Sơ đồ tổ chức bộ máy chi nhánh Điện máy
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc Chi nhánh : Là ngời đứng đầu do giám đốc Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc Chi nhánh quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất của Chi nhánh theo chế độ thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên của Chi nhánh. Giám đốc Chi nhánh có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ kế hoạch của Công ty giao và đề ra các biện pháp thực hiện xây dựng chiến lợc thị trờng, chiến lợc mặt hàng kinh doanh, liên doanh, liên kết với các chủ thể kinh tế trong và ngoài nớc, tự chịu trách nhiệm trong việc thực hiện theo đúng luật pháp Nhà nớc qui định. Trình Giám đốc Công ty phê duyệt tổ chức bộ máy quản lý và mạng lới kinh doanh của Chi nhánh, trực tiếp điều hành quản lý và giao nhiệm vụ cho các tổ chức kinh doanh trực thuộc Chi nhánh.
- Giám đốc Trung tâm thơng mại: Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm, là ngời giúp việc cho Giám đốc Chi nhánh, đợc phân công phụ trách một hay một số công việc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Chi nhánh
Giám đốc chi nhánh Phó Giám đốc TTTM KDXNKPhòng Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài chính Phó GĐ TTTM 1 Phó GĐ TTTM 2 Cửa hàng 84
về lĩnh vực công tác đợc phân công. Giám đốc Trung tâm có nhiệm vụ cùng Giám đốc Chi nhánh hoạch định kế hoạch, biện pháp tổ chức kinh doanh cho từng kỳ kế hoạch của Chi nhánh, tổ chức thị trờng mạng lới bán buôn, bán lẻ, đại lý kinh doanh ở phía Bắc.
- Phòng hành chính tổ chức có chức năng thực hiện các chính sách chế độ của Nhà nớc về lao động, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, quản lý hồ sơ nhân viên Chi nhánh, ký hợp đồng lao động và sử dụng bố trí lao động hợp lý, xây dựng mức tiền lơng, lập bảng lơng, theo dõi lập sổ BHXH, mua BHYT cho ngời lao động, cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng tài chính kế toán có chức năng chỉ đạo hớng dẫn và tổ chức thực hiện công tác tài chính trong toàn bộ Chi nhánh theo đúng pháp luật của Nhà n- ớc, cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình tài chính của Chi nhánh khi ban Giám đốc yêu cầu. Ghi chép lên sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có chức năng thu thập các thông tin, nắm bắt nhu cầu thị trờng trong và ngoài nuớc. Trực tiếp thực hiện các hợp đồng kinh tế ngoại thơng theo đúng chính sách quy định của Nhà nớc về luật th- ơng mại và thông lệ Quốc tế quy định. Tìm hiểu phát triển thị trờng để tăng thêm khách hàng và tập trung chú trọng cho nhiệm vụ xuất khẩu.
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
- Chi nhánh rực tiếp kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, xe máy, vật t kim khí, linh kiện phụ tùng, vải sợi may mặc, mỹ phẩm, rau quả, ăn uống giải khát. Công ty đợc phép kinh doanh và giới thiệu quảng cáo các mặt hàng trên.
- Tổ chức sản xuất kinh doanh các mặt hàng đã đợc đăng ký, trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ các mặt hàng Công ty đợc phép kinh doanh.
- Đợc tổ chức các dịch vụ sửa chữa, lắp đặt và bảo hành sản phẩm - Trực tiếp chỉ đạo và điều hành Trung tâm thơng mại.
Chi nhánh có các cửa hàng lớn nh: - Công ty 20 Bộ Quốc Phòng. - Công ty THHH Thiên Quang. - Công ty may Thăng Long.
- Công ty hỗ trợ phát triển công nghệ TM VITAN. - Công ty thực phẩm Miền Bắc .…
Ngoài ra Chi nhánh còn có mối quan hệ với các đối tác sau: - Trung tâm thơng mại Công ty XNK INTIMEX.
- Chi nhánh Công ty công ty công nghệ phẩm Đà Nẵng. - Chi nhánh công ty KAO VN.
- Chi nhánh công ty sã VN tại Hà Nội.