Trong thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay, với sự đa dạng của các nguồn thông tin cùng với các cách xử lý thông tin ngày càng hiện đại, việc thu thập chính xác kịp thời nguồn thông tin phục vụ cho công tác thẩm định dự án đầu t là khá phức tạp nhng hết sức cần thiết.
Vấn đề đặt ra là cần phải thu thập các nguồn thông tin, phân loại, xử lý và đánh giá thông tin nh thế nào để có đợc các thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác. Một trong những hớng giải quyết là cần sử dụng rộng rãi máy vi tính và các phần mềm ứng dụng trong phân tích đánh giá dự án. Bởi lẽ, ngoài chức năng lu trữ, cập nhật, truy cập thông tin, máy vi tính cho những khả năng vô cùng chính xác trong tính toán, kiểm tra, phân tích dự án. Cần lu ý tránh sử dụng nguồn thông tin một chiều.
tính toán trong quá trình thẩm định để đảm bảo yêu cầu đánh giá dự án đầu t đợc chính xác. Các thông tin cơ bản về các khía cạnh sau:
+ Thông tin về thị trờng tiêu thụ sản phẩm, về đối thủ cạnh tranh, về thị trờng nguyên liệu để thẩm định giá cả tiêu thụ sản phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh,doanh thu.
+ Thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
+ Thông tin về các tính năng, đặc điểm hoạt động của máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất để đánh giá công suất, sản l… ợng bảo đảm cho doanh thu của dự án. Cũng nh góp phần thẩm định chi phí sản xuất kinh doanh vì công suất máy móc thiết bị càng lớn thì khả năng hạ giá thành càng nhiều.
+ Thông tin về biến động giá cả của tỷ giá hối đoái, chính sánh thuế xuất nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, chính sách đầu t ở hiện tại và t… ơng lai với phân tích độ nhạy cảm của dự án đầu t nhằm có kết luận chính xác hơn nữa cho những dự án có vòng đời dài.
Để có đợc các thông tin trên cần thu thập từ các kênh khác nhau: Thông tin từ khách hàng và các thông tin từ bên ngoài.
- Thông tin từ khách hàng:
Việc thu thập thông tin bằng cách điều tra trực tiếp từ khách hàng sẽ giúp cán bộ thẩm định phát hiện đợc những gian lận mà khách hàng cố tình giấu diếm. Mục đích của cuộc phỏng vấn nhằm thu đợc những thông tin sau:
Làm rõ hơn mục đích vay vốn, khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng, giải trình đợc những nhợc điểm cha rõ hoặc còn mâu thuẫn trong hồ sơ xin vay vốn thu thập thêm thông tin về doanh nghiệp, đội ngũ cán bộ và trình độ quản lý của ban lãnh đạo.
Để có thể thu thập đợc thông tin chính xác đòi hỏi cán bộ thẩm định phải có sự chuẩn bị kỹ lỡng các nội dung chuẩn bị phỏng vấn và có phơng pháp phỏng vấn khéo léo, phù hợp.
Cùng với việc phỏng vấn trực tiếp khách hàng, cán bộ đầu t phải trực tiếp xuống cơ sở sản xuất của doanh nghiệp để thăm quan, khảo sát thực tế.
Cán bộ thẩm định phải chú ý trờng hợp khách hàng mợn nhà xởng của ngời khác cho ngân hàng tham quan. Do đó cần phải gặp gỡ với các công nhân, ngoài ra cần bố trí những chuyến đi đột xuất để có thể thu nhập đợc những thông tin chính xác hơn.
- Các kênh thông tin từ bên ngoài
+ Thông tin của các ngành chuyên gia thuộc lĩnh vực mà dự án đang đợc xem xét đầu t: ngành in ấn, ngành y tế, ngành nông nghiệp…
+ Thông tin của các cơ quan quản lý chức năng nh thống kê, tài chính, thuế Đối với NHN… 0&PTNT Ba Đình cần khai thác thông tin từ: Trung tâm thông tin tín dụng CIC, Công ty kiểm toán việt nam VaCo, các công ty kiểm toán có uy tín khác: Earn and young…
+ Thông tin của các phơng tiện truyền thông, tin tức nh báo chí, phát thanh, truyền hình…
+ Thông tin về những vấn đề có tính chất vĩ mô ảnh hởng đến dự án nh tình hình thị trờng tiền tệ trong nớc, khu vực và thế giới, tình hình xuất nhập khẩu.
Việc khai thác các kênh thông tin này rất cần thiết sự hỗ trợ về tài chính, về tổ chức của các cơ quan hữu quan nhà nớc.