Bảng biểu hay thuật ngữ tiếng anh gọi lă table có dạng một hộp được chia ra lăm nhiều dòng vă nhiều cột tạo thănh nhiều ô nhỏ, mă mỗi ô nhỏ năy chúng ta có thể xem như lă một trang văn bản nhỏ, vì thế chúng ta có thểđânh văn bản hay số liệu văo đấy cũng như phần lớn thao tâc soạn thảo khâc đều có thể lăm trong ô nhỏ năy. Mỗi ô nhỏ được gọi lă một Cell.
Đôi khi trong tăi liệu chúng ta cần đưa văo một danh sâch hay câc số liệu, thì câch trình băy hay vă đẹp nhất lă chúng ta chỉn văo một bản biểu vă nhập danh sâch hay số liệu văo trong đó.
XII.1.Chỉn bảng
- Đưa cursor về vị trí cần chỉn - Table/Insert/Table
• Xâc định sốcột trong mục Number of columns
• Xâc định số dòng trong mục Number of rows
(thuật ngữRow có nghĩa lă Dòng, Column có nghĩa lă Cột)
• Mục Fixed column width có nghĩa lă chỉnh độ rộng của Cột theo một giâ trị
chính xâc lă bao nhiíu cm hay inch năo đó, song thông thường chúng ta để
Auto.
• Mục AutoFix to contents: Có nghĩa lă mây sẽ tự động điều chỉnh phụ thuộc văo nội dung nhập văo trong từng cột sau năy
• Mục AutoFix to window: Có nghĩa lă mây sẽ tự động điều chỉnh độ rộng câc cột sao cho chiều rộng của cột vừa với cửa sổ soạn thảo (không thụt văo mă cũng không dôi ra)
• Bấm nút Okđể mây thực sự chỉn bảng biểu văo tăi liệu tại vị trí nhấp nhây của con trỏ.
XII.2.Nhập văn bản
STT Họ tín
- Đưa cursor văo ổ cần gõ, rồi gõ văn bản văo
- Dùng phím TAB để di chuyển tới ô kếp tiếp, hoặc câc phím mũi tín
- Để di chuyển đến nơi đặt Tab stop thì chúng ta cần bấm tổ hợp phím Ctrl_Tab thay vì chỉ bấm Tab khi ở bín ngoăi table.
XII.3.Chọn bảng
- Chọn ô: Đưa đến biín trâi của cell cho đến khi con trỏ chuyển thănh hình mũi tín thì chúng ta Click chuột trâi.
- Chọn nhiều ô: Đưa đến biín trâi của cell đầu tiín cho đến khi con trỏ chuyển thănh hình mũi tín thì chúng ta bấm giữ nút chuột trâi vă rí trỏ chuột đến ô cuối cùng cần chọn rồi mới thả nút chuột trâi ra.
- Chọn dòng: đưa trỏ chuột đến biín trâi của một dòng rồi click chuột trâi
- Chọn nhiều dòng: đưa trỏ chuột đến biín trâi của dòng đầu tiín rồi bấm giữ chuột trâi đồng thời rí trỏ chuột đến dòng cuối cùng rồi thả nút chuột trâi
- Chọn một cột: đưa trỏ chuột đến sât biín trín của một cột cho đến khi trỏ chuột đổi thănh hình mũi tín chỉ xuống mău đen rồi click chuột trâi.
- Chọn nhiều cột: đưa trỏ chuột đến sât biín trín của một cột đầu tiín cho đến khi trỏ
chuột đổi thănh hình mũi tín chỉ xuống mău đen rồi bấm giữ nút trâi chuột vă rí
đến cột cuối cùng rồi thả nút chuột trâi ra.
- Chọn cả bảng: đưa trỏ chuột đến góc trín bín trâi của bản biểu cho đến khi xuất hiện một dấu hiện mũi tín 2 chiều trín góc bảng thì click văo biểu tượng đó, ngay lập tức cả bảng biểu sẽđược chọn.
XII.4.Chỉn thím dòng hay thím cột
XII.4.a. Chỉn dòng:
- Chọn mă ta muốn chỉn dòng mới trước dòng đó - Chọn Table/Insert/Rows
- Nếu muốn chỉn dòng cuối cùng: Đưa cursor về cuối bảng vă nhấn phím TAB
XII.4.b. Chỉn cột
- Chọn cột mă ta sẽ chỉn cột mới ở bín trâi cột đó - Chọn Table/Insert/Columns
- Nếu muốn chỉn nhiều cột thì chúng ta cần chọn nhiều cột (ví dụ 3 cột) sau đó thực hiện Table/Insert/Columns
XII.4.c. Chỉn thím Cell
- Đưa con trỏđến cell mă tại vị trí đó bạn muốn chỉn thím. - Chọn Table/ Insert/Cell
- Nếu muốn chỉn nhiều cell thì chúng ta cần chọn nhiều cell (ví dụ 3 cel) sau đó thực hiện Table/Insert/Cell
XII.5.Thay đổi kích thước
- Đưa cursor tới câc biín của dòng, cột mă ta muốn thay đổi kích, sao cho trỏ chuột
đổi dạng, rồi kĩo rí tới khi có kích thước vừa ý.
- Nếu ta muốn thay đổi kích thước của cột mă câc cột khâc không bị thay đổi theo, thì phải giữa phím Shift khi kĩo rí
XII.6.Trộn gộp nhiều ô vă chia nhỏ ô
- Chọn câc ô cần gộp
- Table/Merge Cells nếu muốn gộp, hoặc Slipt Cell nếu muốn chia ô
XII.7.Viền khung vă tô nền
- Chọn ô, dòng hay cột hay bảng cần tô nền hay viền khung - Format/Borders and Shading
Trín thanh công cụ :
Để thực hiện chúng ta có thể tham khảo ở mục Tô nền vă đóng khung văn bảnđê trình băy ở trín.
XII.8.Xoâ nội dung trong bảng
- Chọn phần nội dung cần xoâ - Nhấn Delete
XII.9.Xoâ bảng
- Chọn bảng
- Table/Delete Rows (hoặc Dlete Columns)