XIV.1. Định dạng TAB
Chúng ta có thể đặt câc điểm dừng Tab để có thể trình băy văn bản theo dạng nhiều cột mă không cần dùng đến cấu trúc Table. Ví dụ như phần nội dung dưới đđy được trình băy dựa văo định dạng Tab stop:
Họ tín Ngăy sinh Quí quân
Hồng... 1/1/1988 ... Săi gòn Hoa... 1/2/1985 ... Huế
Huệ... 4/5/1990 ... Hă nội
Hình ảnh của Tab stop được minh họa trín thanh thước đo (rule) như hình dưới đđy.
- Gõ giâ trị sốđể xâc định vị trí đặt tab trong ô Tab stop position
- Lựa chọn loại tab trong mục Aligment: left (canh trâi), Centrer (canh giữa), Right (canh phải), Decimal (theo dấu chấm thập phđn) vă Bar
- Mục Leader cho phĩp lựa chọn kiểu dấu chấm dẫn dắt phía trước (trước khi đến điểm đặt tab stop)
- Bấm nút Set để thiết lập, Clear để xóa bỏđi một vị trí đặt tab vă Clear All để xóa bỏ hết câc điểm đặt tab.
- Bấm Ok để kết thúc hộp thoại.
Ngoăi ra chúng ta còn có thể thực hiện việc đặt tab stop thông qua thanh công cụ lă cđy thước đo với câc thao tâc bấm chuột trín cđy thước đểđặt tab, hay dùng chuột gắp vứt bỏ một tab stop. Để chọn loại tab trước khi thiết lập bằng chuột chúng ta bấm văo vị trí nằm ởđầu cđy thước.
XIV.2. Định dạng Bulletes&Numbering
XIV.2.a. Bullet
Đểđặt câc ký hiệu đặc biệt trước câc đoạn văn bản (như trong tăi liệu năy vẫn lăm) chúng ta cần:
- để con trỏ (cursor) tại vị trí cần hiện Bullet (hoặc quĩt chọn một lúc nhiều đoạn văn
- Văo menu Format/ Bulletes&Numbering, một hộp thoại sẽ hiện ra như hình trín, trong đó:
- Click chọn văo kiểu Bullet năo mă chúng ta thấy phù hợp
- Có thể chọn nút Customize… để lựa chọn một kiểu khâc với câc kiểu hiện trín hình trín.
o Chúng ta có thể thực hiện đặt Bullet bằng câch click văo biểu tượng
để thiết lập bullet hay gỡ bỏ bullet
o Chúng ta có thể phđn cấp (thụt ra thụt văo của câc Bullet bằng câch bấm văo 2 nút
XIV.2.b. Numbering
Định dạng Numberingcho phĩp chúng ta đânh chỉ số câc câc chương mục (như câch đânh chỉ số câc chương mục trong tăi liệu năy lă một ví dụ). Thực hiện qua câc bước: - Để con trỏ tại dòng (hay đoạn) cần đânh chỉ số
- Chọn kiểu đânh chỉ số mă bạn muốn
- Mục Restart numbering có nghĩa lă chỉ sốđược đânh lại từđầu
- Continue preview list có nghĩa lă chỉ số sẽ được đânh giâ trị tiếp theo giâ trị đê
được đânh ở mục cùng cấp trước đó.
- Để có nhiều lựa chọn hơn chúng ta cần nhấn nút Customize… vă thiết lập câc tham số.
- Chọn mục Outline numbered để có thể chọn kiểu đânh chỉ số cho toăn bộ tăi liệu một câch có hệ thông.