a. Di chuyển con trỏ : • ß: Sang trâi một cột • ă : Sang phải một cột • â : Lín một dòng • đ : Xuống một dòng
• Page Up : Di chuyển lín một trang • Page Down : Di chuyển xuống một trang • Alt+PgUp : Di chuyển sang trâi một trang • Alt+PgDn : Di chuyển sang phải một trang • Ctrl+Home : Di chuyển về ô A1
b. Vùng : lă một khối hình chữ nhật bao gồm câc ô liín tục. Để xâc định một khối, người ta kết hợp địa chỉ của ô trín trâi vă ô dưới phải. (ví dụ: A4:C6) - Chọn một ô : Kích chuột tại ô cần chọn
- Chọn một cột : Kích chuột tại ký hiệu cột - Chọn một dòng : Kích chuột tại số thứ tự dòng - Chọn một vùng :
§ Câch 1: Đặt con trỏ ô hiện thời tại ô đầu vùng, ấn Shift, dùng câc phím di chuyển con trỏđến cuối vùng.
§ Câch 2: Đặt con trỏ chuột tại ô đầu vùng, nhấn nút trâi rồi rí đến ô cuối vùng
§ Câch 3: Đặt con trỏ ô hiện thời tại ô đầu vùng, ấn Shift vă kích chuột tại ô cuối vùng
- Chọn nhiều vùng : Kết hợp nhấn phím Ctrl khi chọn câc vùng tiếp theo - Chọn toăn bộ bảng tính : Ấn Ctrl+Shift+Spacebar
- Để xóa chọn vùng, kích chuột tại mộüt vị trí bất kỳ trong Workbook.
c. Câc kiểu dữ liệu :
- Kiểu chuỗi : gồm câc ký tự A .. Z, 0 .. 9. ... - Kiểu số : gồm câc chữ số 0 .. 9, câc dấu +, - ...
- Kiểu ngăy : thường có câc dạng sau dd/mm/yy (19/10/99), dd-mmm-yy
(19-Oct-99), dd-mmm (19-Oct) hoặc mmm-yy (Oct-99).
d. Câch nhập dữ liệu : Chọn ô cần nhập, gõ dữ liệu văo rồi nhấn phím Enter hay di chuyển con trỏđến ô khâc.
• Chú ý: Trước khi khởi động Excel Bạn cần biết rõ câc kí hiệu định dạng cho số như dấu thập phđn, dấu nhóm bộ 3 chữ số, dấu ngăn câch câc thănh phần trong một danh sâch, định dạng về ngăy thâng,... để nhập số liệu cho đúng quy câch trânh việc nhập sai. Để biết (cũng như có thể thay đổi) những thông tin năy Chúng ta cần phải thực hiện theo trình tự sau:
Ø Chọn nút Start - Settings - Control Panel : Hộp thoại Control Panel xuất hiện.
Ø Chọn mục Regional Settings (với biểu tượng quảđịa cầu )
Ø Hộp thoại Regional Settings Properties xuất hiện
§ Mục Decimal symbol quy định kí hiệu sử dụng lăm dấu thập phđn (dấu ngăn câch giữa phần nguyín vă phần lẻ)
§ Mục Digit grouping symbol quy định kí hiệu sử dụng lăm dấu nhóm bộ câc chữ số (ví dụ 1’000’000 hay 1.000.000)
§ Mục List separator quy định kí hiệu sử dụng lăm dấu ngăn câch câc thănh phần trong một danh sâch. Ví dụ cho danh sâch sau:
Nguyễn Văn Toăn, Trần văn Hùng, Lí thị Bĩ, Trần Lực Câc kí hiệu trín cần phải khâc biệt, trânh sử dụng chồng chĩo, trânh việc một kí hiệu sử dụng cho nhiều chức dễ gđy nhầm lẫn cho mây tính.
§ Mục Date separator quy định kí hiệusử dụng để ngăn câch giữa ngăy thâng năm
§ Mục Short date style quy định câch hiển thị cũng như câch nhập dữ liệu ngăy thâng (theo dạng gọn Short). Với câc kí hiệu D (chỉ ngăy), M (chỉ thâng) vă Y (chỉ năm). Ví dụ định dạng m/d/yy chỉ ra rằng khi hiển thị (trình băy) ngăy thâng thì thâng viết trước, đến ngăy, sau đó đến năm được viết với 2 chữ số, ví dụ nếu ngăy 25 thâng 7 năm 2004 sẽ được hiển thị thănh 7/25/04.
§ Chúng ta có thể thay đổi lại câc định dạng trín theo sở thích.
Ø Đối với những phiín bản hệ điều hănh mới như Windows 2003, Windows XP thì ta cần chọn mục Regional and Language option trong Control Panel. Hộp thoại xuất hiện có dạng:
Ø Tiếp theo ta cần chọn mục Customize... để hiện hộp thoại
- Công thức : có dạng như sau: = [<toân hạng>] <toân tử> <toân hạng>. Ngoăi ra chúng ta câc thể kết hợp câc hăm chuẩn của Excel trong công thức
- Câc toân tử số học : +, -, *, /, ^ (lũy thừa), % (phần trăm) - Câc toân tử logic : =, <> (khâc), >=, <=, >, <