- Phân xởng bao mềm, phân xởng bao cứng, phân xởng Dunhill là các phân xởng cuốn điếu, đóng bao Nhiệm vụ của các phân xởng này là từ sợ
2.2.4.2Chứng từ và qui trình luân chuyển chứng từ tiền lơng
T ên sản phẩm Số lợng Giá bán Doanh thu Giá tính thuế
2.2.4.2Chứng từ và qui trình luân chuyển chứng từ tiền lơng
Các chứng từ đợc dùng trong kế toán tiền lơng trong Nhà máy là bảng chấm công, bảng kê ngày công thởng, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, bảng thanh toán lơng…
Qui trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lơng:
Trong tháng,các phòng,ban, quản lý lập bảng chấm công, cuối tháng lập bảng kê ngày công thởng.
Các tổ sản xuất khi nhập kho sản phẩm, phòng KCS viết phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
Cuối tháng các tổ, phòng, ban chuyển bảng kê ngày công thởng , phiếu báo làm thêm giờ , phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành cho phòng tổ chức… lao động tiền lơng duyệt, sau đó chuyển cho kế toán tiền lơng
Căn cứ vào các chứng từ này, kế toán tiền lơng nhập dữ liệu vào máy,xử lý để lên bảng thanh toán lơng, sau đó chuyển cho KTT và phòng tổ chức lao động tiền lơng duyệt
Kế toán tiền lơng chuyển bảng thanh toán lơng đã đợc duyệt cho kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán nhận bảng thanh toán và viết phiếu chi ( trên máy) là toàn bộ số tiền trả cho CBCNV và đồng thời viết phiếu thu để thu lại các khoản khấu trừ vào thu nhập của CBCNV ( tiền thuế thu nhập cá nhân, tiền BHXH, BHYT), sau đó chuyển cho KTT duyệt
Chi, Thanh toán lương
Nhập thêm CBCNV - Phòng Nhập thêm ngày công-Tháng Sửa chữa lương - Phòng Tham khảo kỳ I - Phòng Tham khảo kỳ II - Phòng Tính lương tạm ứng - Kỳ I Tính lương tháng kỳ II In bảng lương tạm ứng kỳ I In bảng lương tháng kỳ II A A Nhập ngày công thêm giờ B. Tính tiền thêm giờ
C. In bảng lương thêm giờ D. Nhập ngày công thưởng E. Tính tiền thưởng F. In bảng tiền thưởng G. In bảng tổng hợp TN- CBCNV H. In bảng lương trích BHXH và BHYT I. Kết thúc.
Kế toán thanh toán chuyển phiếu thu, phiếu chi cho thủ quĩ, căn cứ vào đây thủ quĩ sẽ xuất quĩ
Thống kê phân xởng, tổ trởng nhận lơng và thực hiện việc chia lơng cho từng cá nhân, từng cá nhân nhận lơng và ký vào bảng thanh toán lơng
Tổ trởng PX, quản lý phòng ban chuyển bảng thanh toán lơng về cho kế toán tiền lơng . kế toán tiền lơng sẽ xử lý để cho ra bảng tổng hợp chi lơng và bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH đợc chuyển cho bộ phận kế toán liên quan để xử lý.