Kế hoạch là công cụ chủ yếu của việc quản lý. Hoạt động của một trường học rất đa dạng, phức tạp; có nhiều lực lượng tham gia. Hoạt động đó đoi hỏi sự đồng bộ, nhịp nhàng của nhiều khâu, nhiều mặt, nhiều bộ phận. Nếu không có kế hoạch thì công việc se bị chồng chéo, năng suất se không cao. Chính vì vậy hiệu trưởng cần phải chỉ đạo cho tổ chuyên môn thấy rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của kế hoạch, xem đó là “thước đo, tiêu chuẩn, cái
mốc” phấn đấu. Để nắm vững cách xây dựng và chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch thì cần phải nắm ý nghĩa và mục đích của nó.
Kế hoạch của tổ chuyên môn thực chất là kế hoạch thi đua, học làm theo các điển hình tiên tiến và thực hiện việc dạy tốt học tốt. Nó nêu lên những mức phấn đấu tiên tiến và động viên mọi người thực hiện.
Kế hoạch tổ chuyên môn chi tiết, hợp lý, khả thi se giúp hiệu trưởng quản lý việc dạy và học một cách toàn diện, cân đối, có trọng tâm và đạt hiệu quả tốt.
Thật vậy, quản lý bằng kế hoạch là quản lý hiệu quả nhất vì nó không những giúp hiệu trưởng theo dõi được tiến độ thực hiện nhiệm vụ (dựa vào chỉ tiêu biện pháp đã đề ra), mà nó con đúc rút kinh nghiệm và điều chỉnh kịp thời những sai khuyết nhằm đạt mục tiêu giáo dục đã đề ra.
Muốn quản lý bằng kế hoạch, hiệu trưởng phải chỉ đạo tổ chuyên môn lập kế hoạch. Kế hoạch tổ do tổ trưởng biên soạn (soạn dựa vào kế hoạch năm do Ban giám hiệu nhà trường đã thống nhất), sau đó se thống nhất trong toàn khối (qua Hội nghị xây dựng kế hoạch tổ nhằm đảm bảo tính tập trung dân chủ). Yêu cầu kế hoạch tổ phải đảm bảo các nội dung sau:
- Công tác thực hiện nội dung, chương trình, kế hoạch daỵ học.
- Nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của học sinh (học lực, hạnh kiểm).
- Các phong trào thi đua nhằm nâng cao chất lượng giáo dục: Học sinh giỏi, giáo viên giỏi, viết chữ đẹp, đồ dùng dạy học, sáng kiến kinh nghiệm…. Trong đó phải phân ra kế hoạch năm, tháng, tuần. Mỗi nội dung đều phải có yêu cầu, chỉ tiêu, biện pháp.