1. CỞ SỞ LÝ LUẬ N
1.2.2 Lựa chọn mặt hàng xuất khẩ u
Muốn lựa chọn mặt hàng xuất khẩu trước tiên phải dựa vào nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng vềchủng loại hàng hóa thường hay sữdụng, số lượng, chất lượng, giá cảhàng hóa trên thị trường xuất khẩu. Mặt khác, cần phải tìm hiểu và lựa chọn mặt hàng xuất khẩu cũng như cần phân tích kỹtình hình cung hàng hóa trên thị trường bao gồm đã và đang có khả năng bán trên thị trường. Sau khi đã tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường hàng hóa thếgiới công ty cần phải tiến hành đánh giá, xác định và lựa chọn mặt hàng xuất khẩu phù hợp với nguồn nhân lực và điều kiện của công ty hiện
nay đểtiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu một các hiệu quảnhất. Chú ý đến đối thủ
cạnh tranh, khả năng cung ứng sản phẩm, sức mạnh tài chính và các biện pháp cạnh tranh mà hTrường Đại học Kinh tế Huếọsửdụng.
Mục đích của việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu là cần phải đánh giá đúng mặt hàng nào kinh doanh phù hợp với năng lực và khả năng của công ty, đồng thời đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
1.2.3 Tìm kiếm thương nhân giao dịch
Để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài đòi hỏi trong quá trình nghiên cứu thị trường các đơn vị kinh doanh phải tìm được bạn hàng, mối lái. Lựa chọn các thương
nhân uy tín, thời gian hoạt đong lâu dài có kinh nghiệm,khả năng tài chính,cơ sở vật chất kỹthuật, mạng lưới phân phối tiêu thụsản phẩm.
1.2.4 Lập phương án kinh doanh
Trêncơ sở những kết quảthu được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường nướcngoài đơnvị kinh doanh xuấtkhẩulập phươngán kinh doanh. Xây dựng phương
án kinh doanh gồmcácbướcsau:
Bước 1:Đánhgiá tình hình thị trườngvàthươngnhân, nhằm đưarađược đánhgiá tổng quan về thị trường nước ngoài và đánh giá từng phân đoạn thị trường đồng thời
cũng phải đưa ra những nét tổng quát về tình hình,phân tích thuận lợi và khó khăn thườnggặpphảitrong kinh doanh.
Bứơc2: Lựachọnmặthàng thời cơ, phươngthứckinh doanh.
Phải chọn ra những mặt hàng xuất khẩu mà công ty có khả năng sản xuất, có nguồnhàngổn định đáp ứng kịpthời cơxuấtkhẩu và tuỳthuộcvào khả năngcủacông ty mà công ty lựa chọn phươngthứckinh doanh phù hợp.
Bước3:Đềra mụctiêu.
Trên cơ sở đánh giá về thị trường nước ngoài khả năng tiêu thụ sản phẩm xuất
khẩu thị trường đó mà đơnvị kinh doanh xuấtkhẩu đề ra mục tiêu cho từnggiai đoạn
cụthểkhác nhau.
Giai đoạn 1: Bán sản phẩm với giá thấp dùng để cạnh tranh với sản phẩm cùng loại,tạo điềukiệnchongườitiêu dùng cócơhộidùng thử,chiếmlĩnhthịphần.
Giai đoạn 2: Nâng dần mức giá bán lên để thu lợi nhuận. Mục tiêu này ngoài nguyên tố thực tế cần phù hợpvới khả năng của công ty là mục đích để công ty phấn đấuhình thành và có thể vượt mức.
Giải pháp thực hiện là công cụ giúp công ty đạt được những mục tiêu đề ra một
cách hiệuquảnhất,nhanh nhấtvà thu lạilợinhuậntối ưu nhất.
Bước5: Đánhgiá hiệuquảcủaviệckinh doanh.
Việc đánh giá hiệu quả kinh doanh được thông qua một số chỉ tiêu chủ yếu sau:
Chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ hàng xuất khẩu hoặc hàng nhập khẩu.
Chỉ tiêu thời gian hoàn vốn tính theo công ty sau.
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận
Chỉ tiêu hoà vốn.
Thông qua một số chỉ tiêu đánh giá giúp cho công ty đánh giá đúng hiệu quả
những khâu công ty kinh doanh đã làm tốt và những khâu còn yếu kém nhằm giúp công ty hoàn thiệnquy trình xuấtkhẩu.
1.2.5 Đàm phán và kí kết hợp đồng
Đàm phán.
Đàm phán là quá trình trao đổi thiện chí giữa người mua và người bán nhằm đạt được những thỏa thuận thống nhất về nội dung của hợp đồng mua bán ngoại thương, như vậy sau quátrìnhđàm phán, người mua và người bán có thể đi đến ký kết
hợp đồng. Muốn đàm phán thành công thì khâu chuẩn bị đàm phán đóng vai trò quan trọng nhất. Chuẩn bị nội dung và xác định mục tiêu, chuẩn bị các thông tin về thị trường kinh tế, văn hóa, xã hội,chính trị, pháp luật hay những thông tin về đối tác.
Hiện nay trongđàmphánthươngmại thườngsửdụngba hình thức đàmpháncơ
bản là: đàm phán qua thư tín, đàm phán qua điện thoại, đàm phán bằng cách gặp gỡ
trực tiếp. Nhưng ở Việt Nam hiện nay hai hình thức là dàm phán qua thư tín và đàm
phán quađiệnthoạilàđượcsửdụngphổbiếnnhất. Kí kết hợp đồng
Việc giao dịch đàm phán nếu có kết quả sẽ dẫn tới việc ký hợp đồng xuất khẩu. Việc kí kết hợp đồng là hết sức quan trọng. Hợp đồng xuất khẩu được hình thành dưới hình thức văn bản.
Hợp đồng có được tiến hành hay không là phụ thuộc vào các điều khoản mà hai
bên đã cam kết trong hợp đồng. Khi kí kết một hợp đồng kinh tế các bên cần chú ý
Cần có sự thỏa thuận thống nhất với nhau tất cả mọi điều khoản trước khi ký kết.
Mọi điều kiện cần rõ ràng tránh tình trạngcó thể suy luận ra nhiều cách.
Mọi điều khoản của hợp đồng phải đúng với luật lệ của hai quốc gia và thông lệ
quốc tế.
Ngôn ngữ của hợp đồng là ngôn ngữhai bên cùng hiều.
1.2.6 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Sau khi đã kí kết hợp đồng xuất khẩu, các doanh nghiệp cần phải thực hiện theo hợp đồng mà mình đã kí kết. Căn cứ vào điều khoản đã ghi trong hợp đồng doanh nghiệp phải tiến hành sắp xếp các công việc mà mình phải làm ghi thành bảng biểu theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, kịp thời nắm bắt diễn biến tình hình các văn bản
đã gửi đi và nhận những thông tin phản hồi từ phía đối tác.
Sơ đồ 1.1: Các bước tổchức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
(Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu)
1.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quảkinh doanh xuất khẩu
Việc phân tích đánh giá tình hình xuất khẩu giúp doanh nghiệp xác định được doanh thu tiêu thụ, lỗlãi trong kinh doanh và kết quảkinh doanh, là công việc rất quan trọng và cần thiết. Qua đó, cho doanh nghiệp xác định được hiệu quả của mỗi hợp
đồng xuất khẩu cũng như một số giai đoạn của hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.
Xin giấy
phép chất lượngKiểm tra hàng hóaChuẩn bị Thuê tàu
Kiểm tra
hàng hóa tranh chấpGiải quyết thanh toánThủ tục Mua bảohiểm
Giao hàng Làm thủ tụchải quan
Theo “Phân tích kinh tế trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu” của Nguyễn Quang Hùng, 2010, đánh giá tình hình xuất khẩu được thể hiện qua các chỉ
tiêu sau:
1.3.1 Khả năng xâm nhập, mởrộng và phát triển thị trường
Kết quả của doanh nghiệp trong việc thúc đẩy các hoạt động xuất khẩu của mình trên thị trường xuất khẩu, khả năng mở rộng sang các thị trường, mối quan hệ
với khách hàng nước ngoài, khả năng khai thác, nguồn hàng cho xuất khẩu.
Các kết quả này chính là những thuận lợi quá trình mà doanh nghiệp có thể khai
thác để phục vụ cho quá trình mà doanh nghiệp có thể khai thác để phục vụ cho quá trình xuất khẩu.
Uy tín của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần phải xem xét uy tín của mình trên
thương trường. Cần giữ uy tín trong quan hệ làm ăn buôn bán không vi phạm hợp
đồng.
1.3.2 Hiệu quảtài chính
Là một yếu tố tổng hợp phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp thông qua khối
lượng nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh, khả năng phân
phối (đầu tư ) có hiệu quảcác nguồn vốn, khả năng quản lý có hiệu quảcác nguồn vốn trong kinh doanh thểhiện qua các chỉtiêu:
Vốn chủ sở hữu (vốn tự có): Độ lớn (khối lượng) tiền của chủ sở hữu hoặc của các cổ đông tham gia góp vốn vào doanh nghiệp. Là yếu tố chủ chốt quyết định đến quy mô của doanh nghiệp và quy mô (tầm cỡ) cơ hội có thểkhai thác.
Vốn huy động:
Vốn vay, trái phiếu doanh nghiệp… phản ánh khả năng thu hút các nguồn đầu tư
trong nền kinh tế vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Yếu tố này tham gia vào việc hình thành và khai thác cơ hội của doanh nghiệp.
Tỷlệ tái đầu tư vềlợi nhuận:
Chỉ tiêu được tính theo % từ nguồn lợi nhuận thu được giành cho bổsung nguồn vốn tựcó. Phản ánh khả năng tăng trưởng vốn tiềm năng và quy mô kinh doanh mới.
Các tỷlệkhả năng sinh lời:
Phản ánh hiệu quả đầu tư và kinh doanh của doanh nghiệp. Có thểqua các chỉ tiêu cơ
bản: % lợi nhuận trên doanh thu (lượng lợi nhuận thu được trên một đơn vị tiền tệdoanh thu), tỷsuất thu hồi đầu tư (% vềsốlợi nhuận thu được trên tổng sốvốn đầu tư).
1.3.3 Chỉtiêu lợi nhuận
Lợi nhuận là chỉ tiêu hiệu quả có tính tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó là tiền đề để duy trì và tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp, đểcải thiện và nâng cao đời sống của người lao động.
Doanh thu từhoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp được tính bằng công thức: TR = P × Q
Trong đó:
TR: Tổng doanh thu từhoạt động xuất khẩu. P: Giá cảhàng xuất khẩu.
Q: Số lượng hàng xuất khẩu
Lợi nhuận từhoạt động xuất khẩu là lượng dôi ra của doanh thu xuất khẩu so với chi phí xuất khẩu, được tính bằng công thức:
Lợi nhuận xuất khẩu = TR –TC
1.3.4 Chỉtiêu hiệu quảkinh tếcủa xuất khẩu
Hiệu quảcủa việc xuất khẩu được xác định bằng cách so sánh sốngoại tệ thu được do xuất khẩu (giá trị quốc tếcủa hàng hóa) với những chi phí bỏ ra cho việc sản xuất hàng hóa xuất khẩu đó.
Tỷsuất lợi nhuận xuất khẩu: Là chỉtiêu hiệu quả tương đối nó có thểtính theo hai cách:
- Tỷsuất lợi nhuận trên doanh thu:
p = × 100% - Tỷsuất lợi nhuận trên chi phí:
p = × 100%
Trong đó: p: Tỷsuất lợi nhuận xuất khẩu. P: Lợi nhuận xuất khẩu.
TR: Tổng doanh thu từhoạt động xuất khẩu. TC: Tổng chi phí từhoạt động xuất khẩu.
p > 1 thì doanh nghiệp đạt hiệu quảtrong xuất khẩu. p < 1 Doanh nghiệp chưa đạt hiệu quảtrong xuất khẩu.
Hiệu quả tương đối của việc xuất khẩu
Hx =
Trong đó:
Hx: Hiệu quả tương đối của việc xuất khẩu.
Tx: Doanh thu (bằng ngoại tệtừviệc xuất khẩu đơn vịhàng hóa, dịch vụ).
Cx: Tổng chi phí của việc sản xuất sản phẩm xuất khẩu, bao gồm cả vận tải đến cảng xuất (giá trong nước).
Chỉtiêu này cho ta biết sốthu bằng ngoại tệ đối với đơn vị chi phí trong nước. Tổng giá thành xuất khẩu là tổng chi phí sản xuất hàng xuất khẩu, các chi phí mua và bán xuất khẩu.
Thu ngoại tệxuất khẩu là tổng thu nhập ngoại tệcủa hàng hóa xuất khẩu tính theo giá FOB. Thu nhập nội tệ của hàng xuất khẩu là số ngoại tệ thu được do xuất khẩu tính đổi ra nội tệtheo tỷgiá hiện hành.
1.3.5 Chỉtiêu doanh lợi xuất khẩu
Dx = × 100%
Trong đó: Dx: Doanh lợi xuất khẩu
Tx: Thu nhập bán hàng xuất khẩu tính bằng ngoại tệ được chuyển đổi ra tiền Việt Nam theo tỷ giá công bố của ngân hàng Ngoại thương (sau khi trừ đi chi phí bằng ngoại tệ).
Cx: Tổng chi phí cho việc xuất khẩu.
1.3.6 Tỷsuất ngoại tệxuất khẩu
Là số lượng bản tệbỏ ra để được một đơn vịngoại tệ. Tỷsuất ngoại tệxuất khẩu = ổ í ( Đ)
ấ ẩ ( )
Điểm hòa vốn là điểm mà tỷsuất ngoại tệxuất khẩu (TSNTXK) = Tỷgiá hối đoái (TGHĐ). Nếu TSNTXK > TGHĐ: Không nên xuất khẩu.
1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu
Việc nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng là rất cần thiết, giúp doanh nghiệp biết được những nhân tố thường xuyên làm ảnh hưởng đến kết quả cũng như tiến triển trong tương lai của hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.
1.4.1 Các nhân tố ảnh hưởng bên ngoài doanh nghiệp
Các nhân tố bên ngoài của doanh nghiệp ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu, hơn nữa các yếu tố này rất rộng nên doanh nghiệp cần lựa chọn và phân tích một cách kỹ lưỡng nhất để đưa ra những giải pháp.
1.4.1.1Các yếu tốkinh tế- xã hội
Đây là nhân tố không chỉ tác động đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệpở
hiện tại, mà còn cả trong tương lai. Mỗi doanh nghiệp cần phải tuân theo nóở hiện tại, mặt khác doanh nghiệp phải có những kế hoạch xuất khẩu trong tương lai cho phù
hợp.
Hiện nay, Việt Nam đang thực hiện chiến lược hướng vềxuất khẩu. Đây là một chiến lược tập trung vào việc sản xuất đểtạo ra các sản phẩm xuất khẩu ngày càng phù hợp hơn với nhu cầu của thị trường thế giới. Với chiến lược này, Nhà nước có các chính sách phát triển cụ thể cho từng giai đoạn nhằm khuyến khích mọi cá nhân, tổ
chức kinh tếtham gia hoạt động xuất khẩu trong đó có doanh nghiệp ngoại thương.
Tuy nhiên, thông qua chiến lược phát triển kính tế- xã hội thì chính phủcó thể đưa
ra các chính sách khuyến khích hay hạn chế xuất nhập khẩu. Bởi vì, việc tự do xuất
nhập khẩu nhiều khi mang lại thiệt hại rất lớn cho quốc gia, chẳng hạn như việc xuất
khẩu hàng hoá quý hiếm, các sản phẩm thuộc về di tích văn hoá, các sản phẩm là vũ
khí.
1.4.1.2Các yếu tố Chính trị- Pháp luật
Yếu tố chính trị đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, đặt biệt là các hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Chính trị của các quốc gia ổn định là nhân tố thuận lợi cho
các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu bằng việc dỡ bỏ các hàng rào thuế quan, phi
thuế quan, thiết lập các mối quan hệ trong cơ sở hạ tầng của thị trường. Khi không ổn
cho các nhà kinh doanh. Các yếu tố chính trị pháp luật ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu. Chính vì vậy các công ty kinh doanh xuất khẩucần phải quan tâm và nắm vững luật pháp luật quốc tế, luật quốc gia mà ở đó doanh nghiệp đang và sẽ tiến
hành xuất khẩu những sản phẩm sang các nước đó. Luật pháp không chỉ chi phối các
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên chính quốc gia đó mà cònảnh hưởng đến
cả các hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Nếu nắm rõ luật pháp các doanh nghiệp có thể
khai thác, tận dụng những thuận lợi, cơ hội và tránh né các rủi ro để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu.
1.4.1.3Các yếu tố về tự nhiên, cở sở hạ tầng
Yếu tố tự nhiên ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa. Khoảng cách địa lý giữa các nước sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận tải, thời gian thực hiện hợp đồng, thời điểm ký kết hợp đồng do vậy, nó ảnh hưởng tới việc lựa chọn nguồn hàng, lựa chọnthị trường, mặt hàng xuấtkhẩu.
Việc mua bán hàng hoá xuất nhập khẩu đối với các nước có cảng biển sẽ có chi
phí thấp hơn so với các nước không có cảng biển.
Thời gian thực hiện hợp đồng xuất khẩu có thể bị kéo dài do bị thiên tai như bão, lũ lụt, thời tiết thay đổi.
1.4.1.4Yếu tố Côngnghệ
Sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin cho phép
các nhà kinh doanh nắm bắt thông tin một cách chính xác và nhanh chóng. Bởi vậy
các doanh nghiệp cần phải quan tâm theo sát những thông tin hiện nay về công nghệ để áp dụng vào sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho hàng hoá xuất khẩu, tiết kiệm