5. Cấu trúc của báo cáo
3.2 XUẤT GIẢI PHÁP CẢI THIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG
CỦA CÔNG TY CP SX TM NHỰA HIỆP THÀNH
✓ Ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp
Sử dụng công nghệ trong kinh doanh cho phép công ty có thể tiết kiệm tiền qua đó thúc đẩy phát triển theo các cách mà công ty không thể làm trong những năm trước đây. Các phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kế toán, quản lý kh, quản lý nhân sự… không chỉ giúp cho quá trình làm việc trở nên nhanh chóng, tiện lợi mà còn mang lại độ chính xác cao, giảm được chi phí nhân công đáng kể.
✓ Thiết lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch chi phí sản xuất
41
Đây là yếu tố quan trọng vì chỉ có nhờ lập kế hoạch chính xác dựa trên thông tin đầy đủ về thực trạng của công ty, trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động mà công ty đang nắm giữ, tiềm lực về vốn của doanh nghiệp,…để từ đó có thể tìm ra điểm mạnh và điểm yếu giúp phát huy được hết các tiềm năng của công ty. Bên cạnh đó cũng cần dựa trên các phân tích về điều kiện môi trường bên ngoài của công ty như xu hướng biến động của nhu cầu thị trường, tình hình phát triển kinh tế xã hội của đất nước, tình hình chính trị xã hội trong nước,… từ đó tìm ra những cơ hội, thách thức mà thị trường đem lại.
Thiết lập kế hoạch chi phí sản xuất
Trước khi tiến hành sản xuất kinh doanh một đơn hàng bất kì đòi hỏi công ty buộc phải xác định mọi khoản chi phí bỏ ra để tạo nên giá vốn hàng bán. Việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh sẽ giúp cho các ban lãnh đạo có thể kiểm tra được tình hình sử dụng chi phí, phát hiện được khả năng tiết kiệm chi phí để thúc đẩy đơn vị cải tiến kinh doanh. Trong quá trình lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh dòi hỏi người quản lý phải tính đúng, tính dủ các khoản chi phí sản xuất kinh doanh để có thể xác định chỉ tiêu kế hoạch, đồng thời theo dõi các bộ phận trong công ty thực hiện công việc.
✓ Tổ chức sản xuất, bố trí các khâu sản xuât hợp lý
Việc công ty tổ chức sản xuất, bố trí các khâu sản xuất một cách hợp lý sẽ giúp tiết kiệm được một khoản chi phí gián tiếp như đi lại, trì hoãn, ngoài ra còn giúp cho công ty hạn chế sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, giảm thấp lượng phế liệu thu hồi. Trong khâu tổ chức sản xuất ta cần chú trọng từ trên xuống dưới theo một hệ thống nhất định để mỗi đồng chi phí công ty bỏ ra phải được sử dụng tối ưu, tiết kiệm và đạt hiệu quả tối ưu cao nhất.
✓ Chú trọng hiện đại hóa trong sản xuất kinh doanh
Công ty cần phải luôn cải tiến, đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến quy trình sản xuất để không bị đẩy lùi tụt hậu so với tiến bộ của khoa học kỹ thuật. Việc đổi mới máy móc trang thiết bị sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được nguyên vật liệu, giảm nhẹ sản xuất, nâng cao được năng suất lao động từ đó có thể giảm bớt các khoản chi phí
42
sản xuất kinh doanh. Có thể thấy đầu tư trang thiết bị hiện đại là chiến lược cắt giẩm chi phí lâu dài của công ty, tuy nhiên cần phải xem xét hiểu quả đầu tư mang lại có vượt trội hơn không để tránh tình trạng phát sinh thêm chi phí máy móc thiết bị.
✓ Điều tra nghiên cứu thị trường và tìm kiếm thị trường phù hợp
Việc nghiên cứu thị trường sẽ giúp cho công ty tránh được các quyết định khó khăn và từ đó có những đối sách hợp lý để công việc được dễ dàng hơn, là công cụ giúp hiểu rõ hơn về thị trường và đưa các biện pháp thâm nhập thị trường một cách hợp lý, có nhiều cơ hội để khiến khách hàng tin dùng sản phẩm của mình. Có thể sử dụng những phương pháp như:
- Khảo sát trực tiếp thông qua các câu hỏi để người tiêu dùng điền trực tiếp. - Tạo các bảng hỏi khảo sát trên mạng, sau đó chia sẽ đến các diễn đàn, hội nhóm. - Triển khai thử nghiệm sản phẩm để xem phản ứng của khách hàng trước sản phẩm
mới của công ty để từ đó có những thay đổi phù hợp.
- Bên cạnh đó, việc nghiên cứu các thị trường nước ngoài cũng sẽ giúp cho công ty có thể tìm kiếm được những khách hàng tiềm năng mới, mở rộng thêm thị trường kinh doanh góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty trong tương lai.
✓ Các biện pháp hạ thấp chi phí
Sử dụng lao động hiệu quả để giảm chi phí tiền lương, tiền công
Để có thể giảm bớt chi phí tiền lương và tiền công của người lao động cần phải tăng nhanh năng suất lao động, cần phải tiến hành cải tiến tổ chức sản xuất , tổ chức lao động đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kĩ thuật và tay nghề, áp dụng những định mức lao động trong sản xuất, tăng cường kỉ luật và áp dụng những hình thức phạt thưởng rõ ràng để người lao động gắn bó và có trách nhiệm nâng cao với công việc. Yếu tố con người chiếm tỉ trong chi phí nhân công rất lớn trong tổng chi phí của công ty do đó để giảm bớt sức ép này công ty cần nâng cao hơn nữa hiệu quả lao động. Công ty nên đưa thêm hệ số thi đua vào trong tiền nhân công phải trả cho các công nhân viên và phải có những chính sách phù hợp cho người lao động để khuyến khích họ nâng cao hiệu quả năng suất.
43
Thường xuyên đổi mới kỹ thuật, công nghệ trong quá trình sản xuất, ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học - kỹ thuật và sản xuất. Tuy nhiên việc đầu tư, đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất thường đòi hỏi vốn đầu tư lớn, vì vậy công ty phải có các biện pháp cụ thể, phù hợp để huy động, khai thác các nguồn vốn đầu tư cho công ty.
Giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào
Chi phí nguyên vật liệu là yếu tố chi phối chi phí sản phẩm đầu ra. Vì vậy, công ty nên chọn những nhà cung ứng nguyên vật liệu với mức giá tốt nhất hoặc tìm cách tiết kiệm, sử dụng hiệu quả nguồn nguyên liệu trong sản xuất. Xác định chính xác những vật liệu cần thiết và thu mua với số lượng lớn sẽ được mức giá tốt hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Hoặc có thể thay thế nguyên liệu tương đương với mức giá giảm hơn.
Tăng cường quản lý chặt chẽ các hoạt động thu – chi trong nội bộ công ty
Quản lý thu chi đóng một vai trò quan trọng đối với việc kiểm soát ngân sách của công ty. Kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, tối ưu chi phí là điều vô cùng cần thiết nếu công ty muốn vận hành và phát triển bền vững. Việc tính toán khả năng thanh khoản để đảm bảo đủ tiền mặt cung ứng và thanh toán các khoản thu chi, tránh gây ra những thất thoát ảnh hưởng nghiêm trọng đến toàn công ty.
Hạn chế tối đa thiệt hại do tài sản, thiết bị hỏng hóc gây ra
Hệ thống trang thiết bị, máy móc của công ty đang sử dụng hiện tại có giá trị tương đối cao. Do đó, thiệt hại tài sản đòi hỏi công ty phải chi một khoản sữa chữa, ngoài ra còn khiến việc năng suất bị giảm trong quá trình thiết bị cần được sửa chữa. Tùy vào thiết bị hỏng có ảnh hưởng tới quy trình dây chuyền hoạt động của công ty, làm mất năng suất trong khoảng thời gian dài.
✓ Xây dựng chính sách truyền thông hiệu quả
Thường xuyên tổ chức các buổi chào hàng thông qua hội chợ, gian hàng cuối năm, chợ phiên,…
Tích cực xây dựng website ấn tượng, cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm, thông tin doanh nghiệp tại website để người tiêu dùng dễ dàng theo dõi và năm bắt thông tin.
44
Tích cực tham gia mạng xã hội như Facebook, Youtube; xây dựng câu chuyện thương hiệu, truyền tải thông tin bổ ích và xây dựng giá trị thương hiệu và dễ dàng tiếp cận người tiêu dùng.
Xây dựng các chương trình hoạt động vì cộng đồng như: về vùng sâu vùng xa hỗ trợ trẻ em nghèo vượt khó đến trường; trao quỹ học bổng cho các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn; tổ chức các chương trình tuyển dụng lao động phổ thông cho các công nhân thất nghiệp tại địa bàn tỉnh Long An;…
Đào tạo nhân viên bán hàng tại các siêu thị, siêu thị mini để quảng bá sản phẩm.
Tóm tắt Chương 3:
Công ty CP TM SX Nhựa Hiệp Thành đã có những mặt đạt được trong hoạt động kinh doanh như nguồn lực sản xuất lớn, đội ngũ lao động dồi dào hay nằm trong những công ty đứng đầu trong ngành nhựa ở TP. Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, ngoài các mặt đạt được thì công ty vẫn còn những mặt hạn chế trong hoạt động kinh doanh mà nguyên nhân đến từ những vấn đề như bộ máy quản lý chưa chặt chẽ, nguồn lực chưa được sử dụng một cách tối ưu nhất, ... gây ra những ảnh hưởng xấu tác động trực tiếp đến lợi nhuận của công ty Nhựa Hiệp Thành. Trong phần chương 3, nhóm nghiên cứu đã có những nhận xét cụ thể về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân dẫn đến hạn chế. Từ đó xây dựng nên những giải pháp để có thể cải thiện mặt hạn chế của công ty, góp phần nâng cao vị thế của công ty.
45
KẾT LUẬN
Thông qua báo cáo, nhóm nghiên cứu đã lần lượt phân tích 3 chương cụ thể: Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty CP SX TM Nhựa Hiệp Thành
Chương 2: Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh tại Công ty CP SX TM Nhựa Hiệp Thành
Chương 3: Nhận xét chung và đề xuất giải pháp về hoạt động kinh doanh của Công ty CP SX TM Nhựa Hiệp Thành
Nhóm nghiên cứu đã lần lượt phân tích các yếu tố ảnh hướng đến thực trạng hoạt động kinh doanh tại công ty; sau quá trình thực tập và phân tích viết nên báo cáo; nhóm đã đúc kết được những nhận xét chung về hoạt động kinh doanh cũng như chỉ ra được những ưu điểm, hạn chế và các nguyên nhân dẫn đến hạn chế. Bằng vốn kiến thức và kĩ năng của mình, nhóm nghiên cứu đã tiến hành đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế, cải thiện hoạt động kinh doanh của công ty. Hi vọng những sáng kiến của nhóm nghiên cứu sẽ phù hợp với thực tiễn công ty, góp phần thúc đẩy phát triển công ty trong tương lai và luôn đứng vững trong ngành Nhựa cạnh tranh khốc liệt.
46
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Trịnh Văn Sơn, Đào Phi Nguyên, (2006). Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, Huế: Đại Học Huế xuất bản.
[2] (2019). Bài giảng Kế toán Quản trị, Trường Đại học Tài chính – Marketing xuất bản và lưu hành nội bộ.
[3] Nguyễn Văn Công (2009). Giáo trình Phân tích kinh doanh, Hà Nội, NXB: Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội
[4] Doãn Phong (2017). Cơ hội cho ngành Nhựa Việt Nam, theo báo điện tử Việt Nam Net
[5] Tạ Việt Phương, (2019). Báo cáo ngành Nhựa Tháng 08/2019, Bloomberg – FPTS tổng hợp.
[6] Nguyễn Thị Thanh Hằng, (2012). Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên tiền phong thông qua phân tích chỉ số tài chính , Đại Học Thăng Long, 137tr.
[7] Nguyễn Thị Huỳnh Mai, (2013). Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất Nhựa Hùng Anh, Đại học Cần Thơ, 97tr.
[8] Lê Đỗ Thành Nhân, (2020). Các yếu tố vi mô ảnh hưởng tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nhựa Hiệp Thành, Đại học Tài chính – Marketing, 47tr.
[9] Website: https://nhuahiepthanh.com/