I Nhiệm vụ chính:
4.Phương thức kiểm tra:
Hiệu trưởng quyết định cuộc kiểm tra thường xuyên, định kỳ hoặc kiểm tra bất thường việc thi hành các văn bản trong phạm vi quản lý của Nhà trường.
* Trách nhiệm của các đơn vị ( phòng, khoa).
1. Theo chức năng, nhiệm vụ được giao, các đơn vị thường xuyên theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các văn bản trong phạm vi quản lý. sau mỗi lần kiểm tra phải báo cáo và kiến nghị Nhà trường về công tác kiểm tra.
2. Phòng Tổ chức hành chính tổng hợp báo cáo tình hình kiểm tra việc thi hành các văn bản trình Hiệu trưởng để báo cáo vào dịp sơ kết quý, 6 tháng hàng năm của Nhà trường.
Chương X VĂN HÓA CÔNG SỞ
Điều 60: Trang phục công sở
1. Cán bộ – giáo viên, công nhân viên Nhà trường thực hiện nếp sống văn hóa, phong cách giao tiếp, ứng sử lịch sự, hòa nhã, trang phục gọn gàng, phù hợp với hoạt động công sở.
2. Tùy theo tính chất công việc được trang bị đồng phục để thực hiện nhiệm vụ và phải mặc trang phục trong thời gian làm việc khi giao tiếp với khách đến nhà trường phải lịch sự và đúng mực.
Điều 61: Vệ sinh công sở
1. Cán bộ – Giáo viên, công nhân viên Nhà trường phải có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh cơ quan đảm bảo môi trường, làm việc gọn gàng ngăn nắp, sạch sẽ và nề nếp.
2. Hàng tháng các đơn vị tổ chức kiểm tra, giao nộp tài liệu đã xử lý xong, các tài liệu hết giá trị sử dụng với phòng Tổ chức hành chính của Nhà trường để tổ chức lưu trữ hoặc hủy theo quy định của pháp luật đối với các vật tư, thiết bị văn phòng không còn sử dụng được. Các đơn vị có trách nhiệm giao cho phòng Tổ chức hành chính để tổ chức thanh lý hoặc hủy bỏ theo quy định.
3. Hàng ngày các đơn vị phải quét dọn vệ sinh, phải sắp xếp phòng làm việc. Kiểm tra an toàn điện và các điều kiện phục vụ công tác. Cán bộ, giáo viên, Công nhân viên có trách nhiệm sử dụng tiết kiệm, hiệu quả các điều kiện. Trường hợp có hư hỏng mất an toàn thì báo ngay cho phòng Quản trị - Đời sống kiểm tra và sửa chữa.
Điều 62: Sử dụng điện, điện thoại
1. Cán bộ – Giáo viên, Công nhân viên phải có trách nhiệm sử dụng tiết kiệm điện có hiệu quả khi ra khỏi phòng làm việc từ 1 giờ đồng hồ trở lên phải tắt điện, quạt máy hoặc điều hòa. Trước khi rời khỏi cơ quan phải tắt hết các công tắc điện, kiểm tra lại các ổ điện để đảm bảo an toàn.
2. Điện thoại cơ quan chỉ được sử dụng mục đích giải quyết công việc cơ quan. Không sử dụng điện thoại cơ quan để trao đổi việc cá nhân. Việc trao đổi qua điện thoại phải ngắn gọn tránh kéo dài nhằm đảm bảo hiệu quả công việc, chống lãng phí.
Điều 63: Sử dụng xe ô tô phục vụ công tác
Ô tô của Nhà trường để phục vụ công tác, các đơn vị cá nhân khi cần đi công tác cần sử dụng xe đều phải có kế hoạch ( Trừ trường hợp đột xuất) để phòng Tổ chức hành chính chủ động bố trí.
Điều 64: Sửa chữa phương tiện phục vụ công việc
Các đơn vị phát hiện hư hỏng hoặc gặp sự cố khi khai thác sử dụng các phương tiện làm việc, các thiết bị văn phòng như máy tính, đèn điện, điều hòa nhiệt độ, bàn ghế... báo cho phòng quản trị biết để kiểm tra sửa chữa kịp thời.
Điều 65: Làm việc ngoài giờ hành chính
1. Ngoài thời gian làm việc quy định của Nhà nước, cán bộ, giáo viên, công nhâ viên có nhu cầu làm việc ngoài giờ hoặc làm việc vào ngày thứ bẩy, chủ nhật phải thông báo cho phòng Tổ chức hành chính biết.
2. Khi làm việc ngoài giờ hành chính, cán bộ, công nhân viên phải chấp hành các quy định về trật tự, vệ sinh, sử dụng điện thoại đúng quy định. Phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm đảm bảo an toàn cơ quan, không cho phép những người không có phận sự ra vào trụ sở làm việc.