sư phạm
1.5.2.1. Quản lý công tác tổ chức các hoạt động giáo dục và tuyên truyền cho sinh viên
Phòng CTHSSV dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng, BGH nhà trường, chủ trì thực hiện các công việc sau:
Xây dựng mục tiêu, yêu cầu giáo dục chính trị, tư tưởng cho SV phù hợp với nhiệm vụ chính trị, đào tạo của nhà trường.
Ban hành các văn bản hướng dẫn, phổ biến công tác giáo dục chính trị,
tư tưởng cho SV và các lực lượng có liên quan.
Lập kế hoạch giáo dục chính trị, tư tưởng cho SV theo năm học phù hợp với nhiệm vụ chính trị của đơn vị.
Tổ chức, phối hợp với các khoa đào tạo, các phòng chức năng khác và
các tổ chức, đoàn thểtrong trường tổ chức linh hoạt kế hoạch giáo dục chính trị, tư tưởng cho SV.
Kiểm tra, đánh giá mức độ tham gia và kết quả tham gia các hoạt động giáo dục chính trị, tư tưởng trong SV.
27
Động viên, khuyến khích SV tham gia các hoạt động giáo dục chính trị,
tư tưởng; bày tỏtâm tư, nguyện vọng trong quá trình học tập tại trường. Xây dựng tập thể sinh viên đoàn kết, tin tưởng, tự giác chấp hành tốt
đường lối lãnh đạo của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, quy định, quy chế của ngành, của trường có liên quan.
1.5.2.2. Quản lý, phối hợp quản lý điểm học tập và rèn luyện sinh viên trường cao đẳng sư phạm
Học tập và rèn luyện là hai mặt vô cùng quan trọng trong kế hoạch đào
tạo sinh viên của các trường Cao đẳng sư Phạm. Nhà trường thực hiện việc tổ
chức quản lý sinh viên theo quy chế 43/2007/QĐ-BGD&ĐT, ngày 15 tháng 8 năm 2007.
Phòng đào tạo có chức năng và nhiệm vụđào tạo từ khi tuyển sinh đến quá trình học tập và và tốt nghiệp.
Phòng CTSV có trách nhiệm theo dõi và tổng hợp quá trình rèn luyện của sinh viên thông qua các khoa. Các khoa trực tiếp quản lý việc học tập và rèn luyện các sinh viên theo kế hoạch và chương trình đào tạo.
GVCN là người trực tiếp quản lý và theo dõi sinh viên trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại trường, là người nắm bắt tâm tư nguyện vọng tâm sinh lý của sinh viên. Báo cáo thường xuyên với lãnh đạo khoa về tình hình của sinh viên.
1.5.2.3. Quản lý công tác tổ chức hành chính sinh viên trường cao đẳng sư phạm
Xây dựng và Ban hành các văn bản hướng dẫn, phổ biến thủ tục hành chính của nhà trường đối với SV.
Xây dựng quy trình giải quyết thủ tục hành chính SV theo hướng tinh giản, khoa học.
Xây dựng hệ thống thông tin sinh viên.
Xây dựng đội ngũ cán bộ, chuyên viên vững về chuyên môn, có nghiệp vụ hành chính tốt.
28
Tổ chức thu thông tin và phản hồi thông tin đánh giá, cải tiến hệ thống hành chính phục vụ SV.
Tổ chức đổi mới, cải tiến công tác tổ chức hành chính theo hướng tăng cường ứng dụng CNTT.
1.5.2. 4. Quản lý công tác sinh viên nội trú, ngoại trú, an ninh trật tự trường cao đẳng sư phạm
Quản lý sinh viên cần quan tâm công tác nội trú, ngoại trú. Đây là nội dung quản lý công tác SV phòng CTHSSV cần quan tâm. Sựổn định vềnơi ở, sinh hoạt của các em là điều kiện quan trọng để các em yêu tâm học tại trường. Quản lý công tác sinh viên nội trú, ngoại trú cần quan tâm để làm tốt mấy việc:
Tổ chức hướng dẫn sinh viên thủ tục đăng kí nội trú, ngoại trú.
Tổ chức thông tin, thông báo đến sinh viên các quy định có liên quan đối với SV nội trú, ngoại trú.
Xây dựng, cập nhật hồ sơ, dữ liệu, quản lý thông tin sinh viên nội trú, ngoại trú.
Tổ chức giáo dục, giám sát sinh viên thực hiện các quy định khu nội trú Phối hợp với địa phương và cơ quan chức năng trong quản lý sinh viên ngoại trú.
Đảm bảo các điều kiện an toàn, an ninh, môi trường sống thuận lợi cho sinh viên trong khu nội trú.
Kiểm tra, đánh giá công tác sinh viên nội trú, ngoại trú và thực hiện chính sách cho sinh viên.
Hoạt động học tập và rèn luyện của sinh viên cần được thực hiện trong môi trường văn hóa sư phạm, ổn định, an toàn. Quản lý công tác đảm bảo an ninh trật tự trường học là một nội dung quản lý sinh viên nhà trường. Làm tốt công tác đảm bảo an ninh, trật tự trong trường học, công tác quản lý của Phòng CTHSSV cần chú ý:
Tổ chức xây dựng, tham mưu cho BGH xây dựng nội quy, quy định đối với sinh viên nhà trường.
29
Xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, văn bản quy phạm pháp luật của Đảng, Nhà nước về công tác bảo đảm an ninh, trật tự an toàn xã hội, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong sinh viên.
Ban quản lý ký túc xá y tế phối kết hợp với GVCN cán bộ làm công tác an ninh tại địa phương nơi sinh viên thường trú và cư trú đảm bảo an toàn cho
sinh viên.
Phối hợp với các lực lượng giáo dục trong nhà trường, các khoa, phòng chức năng, các tổ chức đoàn thể xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh, đảm bảo an toàn cho các hoạt động học tập, rèn luyện của sinh viên. Kết hợp với các
khoa chuyên môn, GVCN theo dõi, nắm bắt diễn biến tư tưởng, hành vi của sinh viên để có sự định hướng, giáo dục;
Nhà trường thường xuyên phối hợp với các lực lượng giáo dục ngăn chặn việc kích động, lôi kéo sinh viên tham gia các hoạt động chống phá Đảng, Nhà
nước, tham gia các tệ nạn xã hội, truyền đạo trái phép và các hành vi vi phạm pháp luật; phối hợp xử lý các vụ việc về an ninh, trật tự trường học và các vụ việc liên quan đến sinh viên ở trong và ngoài cơ sở giáo
1.5.2.5. Quản lý công tác thực hiện các chế độ chính sách nhà nước đối với sinh viên trường cao đẳng sư phạm
Tổ chức phân tích chính sách, báo cáo BGH về các chính sách liên quan
đến đối tượng SV nhà trường.
Dưới sự chỉđạo của HT, BGH, Phòng tổ chức thông báo về các chế độ
chính sách của Nhà nước qui định đối với sinh viên.
Thống nhất quy trình và tổ chức hỗ trợ, tiếp nhận, hoàn thiện hồsơ sinh
viên được hưởng các chế độ chính sách.
Tổ chức phân loại, đánh giá hồ sơ sinh viên theo các diện chính sách. Tổ chức thông báo kết quả xét duyệt hồ sơ sinh viên theo các tiêu chí hưởng chính sách và triển khai thực hiện chính sách cho sinh viên.
30
sinh viên. Thu thông tin phản hồi và điều chỉnh hoạt động liên quan đến thực hiện chính sách cho sinh viên nhà trường.
1.5.2.6. Quản lý công tác hỗ trợ và dịch vụ sinh viên trường cao đẳng sư phạm
Với mục tiêu xây dựng môi trường giáo dục an toàn, thuận lợi cho sinh viên học tập, rèn luyện, công tác hỗ trợ và dịch vụ sinh viên là nội dung có tính hiện đại, thể hiện sự tiến bộ của quản lý sinh viên giai đoạn hiện nay. Để công tác hỗ trợ và dịch vụ sinh viên của nhà trường đạt hiệu quả và chất lượng, nội dung quản lý công tác cần quan tâm:
Tổ chức phân tích đặc điểm, nhu cầu hỗ trợ và sử dụng dịch vụ của sinh viên.
- Tổ chức rà soát, phân tích khả năng đáp ứng, hỗ trợ sinh viên. - Đề xuất, xây dựng mục tiêu, quy trình tư vấn, hỗ trợ sinh viên. - Xây dựng mạng lưới, kênh thông tin tư vấn SV.
- Bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, chuyên viên tư vấn, hỗ trợ sinh viên.
Tổ chức, phối hợp các lực lượng trong tư vấn, hỗ trợ sinh viên về các mặt hướng học, hướng nghiệp, tâm lý,…
Huy động và tổ chức sử dụng hợp lý nguồn lực tài chính trong hỗ trợ sinh viên nghèo vượt khó.
- Phối hợp triển khai, tổ chức các hoạt động công tác xã hội trong nhà
trường.
1.6. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý công tác SV trường CĐSP trong bối cảnh đổi mới GD hiện nay