2.2.4.1 Xử lý số liệu
- Tổng hợp toàn bộ những dữ liệu đã có từ các nguồn thu thập số liệu về DMT sử dụng của từng năm 2019 trên cùng một bản tính Microsoft Office Excel.
- Phân loại VEN của thuốc tương ứng theo phân loại VEN do dược sỹ khoa dược thực hiện.
- Xử lý danh mục: Trường hợp một thuốc nhưng có nhiều đơn giá khác nhau, trong danh mục đang tách là nhiều khoản mục thì sẽ tính tổng số lượng và giá trị sử dụng để thuốc chỉ là một khoản mục, khi đó: Đơn giá được tính ngược lại từ tổng giá trị sử dụng và tổng số lượng sử dụng, được gọi là: Đơn giá bình quân.
2.2.4.2 Phân tích số liệu
Phân tích cơ cấu danh mục thuốc sử dụng tại Trung tâm :
- Sử dụng lệnh Insert → Pivot Table để lọc ra các giá trị cần tính →Đọc giá trị, số lượng vào các bảng phụ để tính tỉ lệ % hoặc các giá trị theo các chỉ số nghiên cứu.
20 - Kẻ vẽ bảng, biểu đồ
- Nhận xét, so sánh - Các chỉ số nghiên cứu:
Bảng 2.4: Công thức tính các chỉ số nghiên cứu
Nội dung Chỉ số Công thức Cơ cấu danh mục thuốc sử dụng Tỷ lệ % số khoản mục = SKM thuốc mỗi nhóm *100% Tổng SKM thuốc trong oàn danh mục Tỷ lệ %
giá trị sử dụng mỗi nhóm
= GTSD thuốc mỗi nhóm *100% Tổng GTSD thuốc trong toàn danh mục
Phân tích ABC/VE N Tỷ lệ % số khoản mục = SKM thuốc mỗi nhóm *100% Tổng SKM thuốc trong toàn danh mục Tỷ lệ %
giá trị sử dụng mỗi nhóm
= GTSD thuốc mỗi nhóm *100% Tổng GTSD thuốc trong toàn danh mục
Bảng 2.5: Các phương pháp phân tích số liệu sử dụng trong đề tài
STT Phương pháp Nội dung 1 Phương pháp thống kê
Thông kê danh mục thuốc ( Trừ vị thuốc YHCT) của từng năm 2019
2 Phương pháp tỷ trọng
Là phương pháp tính tỷ lệ phần trăm của giá trị số liệu của một hoặc một nhóm đối tượng nghiên cứu so với tổng số.
Các tỷ lệ nghiên cứu: tỷ lệ theo nhóm tác dụng dược lý, tỷ lệ thuốc có nguồn gốc xuất xứ trong nước/ nước ngoài, ….
21 STT Phương pháp Nội dung 3 Phương pháp phân tích ABC
Phương pháp phân hạng sản phẩm dựa vào giá trị % tích lũy. Mục đích của phân tích ABC:
- Kiểm soát chặt chẽ hơn các thuốc có tỉ lệ lớn sử dụng. - Lựa chọn ra các thuốc thay thế, những liệu pháp điều trị thay thế có chi phí điều trị thấp hơn.
- Thương lượng với nhà thầu có thể giảm giá thấp hơn - Tìm ra những bất hợp lý trong việc sử dụng thuốc.
Phân hạng A, B, C các thuốc trong danh mục thuốc sử dụng của bệnh viện theo các bước:
- Liệt kê các sản phẩm thuốc
- Điền các thông tin sau mỗi sản phẩm thuốc: Đơn giá, số lượng sử dụng.
- Tính số tiền cho mỗi sản phẩm bằng cách nhân đơn giá với số lượng sản phẩm. Tổng số tiền sẽ bằng tổng của lượng tiền cho mỗi sản phẩm.
- Tính giá trị phần trăm của mỗi sản phẩm.
- Sắp xếp lại các sản phẩm theo thứ tự phần trăm giá trị giảm dần
- Tính giá trị phần trăm tích lũy của tổng giá trị cho mỗi sản phẩm: bắt đầu với sản phẩm số 1, sau đó cộng với sản phẩm tiếp theo trong danh sách.
Phân nhóm ABC theo tỷ lệ % - Hạng A: Chiếm 80% tổng số tiền - Hạng B: Chiếm 15% tổng số tiền - Hạng C: Chiếm 5% tổng số tiền Phương pháp phân tích VEN
Các bước phân tích VEN:
- Phân nhóm các thuốc V, E, N : Dựa vào Danh mục thuốc tối cần, thuốc thiết yếu, không thiết yếu (VEN) tại Bệnhviện, tiến hành phân loại V,E,N các thuốc trong DMT sử dụng năm 2016, 2017 và năm 2018.
- Tính tổng số và tỷ lệ phần trăm số lượng thuốc và giá trị sử dụng của các nhóm thuốc V, E, N.
22 STT Phương pháp Nội dung Phân tích ma trận ABC/VEN Phương pháp tiến hành:
- Tính tỷ lệ % theo số lượng và giá trị của từng tiểu nhóm AV, AE, AN, BE, BV, BN, CE, CV, CN và theo các nhóm gộp bao gồm:
+ Nhóm I: là những thuốc sử dụng kinh phí lớn, thiết yếu bao gồm AV, AE, AN, BV, CV
+ Nhóm II: ít quan trọng hơn bao gồm BE, BN, CE
+ Nhóm III: Không thiết yếu, sử dụng ít kinh phí gồm: CN
- Kết hợp phân tích ABC và phân tích VEN có được ma trận ABC/VEN phân bố như sau:
23
Chương 3. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.1. MÔ TẢ CƠ CẤU DANH MỤC THUỐC ĐÃ SỬ DỤNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN TÂN YÊN, TỈNH BẮC GIANG NĂM 2019