6. Kết cấu đề tài
2.3.1. Thành công và nguyên nhân
Với việc áp dụng quản trị theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, hoạt động nhận dạng và phân tích rủi ro trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đại Tiến Phát đã có những thành công đáng kể trong việc giảm thiểu số lượng rủi ro, sản phẩm đạt các yêu cầu tiêu chuẩn, cũng như sai sót xảy ra ít hơn so với trước đây. Công tác nhận dạng và phân tích rủi ro của công ty được các nhân viên nội bộ đánh giá tích cực, việc giải quyết khắc phục rủi ro của công ty được đánh giá cao.
Công ty cũng chủ động hơn trong việc nhận dạng và phân tích các rủi ro từ phía môi trường xung quanh cũng như môi trường trong chính doanh nghiệp, kết hợp các phương pháp để nhận dạng, phân tích rủi ro từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp để ngăn ngừa, giảm thiểu được những rủi ro cũng như tổn thất thiệt hại mà rủi ro đem lại.
Qua những năm hoạt động kinh doanh của công ty thuận lợi hơn, công ty đã mở rộng nhà xưởng, đầu tư hơn về các trang thiết bị máy móc giúp cho việc sản xuất diễn ra thuận tiện hơn, đảm bảo được năng suất cũng như sai sót í hơn, công ty cũng tổ chức đào tạo tay nghề cho công nhân nhà xưởng, giúp họ dễ dàng thao tác với máy móc, quy trình làm việc. Đầu tư thêm các trang thiết bị bảo hộ cho công nhân, tạo chỗ ngủ nghỉ cho công nhân sau ca làm việc mệt mỏi, cũng giúp tránh tình trạng người lạ tới trộm cắp tài sản. Nhân viên, công nhân được đóng bảo hiểm, công ty thực hiện theo các quy định của pháp luật và Nhà nước để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Trang thiết bị, máy móc được bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên 3 lần/ tháng giúp đảm bảo máy móc hoạt động ở trạng thái tốt nhất, khi phát hiện ra sự cố thì báo lại cho bộ
phận quản lý để nhanh chóng khắc phục và sửa chữa. Những hoạt động đó giúp một phần gia tăng về năng lực sản xuất, cạnh tranh của công ty, đảm bảo chất lượng phục vụ, uy tín của công ty với khách hàng, một phần vừa để giúp nâng cao hiệu quả công tác nhận dạng và phân tích rủi ro, giảm thiểu, ngăn ngừa được những rủi ro có thể xảy ra.
Công ty có được những thành công hiện tại và tiếp tục hoàn thiện công tác nhận dạng và phân tích rủi ro nhờ vào các nguyên nhân:
Ban lãnh đạo công ty cũng có ý thức hơn trong vai trò, tầm quan trọng của nhận dạng và phân tích rủi ro so với các hoạt động quản trị khác trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Giám đốc trực tiếp giám sát các hoạt động của công, nhân viên giúp đảm bảo được năng suất và tránh các rủi ro xảy ra, các sản phẩm khi được sản xuất ra luôn được kiểm tra để tránh khỏi các sai sót.
Trong công việc thực tiễn phát sinh ra nhiều vấn đề khó có thể lường trước được, giám đốc đã vận dụng lồng ghép thực hiện các công tác nhận dạng và phân tích rủi ro đồng hành với các hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp; luôn phải nắm bắt, tìm hiểu sự vận động, diễn biến của tình hình xung quanh; việc thự hiện, làm việc của nhân viên trong công ty; các hoạt động của đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Áp dụng quản trị theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, giám đốc giao việc cho nhân viên bằng văn bản, nhân viên cũng như nhân công nhà xưởng khi hoàn thành nhiệm vụ, sản phẩm đều báo cáo lại, giám đốc hằng ngày kiểm tra báo cáo và kiểm tra trực tiếp dưới nhà xưởng đôn đốc nhân viên đảm bảo cho sản phẩm đạt được các tiêu chuẩn đề ra, xảy ra ít sai sót, hỏng hóc. Qua các báo cáo, giao công việc cho từng người, Giám đốc biết được sản phẩm nào chưa đảm bảo tiêu chuẩn, sản phẩm sai sót đó hôm nào được thực hiện và bởi người nào, việc khắc phục cũng như thưởng phạt được dễ dàng hơn.