6. Kết cấu đề tài
3.3.1.xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác nhận dạng và phân tích rủi ro của
quanh các mục tiêu như: phát triển thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh, chất lượng sản phẩm để đáp ứng được các thị trường quốc tế, nâng cao uy tín của công ty.
3.2.4. Quan điểm 4: “Công tác nhận dạng và phân tích rủi ro phải gắn liền
với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp”
Mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có những đặc trưng riêng biệt của từng ngành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp tham gia do đó trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ gặp phải những rủi ro khác nhau, xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau như: rủi ro từ khách hàng, rủi ro từ điều kiện kinh tế - xã hội, rủi ro từ cạnh tranh, … Nhận thức được điều này, Công ty TNHH Đại Tiến Phát luôn gắn liền công tác nhận dạng và phân tích rủi ro với đặc điểm riêng ngành nghề kinh doanh của mình
Việc nhận dạng và phân tích rủi ro được Công ty TNHH Đại Tiến Phát thực hiện dựa trên điểm chung của ngành nghề, xã hội kết hợp với những đặc điểm riêng của ngành nghề, lĩnh vực tham gia và đặc điểm nội tại của công ty.
3.3. Các đề xuất, kiến nghị giải quyết vấn đề nhận dạng và phân tích rủi rocủa Công ty TNHH Đại Tiến Phát của Công ty TNHH Đại Tiến Phát
3.3.1. Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác nhận dạng và phân tíchrủi ro của Công ty TNHH Đại Tiến Phát rủi ro của Công ty TNHH Đại Tiến Phát
3.3.1.1. Giải pháp nâng cao nhận thức của nhà quản trị, nhân viên về vai trò, tầm quan trọng của nhận dạng và phân tích rủi ro tại Công ty TNHH Đại Tiến Phát
Trình độ, kỹ năng, nhận thức của con người rất quan trọng đối với các hoạt động trong công ty, quyết định tới sự thành công hay thất bại các kế hoạch, chiến lược, mục tiêu mà công ty đặt ra. Không chỉ trình độ, nhận thức của nhân viên mà quan trọng hơn cả đó là nhà quản trị, ban giám đốc công ty vì đây là người điều hành, dẫn dắt định hướng cho mọi hoạt động của công ty. Nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của nhà quản trị rất quan trọng đối với việc nhận dạng và phân tích rủi ro, chỉ khi nhận được sự chú trọng và phân bổ nguồn lực hợp lý từ nhà quản trị thì công tác này mới đạt được hiệu quả cao.
Hiện nay, nhận thức nhà quản trị và nhân viên của Công ty TNHH Đại Tiến Phát về nhận dạng và phân tích rủi ro còn thấp nên điều đầu tiên được đặt ra là nâng cao nhận thức của Giám đốc Công ty TNHH Đại Tiến Phát về tầm quan trọng và lợi ích của quản trị rủi ro tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung, việc nhận dạng và phân tích rủi ro kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng. Khi giám đốc có nhận thức tốt về công tác nhận dạng và phân tích rủi ro trong kinh doanh thì việc thực hiện quản trị cũng như các hoạt động khác trong công ty mới đạt hiệu quả cao và từ đó tạo nên tác động tốt tới các nhân viên trong công ty.
Giám đốc có thể tham gia các chương trình hội thảo, tọa đàm, các khóa học giúp nâng cao khả năng quản trị rủi ro, nâng cao năng lực trong việc nhận dạng và phân tích rủi ro kinh doanh. Ngoài ra, công ty có thể mời các chuyên gia về quản trị rủi ro để đánh giá về quy trình quản trị rủi ro tại công ty, giúp phát hiện ra những sai sót, những điểm chưa hợp lý, hoặc để trao đổi truyền đạt về kinh nghiệp trong việc nhận dạng và phân tích rủi ro kinh doanh cũng như quản trị rủi ro nói chung. Đặt công tác nhận dạng và phân tích rủi ro kinh doanh, hay nói cách khác đặt công tác quản trị rủi ro vào một trong các hoạt động quả trị chiến lược của công ty. Tiếp đó, công ty có thể tổ chức các buổi tập huấn, nâng cao nhận thức về rủi ro cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
3.3.1.2. Giải pháp hoàn thiện công tác nhận dạng rủi ro tại Công ty TNHH Đại Tiến Phát
Nhận dạng rủi ro là bước đầu tiên trong quá trình quản trị rủi ro, để thực hiện tốt công tác nhận dạng rủi ro, công ty cần thường xuyên tìm hiểu những thông tin, nghiên
cứu các yếu tố ảnh hưởng như: điều kiện tự nhiên, môi trường kinh tế, cơ sở vật chất và chất lượng của đội ngũ nhân viên trong công ty. Công tác nghiên cứu và phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình quản trị rủi ro của công ty cần được tiến hành thường thường xuyên, liên tục tại mọi thời điểm.
Công ty cần phải chú trọng hơn trong việc nghiên cứu về của rủi ro và đối tượng của rủi ro. Nguồn của rủi ro từ các yếu tố môi trường vĩ mô, môi trường ngành, môi trường bên trong của doanh nghiệp; về đối tượng rủi ro như tài sản, nhân lực, trách nhiệm pháp lý. Rủi ro có thể xảy tới từ nhiều nguồn khác nhau, có thể xảy ra do nguyên nhân chủ quan lẫn nguyên nhân khách quan, và tạo nên những tổn thất khác nhau tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhà quản trị có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để nhận dạng các rủi ro trong mọi quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình như: xây dựng bảng liệt kê, phân tích báo cáo tài chính, thanh tra hiện trường, làm việc với các bộ phận khác, phân tích số liệu tổn thất từ quá khứ, phân tích hợp đồng,
Công ty có thể lập danh sách các rủi ro tiềm ẩn, rủi ro hiện hữu có thể xảy ra từ các yếu tốt môi trường bên ngoài, môi trường ngành hoặc từ dữ liệu trong quá khứ của doanh nghiệp. Tiếp theo là xác định thứ tự ưu tiên cho các rủi ro gắn liền với mục tiêu của công ty như: phát triển thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh, chất lượng sản phẩm để đáp ứng được các thị trường quốc tế, nâng cao uy tín của công ty, để tránh bị sao lãng bởi các rủi ro khác; chia rủi ro thành các nhóm để dễ dàng trong việc quản lý ví dụ: rủi ro con người, uy tín, công nghệ, quy trình làm việc, … Lập phiếu điều tra, khảo sát, câu hỏi phỏng vấn cho cán bộ, công nhân viên trong công ty để tham khảo ý kiến và phát hiện ra những rủi ro thực tế mà cán bộ, công nhân viên gặp phải trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xây dựng và quản lý hồ sơ rủi ro mà công ty đã gặp phải trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Thường xuyên tổ chức các buổi họp định kì hàng tuần, tháng, quý để theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh, chỉ ra những rủi ro có thể gặp phải và đề xuất phương án khắc phục. Thường xuyên bảo dưỡng, kiểm tra máy móc, để đảm bảo phát hiện sớm những hỏng hóc và đảm bảo máy móc, thiết bị luôn trong điều kiện hoạt động tốt nhất. Luôn theo dõi, cập nhật tình hình biến nguồn cung và giá cả của nguyên vật liệu đầu vào, tình hình hoạt động sản xuất diễn ra hằng ngày tại văn phòng và nhà xưởng của công ty.
Để công tác nhận dạng rủi ro kinh doanh thực hiện đạt hiệu quả cao nhất, công ty cần phải chỉ ra những nguy cơ và tần suất xuất hiện của những rủi ro có thể xảy tới, bên cạnh đó, nhà quản trị cần sử dụng đa dạng các công cụ để nhận dạng rủi ro rủi ro một cách chính xác nhất.
3.3.1.3. Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích rủi ro tại Công ty TNHH Đại Tiến Phát
Công đoạn tiếp sau việc nhận dạng đó là phân tích rủi ro, việc phân tích rủi ro được thực hiện tốt sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn để giảm thiểu những ảnh hưởng bất lợi đến kế hoạch kinh doanh. Để phân tích rủi ro một cách chính xác thì những rủi ro phải được ghi chép, thống kê đầy đủ về những tổn thất, chi phí do rủi ro gây ra, từ đó xác định được tần suất và mức độ ảnh hưởng của rủi ro đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để phân tích rủi ro, công ty cần phải chủ động linh hoạt trong việc thiết kế và thử nghiệm các phương pháp phân tích rủi ro như phân tích theo nguồn rủi ro, theo từng dạng rủi ro, … và phân tích về hiểm họa, phân tích nguyên nhân và phân tích tổn thất của rủi ro. Bước đầu tiên, liệt kê các hiểm họa mà công ty đã biết, thu thập các dữ liệu liên quan tới các hiểm họa này và xác định các hậu quả có thể xảy ra. Tiếp theo xác định về nguyên nhân của rủi ro, có thể liên quan tới yếu tố tới từ con người hoặc tới từ các yếu tố kỹ thuật. Xác định những tổn thất có thể có khi rủi ro xảy ra. Trên cơ sở các rủi ro đã được công ty nhận dạng, công ty cần đánh giá các rủi ro có khả năng xảy ra hay không và ảnh hưởng của các rủi ro đến tình hình kinh doanh, sản xuất; đồng thời xem xét các biện pháp kiểm soát rủi ro. Phân chia rủi ro theo tần suất và biên độ xuất hiện của rủi ro, từ đó có những chiến lược để phân bổ nguồn lực hợp lý với từng loại rủi ro khác nhau. Sau khi đã nhận diện tất cả những mối nguy đang gặp phải, công ty phải tính toán khả năng (xác suất) xảy ra những nguy cơ này và đánh giá tác động của nó. Tác động của rủi ro được lượng hóa bằng cách lấy chi phí phát sinh khi xảy ra một sự kiện nhân với xác suất xảy ra sự kiện đó.
Để việc phân tích rủi ro được chính xác và hiệu quả, công ty cần phải áp dụng nhiều phương pháp khác nhau và cần đánh giá rủi ro một cách khách quan, khoa học.
3.3.1.4. Giải pháp khác
Để có thể thực hiện tốt công tác nhận dạng và phân tích rủi ro thì công ty cần phải nắm rõ và liên tục cập nhật những sự biến động trên thị trường gây nên những tác động tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các yếu tố như sự biến động về nguồn, giá cả của nguyên vật liệu đầu vào rất quan trọng đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, bên cạnh đó còn có các yếu tố khác như khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, …
Công ty có thể sử dụng dịch vụ nghiên cứu, đánh giá thị trường do bên thứ ba như: Công ty tư vấn quản lý OCD, Công ty nghiên cứu thị trường TITA, Công ty Axis, Công ty nghiên cứu thị trường Nielsen, … với kinh nghiệm trong việc phân tích, nghiên cứu thị trường, các công ty phân tích thị trường sẽ đưa ra các đánh giá, những nhận định và phân tích các môi trường vĩ mô, môi trường ngành, chính xác, đáng tin cậy hơn cho công ty. Bên cạnh đó, công ty vẫn phải kết hợp với việc tự nhận định, đánh giá thị trường của riêng mình để nâng cao hiệu quả công tác nghiên cứu thị trường.
Giải pháp về vốn
Nguồn lực tài chính là một yếu tố rất quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cách liên tục và không bị gián đoạn, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp sản xuất khi nguồn nguyên vật liệu chiếm tới trên 80% giá thành của sản phẩm.
Để có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư thêm nhà xưởng, máy móc, bên cạnh nguồn vốn do kinh doanh có lãi, công ty có thể thu hút vốn đầu tư, các gói đầu tư hỗ trợ thúc đẩy doanh nghiệp phát triển tới từ chính phủ và ngân hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải quản lý và sử dụng nguồn vốn hiệu quả để tiết kiệm, tránh sử dụng một cách lãng phí nguồn tài chính.
Nâng cao chất lượng, năng lực nguồn lao động
Thường xuyên đánh giá, đào tạo nội bộ để nâng cao chất lượng nguồn lao động đồng thời cũng giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và xây dựng được môi trường làm việc gắn bó cho các công nhân viên trong công ty. Cử cán bộ, công nhân viên đi học các lớp, khóa học nâng cao kiến thức, tay nghề, qua đó có thể giúp các nhân viên tự đào tạo, học hỏi lẫn nhau.
Xây dựng quy trình nhận dạng và phân tích rủi ro, thống nhất giữa các bộ phận trong công ty
Một quy trình nhận dạng và phân tích rủi ro thống nhất giữa các bộ phận trong công ty sẽ giúp cho việc quản trị rủi ro đưuọc thực hiện một cách hiệu quả và đảm bảo giảm thiểu được những rủi ro, sự không đồng nhất trong quá trình thực hiện công tác nhận dạng và phân tích rủi ro trong công ty. Bên cạnh đó cũng giúp nhanh chóng phát hiện ra những rủi ro có thể gây ảnh hưởng tới toàn bộ công ty.
Giải pháp tình thế
Công ty cần kiểm tra, rà soát lại về quy trình nhận dạng và phân tích rủi ro hiện tại của doanh nghiệp để phát hiện ra những điểm còn chưa hiệu quả, những hạn chế còn tồn tại. Nếu quy trình nhận dạng và phân tích rủi ro cũng như cả quy trình quản trị rui ro còn nhiều hạn chế và vướng mắc trong quá trình thực hiện, công ty cần thiết phải xây dựng nên một quy trình nhận dạng và phân tích rủi ro mới hiệu quả hơn. Công ty có thể mời chuyên gia hoặc bên thứ ba để đánh giá và tư vấn về công tác nhận dạng phân tích rủi ro của doanh nghiệp.
Ngoài ra, ban lãnh đạo công ty cần tham gia các lớp nghiệm vụ, các hội thảo nhằm nâng cao năng lực về nhận dạng và phân tích rủi ro kinh doanh đối với doanh nghiệp sản xuất.
Giải pháp lâu dài
Tham gia các hiệp hội là một cách để giúp cho Công ty TNHH Đại Tiến Phát cũng như các doanh nghiệp khác trong ngành hỗ trợ cùng nhau phát triển. Các doanh nghiệp lớn đi trước sẽ chia sẻ những kinh nghiệp, bài học trong công tác nhận dạng và phân tích rủi ro cho công ty, những thông tin về tình hình biến động của môi trường, biến động của giá cả, nguồn nguyên vật liệu, xu thế chung của thị trường, … qua đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn đa chiều, chính xác hơn trong việc nhận dạng và phân tích rủi ro kinh doanh. Hợp tác với các cơ quan, Bộ, ngành không chỉ đem lại mối quan hệ cho công ty mà còn giúp cho công ty hạn chế được các rủi ro. Với sự hợp tác, hỗ trợ từ phía các cơ quan, Bộ, ngành, công ty sẽ nhanh chóng cập nhật các quy định pháp luật, có liên quan tới hoạt động, thông tin về thị trường, mặt hàng, ngành nghề của mình.
Đầu tư, phát triển mở rộng quy mô của doanh nghiệp, dần dần thành lập phòng ban, bộ phận chuyên trách đảm nhận công tác quản trị rủi ro. Chú trọng công tác nhận
dạng và phân tích rủi ro kinh doanh. Xây dựng môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp cũng giúp cho công tác quản trị rủi ro của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn và cũng giúp hạn chế rủi ro xảy ra.