5. Bốc ục đề tài
3.1. Giải pháp khắc phục tồn tại trong công tác quản trị hàng tồn kho của Công ty
3.1. Giải pháp khắc phục tồn tại trong công tác quản trị hàng tồn kho của Côngty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt
Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của công tác quản trị hàng tồn kho đối vối sự tồn tại và phát triển của Công ty, ban lãnhđạo doanh nghiệp đãđưa ra nhiều biện pháp nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp, cụ thể là:
Mở các khóa đào tạo cán bộ nhân viên trong công ty về nghiệp vụ quản lý kho nhằm nâng cao nghiệp vụ, khả năng phản ứng nhanh với các tình huống có thể xảy ra có liên quan đến tồn kho như thiết bị phục vụ tồn kho gặp sự cố, khu vực xung quanh bị thiên tai, phát hiện người đi vào kho với mục đích không đứng đắn như làm hỏng hàng hóa hoặc bất kì thiết bị nào trong kho, trộm cắp hàng hóa, trà trộn hàng kém chất lượng vào nhằm làm giảm uy tíncông ty.
Thường xuyên cử giám sát xuống kho để kiểm tra tình hình kho.
Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên công ty nói chung và nhân viên ở kho nói riêng để nâng cao sự trung thành của họ với công ty, tăng tinh thần tự giác làm việc của nhân viên trong công ty.
Ngoài ra, em xin đưa ra một số giải pháp sau khi được tham quan và tiếp xúc trực tiếp với công việc xuất kho- nhập kho:
Giải pháp 1: Nâng cấp, bố trí, sắp xếp lại vị trí sắp xếp hàng hóa trong kho
Mục tiêu
Dễ dàng kiểm soát việc vận chuyển và kiểm tra hàng tồn.
Việc bổ sung, đóng gói và chuỗi cung ứng đểu có thể tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian, dễ dàng áp dụng nguyên tác FIFO hoặc LIFO đối với từng mặt hàng.
Căn cứ
Công ty hiện đã có kho riêng đặt cách trụ sở chính, với diện tích kho khoảng 4000m2, hàng tồn kho giải quyết được vấn đề nơi chứa nhưng hàng hóa vẫn còn xếp
không phân theo khu vực rõ ràng, gây khó khăn cho việc quản lý hàng tồn, xuất kho - nhập kho.
Đa phần, các mặt hàng mà công ty đang cung cấp được đặt tại kho là những hàng khó bị biến đổi về mặt chất, tuy nhiên do tính chất là xie làm bằng sứ nên dễ bị chợt vẹt và nếu nhân viên quá bất cẩn có thể gây ra sự bể vỡ hàng hóa. Các phương tiện vận chuyển chủ yếu còn bằng sức người nên không thể đảm bảo 100% hàng hóa sẽ còn nguyên chất lượng khi đưa tới tay người tiêu dùng.
Nội dung
Lắp đặt thêm hệ thống ánh sáng, đèn điện (nên sử dụng hệ thống đèn LED)ở trên các giá đựng hàng hóa loại nhỏ, lẻ, dễ lạc như keo chà non, móc ống, ốc ít... hoặc những nơi ánh sáng không đến được. Công ty nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên để tiết kiệm chi phí cho nhà kho.
Nhận xét và đánh giá hiệu quả của giải pháp
Chuyển đổi vị trí kho hàng sẽ giúp cho việc kiểm soát hàng hóa dễ dàng hơn, nhìn vào sơ đồ phác thảo ra sẽ thấy cụ thể các bộ phận mặt hàng được phân chia rõ ràng, hầu như tất cả nhân viên có trách nhiệm kho sẽ dễdàng nắm bắt và thực hiện.
Hàng hóa được sắp xếp gọn gàng, có trật tự thì giúp kho có khoảng cách vận chuyển, di chuyển hàng trong kho dễ dàng, tránh tình trạng va chạm, đổ vỡ.
Ngoài ra, giải pháp này có thể giúp xử lý khối lượng hàng hóa còn tồn đọng lâu ngày, bị hư hỏng.
Mục tiêu
Quản lý kho bằng mã vạch là phương pháp tối ưu được sử dụng ở các trung tâm phân phối, giúp nắm rõ nguồn tồn kho, tuổi đời hàng hóa, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu đặt hàng.
Nộidung
Hệ thống kiểm soát tồn kho được sử dụng trong nhiều ứng dụng, nhưng tất cả đều xoay quanh theo dõi giao hàng cho khách hàng. Kiểm soát hàng tồn kho là rất quan trọng trong các cửa hàng bán lẻ, đặc biệt với lượng hàng hoá lớn hoặc nhiều hạng mục hàng hóa để bán. Kiểm soát hàng tồn kho cũng được sử dụng trong kho để theo dõi các đơn đặt hàng và giao hàng, và cho chếbiến tự động. Có thểsửdụng trong các ứng dụng quan trọng khác như sản xuất, vận chuyển và tiếp nhận.
Thế mạnh của của giải pháp
Giảm chiphí hoạt động quản lý, giảm sự hao hụt, mất mát.
Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp hàng, tăng khả năng của hoạt nghiệp vụ quản lý.
Giải pháp 3:Nâng cao kiến thức của nhân viên về nghiệp vụ quản lý kho Mục tiêu
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Bộ phận có trách nhiệm cần phải cập nhật những ứng dụng hiện đại phù hợp với thời thế. Từ đó, nâng cao trình độ điều hành, quản lý của đội ngũ nhân viên nói chung và đội ngũ nhân viên kho nói riêng.
Nội dung
Tăng cường các lớp học kỹ năng về quản lý kho, lựa chọn nhân tài cho Công ty và tăng cường phát huy những đức tính tốt: cẩn thận, trung thực, chăm chỉ.
3.2. Giải pháp 4: Áp dụng các mô hình tồn kho để tính lượng đặt hàng tối ưu củaCông ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt năm 2015-2017