Mọi tổ chức trong quá trình phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh đều phải tuyển thêm lao động. Chính vì thế công tác tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển của tổ chức đó, nó có ảnh hưởng quyết định đến chât lượng nguồn nhân lực và hiệu quả công việc của tổ chức. Công ty TNHH Tài Tâm luôn coi trọng công tác tuyển dụng. Thực tế là trong nhiều năm qua, để đáp ứng nhu cầu phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã tuyển thêm nhiều lao động có trình độ và khả năng phu hợp với nhu cầu của công ty.
Bảng 2.5: Công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty.
Các chỉ tiêu 2006 2007
Tổng số lao động 105 122
Tổng số lao động được tuyển 20 17
Trong đó:
-Cao đẳng 4 3
-Trung cấp 3 3
-Lao động phổ thông 3 1
Từ bảng trên ta thấy số lao động được tuyển phần lớn đều có trình độ đại học. Năm 2006, trong số 20 lao động được tuyển thì có 10 lao động có trình độ đại học (chiếm 50%), 4 lao động có trình độ cao đẳng (chiếm 20%), 3 lao động có trình độ trung cấp (chiếm 15%) và 3 lao động có trình độ phổ thông ( chiếm 15%). Năm 2007 có 17 lao động được tuyển dụng, trong đó có 8 lao động có trình độ đại học ( chiếm 47,06%), 3 lao động có trình độ cao đẳng (chiếm 17,65%), 3 lao động có trình độ trung cấp (chiếm 17,65%), 1 lao động có trình độ phổ thông (chiếm 5,88%). Có thể thấy đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được bổ sung những người có trình độ chuyên môn cao, phù hợp với nhu cầu phát triển mở rộng kinh doanh của công ty. Công ty luôn chú trọng đến công tác tuyển dụng, để đảm bảo rằng những người được công ty tuyển dụng đều có trình độ và đáp ứng được yêu cầu của công ty.
Co thể thấy, lao động có trình độ đại học luôn chiếm tỷ trọng cao. Công ty luôn chú trọng đến công tác tuyển dụng, và do thực hiện tốt việc này nên công ty đã tuyển được những lao động thực sự có trình độ chuyên môn, có khả năng thích nghi tốt với công việc và đáp ứng được yêu cầu của công ty. Năm 2006 công ty tuyển dụng được 20 lao động mới, năm 2007 tuyển dụng được 17 lao động mới, đáp ứng được nhu cầu mở rộng kinh doanh của công ty.
Công tác tuyển dụng nhân sự của công ty trải qua các bước sau:
Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
Đây là công việc của phòng hành chính nhân sự. Phòng hành chính nhân sự quản lý tình hình nhân sự nói chung của công ty, của từng phòng ban và đơn vị cụ thể.
đốc công ty sẽ là người ra quyết định tuyển dụng nhân viên mới cho công ty. Nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới phát sinh do yêu cầu của sản xuất kinh doanh.
Sau khi xác định được nhu cầu tuyển dụng nhân sự, công ty sẽ đề ra các yêu cầu tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng nhân sự. Đó là các yêu cầu về: trình độ chuyên môn, về tay nghề người lao động, về kinh nghiệm, về sức khoẻ…
Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Công ty thường thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự bằng cách dán bảng thông báo ở trụ sở cơ quan của công ty và thông báo trong nội bộ công ty, thông báo trên các phương tiện thông tin như báo chí, truyền hình…
Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Sau khi nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng nhân sự, phòng hành chính nhân sự sẽ tiến hành việc thu nhận hồ sơ, sau đó là nghiên cứu hồ sơ và các ứng cử viên. Việc nghiên cứu hồ sơ để loại bỏ các ứng cử viên không đạt tiêu chuẩn yêu cầu mà công ty đã đề ra theo công việc cần tuyển. Việc nghiên cứu thu nhận hồ sơ được các cán bộ công nhân viên trong phòng hành chính nhân sự thực hiện, vì xác định đây là một nhiệm vụ rất quan trọng, giúp công ty giảm được chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các giai đoạn tiếp theo.
Bước 4: Thi tuyển và phỏng vấn
Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn với các ứng cử viên được tuyển dụng cho công việc ở các phòng ban chức năng, giám đốc sẽ là người trực tiếp phỏng vấn các ứng cử viên đó. Ngoài ra giám đốc có thể ủy quyền cho trư ởng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng, hoặc trưởng phòng nhân sự phỏng vấn, sau đó báo cáo lại cho giám đốc về kết quả của cuộc phỏng vấn. Quyết định tuyển dụng cuối cùng do giám đốc quyết định.
Bước 5: Tổ chức khám sức khoẻ
Sau khi vượt qua được các vòng thi tuyển và phỏng vấn, những người còn lại sẽ phải đi khám sức khoẻ, nếu ai đủ sức khoẻ thì sẽ được nhận vào làm việc. Hiện nay công ty
chưa có bộ phận riêng để thực hiện công việc này nên công ty đã thuê các chuyên gia y tế ở ngoài.
Bước 6: Thử việc
Số nhân viên mới được tuyển dụng phải trải qua thực tế ít nhất là một tháng. Nếu trong quá trình thử việc, họ tỏ ra là người có khả năng hoàn thành tốt mọi công việc được giao thì sẽ được ký hợp đồng lao động với công ty, ngược lại nến ai vi phạm kỷ luật hoặc lười biếng hoặc trình độ chuyên môn quá kém so với yêu cầu của công việc thì sẽ bị sa thải. trong thời gian thử việc nhân viên sẽ được hưởng 70% lương chính thức. Quy trình tuyển dụng như trên của công ty là khá hợp lý, và do thực hiện tốt việc này nên công ty đã tuyển được những lao động thực sự có trình độ chuyên môn, có khả năng thích nghi tốt với công việc và đáp ứng được yêu cầu của công ty. Năm 2006 công ty tuyển dụng được 20 lao động mới, năm 2007 tuyển dụng được 17 lao động mới, đáp ứng được nhu cầu mở rộng kinh doanh của công ty.