QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ NGÔ GIA PHÁT
3.8. Thực trạng kế toán chi phí bán hàng Khái niệm
Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, tiền hoa hồng, chi phí vật liệu bao bì…. thực tế phát sinh trong kỳ.
Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT phục vụ cho việc bán hàng, phiếu chi, phiếu xuất kho, bản lương nhân viên bán hàng, bảng kê trích nộp các khoản theo lương.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 6418: Chi phí bằng tiền khác
Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh
Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêu thụ trong kỳ được căn cứ vào mức độ phát sinh chi phí, vào doanh thu và chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Trường
hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặc chưa có thì chi phí bán hàng được tạm thời kết chuyển vào tài khoản 242. Sau đó chi phí này sẽ được kết chuyển trừ vào thu nhập ở các kỳ sau khi có doanh thu.
❖ Ngày 17/10/2018, chi tiền cước vận chuyển theo bảng kê cho CTY TNHH MTV TM DV VẬN TẢI VÂN ĐÔ, căn cứ vào phiếu chi số 07/10 ngày 17/10/2018 kèm theo hóa đơn số 1962, kế toán ghi: {Phụ lục 10}
Nợ TK 6418: 16.200.000 Nợ TK 1331: 1.620.000
Có TK 1111: 17.820.000
❖ Ngày 30/11/2018, phải trả bóc xếp tháng 11/2018 cho CTY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN PHƯỚC THUẬN, công ty chưa trả cho người bán, căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng số 396 ngay 30/11/2018 kế toán ghi: {Phụ lục 11}
Nợ TK 6418: 22.000.000 Nợ TK 1331: 2.200.000
Có TK 331: 24.200.000
❖ Ngày 31/12/2018, chuyển khoản chi trả cước vận chuyển cho CTY TNHH MTV TM DV VẬN TẢI VÂN ĐÔ theo số hóa đơn 2031, căn cứ vào chi tiết giao dịch về khoản chi của ngân hàng Sacom, kế toán ghi: {Phụ lục 12}
Nợ TK 6418: 1.200.000 Nợ TK 1331: 120.000
Bảng 3.8.a. Sổ nhật ký chung TK 641
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ NGÔ GIA PHÁT