CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ
4.2.3. Sự khác biệt giữa thực tế và lý thuyết
Khi còn ở giảng đường đại học, tôi chỉ được học những gì gọi là chuẩn mực, nguyên lý kế toán, vô số tài khoản và cách hoạch toán đối với từng khoản mục.
Nhưng sau một thời gian thực tập cọ xát với thực tế thì ngoài những trường hợp phát sinh đã được học ở trường thì còn có rất nhiều phát sinh khác, điều này kế toán viên cần phải có kinh nghiệm có những thủ thuật cũng như mẹo nhỏ để hợp lý hóa chứng từ sổ sách sao cho cân đối một cách hợp lệ nhất mà vẫn đúng nguyên tắc. Ngoài ra, khi đi học sẽ xuất hiện rất nhiều các tài khoản nhưng khi đi làm các doanh nghiệp chú trọng việc tối giản hóa nhất tài khoản sử dụng, đồng thời mở các tài khoản con hoặc làm kí hiệu riêng để dễ theo dõi chi tiết.
Trong thực tế, đối với những công ty nhỏ thì việc phân công phân nhiệm cho hợp lý cũng rất khó vì thiếu nhân lực, một người phải đảm nhiệm rất nhiều công việc. Đối với những nguyên liệu mua ở đại lý nhỏ lẻ thường họ sẽ không thể xuất hóa đơn được nên không có đầy đủ chứng từ để hạch toán.
Đối với việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi thì thực tế chưa có bảng theo dõi tuổi nợ của người mua mà chỉ dựa theo ước tính hoặc phán đoán về khả năng thu hồi nợ của kế toán viên.
4.3. Kiến nghị
Tăng cường và đẩy mạnh công tác tiếp thị nhằm phát hiện nhu cầu, thị hiếu của khách hàng. Bám sát vào đặc điểm của thị trường đưa ra những biện pháp điều hành kinh doanh phù hợp để giữ vững và tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm, có biện pháp hạn chế và ngăn chặn việc cạnh tranh trong nội bộ ngành đảm bảo việc kinh doanh không bị lỗ và có hiệu quả.
Khi thị trường bước vào giai đoạn bão hòa, cạnh tranh khốc liệt, ngoài yếu tố nâng cao chất lượng, nhà sản xuất áp dụng các chiêu thức khuyến mãi để câu khách.Các chương trình khuyến mãi đều nhắm vào mục đích tăng nhanh doanh số và thường được quảng cáo bằng những poster treo tại các kênh trực tuyến. Vì thế, công ty nên có chính sách giảm giá khuyến mãi đối với những khách hàng đặt hàng với số lượng lớn, khách hàng quen thuộc của công ty. Thực hiện hiệu quả việc này sẽ giúp công ty thu hút nhiều khách hàng hơn.
Mặc dù mô hình của công ty đang là doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng trong tương lai sẽ mở rộng hoạt động kinh doanh, lượng khách hàng nhiều hơn, số lượng mua hàng lớn hơn nên công nợ khách hàng khá lớn. Tuy nhiên, hiện nay công ty không có chính sách nào về chiết khấu thanh toán, như vậy thời gian thu hồi nợ của
phí đòi nợ, chi phí lãi vay…công ty nên đưa ra một chính sách về chiết khấu thanh toán để giúp việc thu hồi nợ được nhanh chóng.
Tuy mô hình công ty nhỏ, việc phân công trách nhiệm công việc cho mỗi người riêng biệt là rất khó. Nhưng không phân công trách nhiệm rõ ràng một người phải đảm nhiệm công việc của nhiều người thì khi việc bị dồn đọng quá nhiều thì sẽ không giải quyết nhanh chóng. Chính vì thế, công ty nên có sự phân công trách nhiệm rõ ràng của các vai trò trong công ty.
Ngoài việc mở sổ chi tiết cho từng khoản mục, công ty nên mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng và từng khách hàng để tiện theo dõi, quản lý tránh tình trạng nhầm lẫn trong bán hàng, thu hồi công nợ cũng như mất mát hàng hóa.
Ngày nay, thị trường ngành nghề của công ty đã bị bão hòa. Vì thế muốn có đứng vững và có nhiều khách hàng thì trước hết phải biết lắng nghe và cải tiến những sản phẩm hiện tại của công ty. Thứ hai, trước khi bắt đầu một chiến dịch quảng cáo, thì giám đốc công ty phải nghiên cứu rất kỹ những khách hàng của mình. Phải luôn luôn đặt câu hỏi: Công ty đang muốn quảng cáo sản phẩm đến ai, nhu cầu của khách hàng là gì? Những câu hỏi tuy đơn giản nhưng giúp người giám đốc hiểu sâu hơn thị hiếu người tiêu dùng và cách doanh nghiệp có thể đáp ứng được nhu cầu đó hay không.
Giám đốc và các nhân viên kinh doanh nói chung cùng các nhân viên của công ty nói riêng cần chủ động kết nối với các nhà quảng cáo và các chuyên gia ứng dụng trong lĩnh vực đang kinh doanh và phải chăm sóc các mối quan hệ này thật tốt. Đây là sự cộng sinh giúp đôi bên có thể hỗ trợ và hợp tác hay giới thiệu những người khác phù hợp hơn.
Đối với đối thủ cạnh tranh, hãy nghĩ họ như một nguồn lực tiềm năng. Cả công ty mình và công ty đối thủ cùng theo đuổi một nhóm khách hàng tiềm năng , nên sẽ thường xuyên theo dõi thông tin của nhau. Hơn nữa cùng phân khúc thị trường thì sức lan tỏa sản phẩm liên quan sẽ nhanh chóng được khách hàng chú ý và biết đến nhiều hơn.
Không ngừng nghiên cứu tìm ra những biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu quả công tác bán hàng và xác định két quả kinh doanh để hoạt động kinh doanh của công
ty ngày càng có lãi, khẳng định vị trí của công ty trên thị trường kinh tế.
Tóm tắt chương 4: Chương 4 đã hệ thống lại một cách khá cụ thể về những ưu điểm, nhược điểm của công ty. Bên cạnh đó, em cũng đóng góp một số ý kiến của mình sau một thời gian thực tập tại công ty, hy vọng quý công ty ghi nhận ý kiến của em để phát triển thêm những ưu điểm và khắc phục được những nhược điểm để công ty ngày càng phát triển hơn trên lĩnh vực của mình.
Hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng. Thông qua báo cáo xác định kết quả kinh doanh, giám đốc, quản lý doanh nghiệp và các đối tượng cần tìm hiểu về doanh nghiệp để biết doanh nghiệp có hoạt động hiệu quả hay không. Từ đó có những quyết định chiến lược đối với doanh nghiệp và những quyết định đầu tư của các nhà đầu tư.
Công Ty TNHH Cơ Khí Ngô Gia Phát từ ngày thành lập đến nay đã không ngừng lớn mạnh, vượt qua những khó khăn, thách thức của thời kỳ hội nhập cùng ảnh hưởng của lạm phát… Và giờ đây công ty đã khẳng định hình ảnh và uy tín của mình trên thị trường. Yếu tố dẫn đến sự thành công ngày hôm nay đó là nhờ năng lực quản lý của ban lãnh đạo công ty với sự nhạy bén đã nắm bắt thông tin, công nghệ kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Kết hợp với trình độ chuyên môn vững vàng cùng sự năng động, sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên đã đưa công ty nhanh chóng hòa nhập vào môi trường kinh doanh hiện đại.
Trong thời gian thực tập ở Công Ty TNHH Cơ Khí Ngô Gia Phát, em đã vận dụng những kiến thức đã học ở trường về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, cùng với sự tiếp xúc thực tế về công tác kế toán để hoàn thiện bài khóa luận của mình. Và em cũng đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với mục đích nâng cao hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ở công ty. Qua quá trình thực tập, em cũng đã tiếp xúc được với môi trường làm việc thực tế và rút ra được một số bài học kinh nghiệm cho bản thân về công việc chuyên môn cũng như những ứng xử trong môi trường làm việc.
Thông qua quá trình thực tập, em cũng có điều kiện áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Có thể biết được công việc thực tế như thế nào so với khi mình được học qua sách vở. Và nó cũng giúp em mở rộng các mối quan hệ xã hội, giúp em tự tin hơn trong việc giao tiếp, trao đổi công việc..
Tuy được hướng dẫn tận tình của Cô Nguyễn Thị Huyền Trâm và giúp đỡ từ quý Công ty, cùng sự nỗ lực cố gắng của bản thân nhưng do thời gian nghiên cứu hạn chế, kiến thức trên cả hai phương diện lý thuyết và thực tiễn chưa nhiều, trong khi công tác về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh khá phức tạp, liên quan đến nhiều vấn đề, nhiều khoản mục. Do đó bài báo cáo có thể còn
có nhiều sai sót, rất mong nhận được sự thông cảm cũng như được sự chỉ dẫn từ Cô và quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn và kính chúc sức khỏe!
Sinh viên thực hiện
1. Bộ Tài Chính, Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp
2. Chuẩn mực kế toán số 01 ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
3. Chuẩn mực kế toán số 14 ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
4. Các trang web − http://luanvan.net.vn/ − http://voer.edu.vn − http://www.diendanketoan.com/ − http://niceaccounting.com/HTTK/.html − https://www.scribd.com/doc/23328009/4-Phan-tich-gia-v%E1%BB%91n- hang-ban?fbclid=IwAR0BZF0w- hgW_1jjT6Itz2UB11KdRdoJYxgTwpAmSMWksQ8DtfiJa1C25sA 5. Ebook 1.9 của VACPA ban hành
6. Slide bài giảng Kế toán tài chính A3 của Ths. Nguyễn Thị Hoàng Anh (Trường Đại học SPKT TP.HCM – 2018)