- Thành phố đã tích cực, chủ động cải thiện môi trường đầu tư,kinh doanh theo
3.3Nâng cao chất lượng các tài liệu xúc tiến đầu tư và các công cụ khác
3 Giải pháp đẩy mạnh hoạt động XTĐT nhằm tăng cường thu hút đầu tư trực tiếp nước ngoài.
3.3Nâng cao chất lượng các tài liệu xúc tiến đầu tư và các công cụ khác
Chất lượng của các tài liệu XTĐT ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng cơng tác xúc tiến vì nó là một trong những cơng cụ hữu ích để tạo dựng hình ảnh cũng như thu hút đầu tư vào thành phố. Chính vì ý nghĩa quan trọng như vậy, chất lượng tài liệu giới tiêu phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Phải rõ ràng, chính xác, trung thực khơng được có những từ ngữ hay nội dung khó hiểu gây nhầm lẫn cho các nhà đầu tư
Phải cập nhật thơng tin một cách nhanh chóng, đầy đủ, khơng cung cấp các thông tin đã lạc hậu dễ dẫn đến các quyết định đầu tư sai lầm
Phản ánh được những thơng tin mà nhà đầu tư tìm kiếm, thơng tin cần phải tỉ mỉ, cặn kẽ tránh gây lãng phí thời gian và chi phí cho các nhà đầu tư để tập hợp thông tin
Tài liệu phải nhất quán và có chất lượng cao, được tiếp cận trên nhiều góc độ, mở rộng ngồi phạm vi quảng cáo.
Tuy nhiên trong thời gian qua một thực tế đáng buồn là mặc dù số lượng thông tin được cung cấp một cách tràn lan thì bên cạnh đó là sự yếu kém về chất lượng của các nguồn thơng tin đó gây đau đầu cho các nhà đầu tư. Xuất phát từ thực tế đó, để đáp ứng được yêu cầu đặt ra, trong thời gian tới, chúng ta cần có những giải pháp cụ thể như sau:
• Nâng cao chất lượng trang Web về đầu tư, sách giới thiệu về môi trường đầu tư của Hải Phịng đảm bảo có nhiều thơng tin về kinh tế - xã hội cũng như cập nhật thường xuyên các chính sách mới của Nhà nước và Thành phố, giao diện đẹp mắt, dễ nhìn, thuận lợi cho việc tìm kiến thơng tin, khuyến khích rộng rãi các nhà đầu tư truy cập để các trang Web khơng chỉ hoạt động mang tính hình thức mà phát huy được những thế mạnh của nó. Ngồi ra, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa trang Web của Thành phố với trang Web của các Sở, Ngành, doanh nghiệp lớn trong thành phố nhằm tạo nguồn thơng tin đầy đủ, chính xác và nhất quán cho nhà đầu tư. Đây là một tài liệu có chi phí khá rẻ và cho hiệu quả cao, chính vì vậy cần phải được phát huy và đầu tư một cách hợp lý.
Mạng Internet
Phương tiện thông tin đại chúng
Sách, tờ rơi Đĩa CD- ROOM
• Đổi mới nội dung cuốn sách giới thiệu về môi trường đầu tư: các dự án kêu gọi đầu tư, các tiềm năng, lợi thế, các loại chi phí, trình tự thủ tục xin giấy phép đầu tư và in bằng nhiều thứ tiếng Anh, Trung, Pháp và Nhật…tạo điều liện cho các nhà đầu tư dễ dàng tiếp cận được nguồn thông tin, tránh những nhầm lẫn khơng đáng có trong q trình phiên dịch.
• Phát các tờ rơi giới thiệu chung về thành phố như các lĩnh vực, ngành nghề chính, tình hình kinh tế- xã hội, cơ sở hạ tầng, nguồn nhân lực…
• Tăng cường quảng bá hình ảnh của thành phố trên các phương tiện thông tin địa chúng như tivi, sách báo,tạp chí. Đây là tài liệu địi hỏi chi phí cao hơn tuy nhiên nó các tác dụng và phạm vi ảnh hưởng khá sâu rộng với độ tin cậy cao tạo dựng được niềm tin cho các nhà đầu tư
• Tiếp tục hồn thiện các đĩa CD- ROM về thành phố để đem lại cho các nhà đầu tư những hình ảnh sống động và rõ nét về tình hình đầu tư cũng như tình hình kinh tế- xã hội tại Hải Phịng, đưa ra cácmoo hình đầu tư đã được thực hiện thành cơng tại Hải Phịng đem đến cho nhà đầu tư một cái nhìn sinh động và thuyết phục hơn về cơ hội cũng như tiềm năng của thành phố biển.
• Lập danh mục dự án, dự án tiền khả thi cho một số dự án quan trọng để giới thiệu, quảng bá, hỗ trợ kinh phí để các doanh nghiệp chủ động lập các dự án tiền khả thi thu hút đầu tư nước ngoài...
Ngoài ra, bên cạnh việc nâng cao chất lượng các tài liệu giới thiệu cần nâng cao chất lượng của một số công cụ phục vụ cho hoạt động XTĐT khác nhằm phát huy tốt nhất hiệu quả của các cơng cụ đó. Cụ thể như:
• Chủ động tổ chức các đoàn của thành phố đi xúc tiến thương mại, du lịch kết hợp với xúc tiến đầu tư có sự tham gia của các doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm thị trường và tìm kiếm các đối tác đầu tư. Thơng qua đó tổ chức các cuộc hội thảo, hội
nghị về đầu tư trong và ngoài nước. Đặc biệt, trong các cuộc hội thảo, cần mời các tổ chức quốc tế, các cơ quan ngoại giao và các doanh nghiệp đã đầu tư vào Hải Phòng tham gia để cùng tuyên truyền , giới thiệu về hình ảnh của Hải Phịng, mơi trường đầu tư, cơ chế chính sách đầu tư cũng như chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn mà họ đã trải qua để đi đến thành công. Các nhà đầu tư tiềm năng rất quan tâm đến kinh nghiệm cũng như những bài học mà những nhà đầu tư trước đó đã đúc rút lại sau một thời gian dài đầu tư tại thành phố. Để có thể tổ chức một cuộc hội thảo thành công cần phải đáp ứng các điều kiện như:
o Các cuộc hội thảo cần phải được tổ chức một cách bài bản, có kế hoạch cụ thể và chất lượng cao thu hút sự quan tâm đông đảo của nhiều nhà đầu tư.
o Các bài thuyết trình có tính thyết phục cao và hướng vào các mục tiêu cụ thể của hội thảo và lựa chon được người thuyết minh phù hợp
o Trình độ tổ chức chuyên nghiệp, thái độ đón tiếp chu đáo, nhiệt tình
• Thêm vào đó, cần phải chủ động phối hợp với các Bộ, ngành địa phương, các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp về XTĐT để tổ chức các triển lãm, các chiến dịch quảng bá hình ảnh của thành phố.
• Xây dựng các cơ sở dữ liệu về các nhà đầu tư để có thể có thể duy trì mối liên lạc với các nhà đầu tư, cung cấp cho họ các thông tin về các cơ hội đầu tư cũng như các thơng tin liên qun khác.
• Nâng cấp các dịch vụ đầu tư từ các dịch vụ trước cấp phép, cấp phép và sau cấp phép.
Tóm lại, vận dụng một cách hợp lý và linh hoạt các công cụ XTĐT nhằm nâng cao hiệu quả chất lượng của các công cụ này là một vấn đề khơng phải đơn giản. Nó địi hỏi sự quan tâm nhiều hơn nữa của các cấp, ngành cũng như sự phối hợp thực hiện
một cách chủ động để chúng khơng chỉ mang tính hình thức mà mang lại hiệu quả thiết thực cho cơng tác XTĐT trực tiếp nước ngồi.