M c tiêu chi năl c
B ng 3.3 Các công th cătínhătrongăph ngăphápăEOQ
STT Ch tiêu Công th c
1 Chi phí l u tr hàng t n kho trong k
2 Chi phí đ t hàng 3 T ng chi phí đ t hàng 4 M c d tr t i u 5 Th i gian d tr t i u Trong đó: Q: m c d tr hi n t i
C: chi phí d tr kho trên m t đ n v S: l ng hàng c n đ t
O: chi phí đ t hàng c đnh TC: t ng chi phí đ t hàng Q*: m c d tr kho t i u T*: th i gian d tr t i u
NgoƠi ra Công ty c ng có th áp d ng m t s ph ng án sau: Xây d ng đnh m c tiêu hao nguyên v t li u
68
Công ty c n xây d ng đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u cho t ng l nh v c ho t đ ng kinh doanh c a công ty, t đó xác đ nh đnh m c tiêu hao nguyên v t li u cho toàn công ty nh m ki m soát đ c đ nh m c tiêu hao m t cách toàn di n, đ ng th i ki m soát đ c chi phí, nâng cao hi u qu s d ng tài s n c a công ty. Vi c đ a ra đnh m c tiêu hao nguyên v t li u c n đi kèm v i c ch ti n l ng phù h p đ thúc đ y cán b công nhơn viên trong công ty t ng c ng ti t ki m, n l c tìm tòi và phát huy sáng ki n k thu t, nâng cao hi u qu qu n lý.
Xác đnh m c t n kho nguyên v t li u
ơy lƠ vi c xác đ nh m c t n kho t i đa vƠ t i thi u đ đ m b o ho t đ ng kinh doanh di n ra liên t c và không gây t n đ ng v n cho công ty. Công ty c n xác đnh rõ danh m c các lo i nguyên v t li u c n d tr , nhu c u s l ng, th i gian cung c p.
Công tác mua s m nguyên v t li u
Trên c s k ho ch nhu c u nguyên v t li u, phòng v t t s nghiên c u, l a ch n nhà cung c p, đƠm phán, ký k t h p đ ng, qu n lý vi c cung c p và ki m tra ch t l ng. Yêu c u trong quá trình mua s m nguyên v t li u này là ph i t ng c ng qu n lý nh m h n ch đ n m c th p nh t các hi n t ng tiêu c c. V ngu n cung ng ngày cƠng đa d ng, công ty c n luôn c p nh p thông tin v th tr ng đ l a ch n đ c ngu n cung c p v i chi phí th p nh t và ch t l ng cao nh t đ nâng cao hi u qu s d ng tài s n c a công ty.
L p d phòng gi m giá hàng t n kho
L p d phòng gi m giá hàng t n kho ph i c n c vào s đánh giá nguyên v t li u khi ki m kê và giá c th c t trên th tr ng.
ho t đ ng qu n lý nguyên v t li u đ t hi u qu đòi h i ph i có s ph i h p ch t ch , đ ng b gi a các b ph n trong công ty. B ph n l p k ho ch s d ng ph i sát v i nhu c u th c t , xác đ nh l ng d tr an toàn, chính xác. B ph n cung ng ph i cung c p, đúng, đ và k p th i đ ng th i qu n lý ch t ch , ki m kê th ng xuyên.
3.2.2. Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n dài h n c a Công ty TNHH
Th ng m i H ng Long
Nâng cao công tác qu nălýăTSC
Qu n lý TSC lƠ m t vi c h t s c quan tr ng. Tr c h t, hƠng n m công ty ph i ti n hành công tác ki m kê TSC , phơn lo i TSC theo tiêu chí TSC đang s d ng, không c n dùng, ch thanh lý, nh ng bán, đang cho thuê, cho m n, TSC đi thuê, đi m n. Cách phân lo i này h t s c c n thi t đ công ty theo dõi đ c tình tr ng tài s n m t cách th ng xuyên có h th ng t đó công ty có thê đ a ra các quy t đ nh phù
69
h p cho t ng lo i tài s n. Các quy t đ nh đó có th là quy t đ nh s a ch a đ ti p t c đ a ph ng ti n, máy móc thi t b vào s d ng hay là quy t đ nh đ u t m i TSC .
i v qu n lý c th tài s n, công ty đƣ m s theo dõi t ng h p và chi ti t cho t ng TSC , theo dõi nguyên giá, giá tr còn l i c a TSC , theo dõi nh ng bi n đ ng t ng gi m giá tr tài s n theo đúng quy đnh c a NhƠ n c. Tuy nhiên, vi c theo dõi này c n k t h p v i vi c ki m kê th c t , phân lo i đánh giá TSC hƠng n m s đ m b o công tác qu n lý tài s n đ c toàn di n và nâng cao hi u qu s d ng tài s n c a công ty.
Công ty nên xây d ng quy ch qu n lý, s d ng TSC , phơn c p qu n lý TSC m t cách h p lý, rõ ràng nh m nâng cao trách nhi m cho t ng b ph n trong quá trình s d ng. Vi c ban hành quy ch qu n lý TSC ph i đi kèm v i vi c th ng xuyên ki m tra, giám sát vi c th c hi n, ch p hành quy ch c a các b ph n.