M c tiêu chi năl c
T l khách hàng thu c nhóm r i ro (%)
B ng 3.2. Mô hìnhătínhăđi m tín d ngăđ phân nhóm r i ro
Bi n s Tr ng s i m tín d ng Nhóm r i ro Kh n ngăthanhătoánălƣi 4 >47 1 Kh n ngăthanhătoánănhanh 11 40 – 47 2 S n măho tăđôngj 1 32 – 39 3 24 – 31 4 <24 5
(Ngu n: Tài chính doanh nghi p hi n đ i, Nguy n H i S n) V i t ng nhóm r i ro cho ta bi t có nên cho khách hàng n không hay có chính sách nào phù h p đ i v i t ng nhóm r i ro đó:
Nhóm r i ro T l doanh thu không thu h iăđ că c tính
T l khách hàng thu c nhóm r i ro (%) nhóm r i ro (%)
66
2 1 – 2,5 30
3 2,5 – 4 20
4 4 – 6 10
5 >6 5
(Ngu n: Tài chính doanh nghi p hi n đ i, Nguy n H i S n) Nh v y, các nhóm khách hàng thu c nhóm 1 có th đ c m tín d ng mà không ph i xem xét nhi u và v th c a khách hàng có th đ c xem xét m i n m m t l n. Các khách hàng thu c nhóm 2 có th đ c cung c p tín d ng trong m t th i h n nh t đnh và v th c a khách hàng có th đ c xem xét m i n m hai l n. C ti p t c nh v y v i các nhóm khách hƠng 3, 4, 5. gi m thi u r i ro có th x y ra, Công ty ph i yêu c u khách hàng nhóm 5 thanh toán ti n ngay khi nh n đ c hàng hóa, d ch v . Yêu c u khác nhau đ i v i các khách hàng nh ng nhóm r i ro khác nhau là hoàn toàn h p lý.
Ví d : Ta có th áp d ng c th cho m t khách hàng c a Công ty TNHH Th ng m i H ng Long lƠ Công ty TNHH Huang Shan. Công ty đang áp d ng chính sách th ng m i đ qu n lý các kho n ph i thu đ i v i Công ty TNHH Huang Shan, c th :
Xác đ nh đ i t ng khách hàng bán ch u: Công ty TNHH Huang Shan là Công ty đƣ có quan h lâu dài v i doanh nghi p, có tình hình kinh doanh t t vƠ c ng có uy tín trên th tr ng. Qua theo dõi tình hình thu n , Công ty TNHH Huang Shan có l ch s tr n đúng h n và là khách hàng l n c a Công ty.
Xác đ nh đi u ki n thanh toán: Công ty n m 2014 cho bi t sau 43,37 Công ty có th thu h i đ c n khách hƠng. Tuy nhiên đ i v i khách hàng uy tín nh Công ty TNHH Huang Shan thì đ c phép thanh toán sau 45 ngày. N u thanh toán n tr c th i h n thì Công ty TNHH Huang Shan s đ c h ng chi t kh u thanh toán là 2%.
Th ng xuyên qu n lý các kho n ph i thu: Công ty TNHH Huang Shan s n m trong danh sách qu n lý các kho n ph i thu đ đ m b o Công ty TNHH Th ng m i H ng Long s luôn theo dõi vƠ đông đ c Công ty TNHH Huang Shan tr n đúng th i h n quy đ nh.
Qu n lý ch t ch hàng t n kho
qu n lý ch t ch nguyên v t li u, công ty c n qu n lý thông qua đnh m c tiêu hao nguyên v t li u, đ nh m c t n kho nguyên v t li u và công tác mua s m nguyên v t li u.
Qua 3 n m có th th y hàng t n kho ch a th c s đ c Công ty quan tâm t t khi l ng hàng t n kho liên t c t ng d n đ n th i gian luân chuy n hàng t n kho c ng liên
67
t c t ng. Chính vì th , đ hi u qu h n, Công ty c n tính toán chính xác l ng đ t hƠng, chi phí đ t hàng, th i gian đ t hàng b ng ph ng pháp c th , s d ng mô hình EOQ (The Economic Order Quantity Model) v i gi đnh:
Nhu c u v hƠng l u kho n đ nh.
Không có bi n đ ng giá, m t mát trong khâu d tr .
Ch phát s nh 2 lo i chi phí: chi phí d tr vƠ chi phí đ t hàng.
Th i gian t khi đ t hƠng đ n khi nh n hàng là c đnh.
Chi phí chi t kh u bán hƠng coi nh b ng 0.
Không x y ra thi u h t kho n u đ n đ t hƠng đúng h n.