6. In các báo cáo liên quan đến các phần hành trong quý I 7 In các báo cáo tài chính.
1.42.74 Chức năng phân tích tài chính trên phần mềm
Phần mềm kế toán MISA SME.NET được thiết lập sẵn công thức tính cho các hệ số phân tích tài chính. Căn cứ vào số liệu kế toán được nhập vào, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và tính toán ra các hệ số này. Đồng thời, phần mềm cung cấp biểu đồ tình hình doanh thu và chi phí, doanh thu theo sản phẩm của doanh nghiệp trong kỳ, nhìn vào đó nhà quản lý có thể nhanh chóng đưa ra những đánh giá tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp tại bất cứ thời điểm nào. Bên cạnh đó, phần mềm MISA SME.NET còn có chức năng nhắc nhở NSD về những khoản nợ sắp đến hạn và quá hạn thanh toán.
Để theo dõi tình hình tài chính của Doanh nghiệp:
• NSD chọn Phân tích tài chính tại Bàn làm việc.
• Chọn kỳ cần theo dõi, ví dụ: Quý này
• Biểu đồ doanh thu theo sản phẩm: cho biết trong tổng doanh thu của hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị thì mỗi mặt hàng chiếm bao nhiêu % , từ đó biết được mặt hàng nào chiếm tỷ trọng doanh thu lớn nhất.
• Biểu đồ doanh thu và chi phí: cho phép NSD theo dõi được tình hình biến động doanh thu, chi phí của doanh nghiệp qua từng thời kỳ kinh doanh; đồng thời cho phép theo dõi sự biến động về lợi nhuận.
• Số dư tài khoản: cho phép xem số dư của tất cả các tài khoản thời điểm hiện tại.
• Số liệu tổng hợp: cho phép xem số dư tổng hợp về Tiền mặt, Tiền gửi, Tổng tiền, Doanh thu, Chi phí, ....theo từng khoảng thời gian cụ thể.
• Tình hình sức khỏe của doanh nghiệp: thông qua các hệ số về các chỉ tiêu tài chính mà phần mềm tự tổng hợp và tính toán ra như: hệ số thanh toán, khả năng hoạt động, khả năng sinh lời, cơ cấu tài chính và cấu trúc tài sản, nhà quản trị sẽ có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp mình từ đó đưa ra các đánh giá cho phù hợp.
• Phải thu khách hàng: cho phép xem nhanh số dư công nợ còn phải thu thực tế của từng khách hàng.
• Phải trả nhà cung cấp: cho phép xem số dư công nợ còn phải trả thực tế đối với từng nhà cung cấp.
• Danh sách VTHH theo số lượng tồn tối thiểu: cho phép xem danh sách vật tư hàng hóa theo số lượng tồn tối thiểu.
Ngân sách
Phân hệ Ngân sách cho phép các văn phòng, chi nhánh lập dự toán chi ngân sách đầu năm, phản ánh tình hình cấp phát ngân sách của tổng công ty cho các văn phòng, chi nhánh, giúp kiểm soát tình hình chi ngân sách theo từng tháng, quý, năm và cảnh báo khi chi vượt ngưỡng chi tiêu. Phân hệ này phù hợp với công ty đa chi nhánh, tổng công ty có nhu cầu kiểm soát chi tiêu của các chi nhánh, văn phòng đại diện.