6. Kết cấu đề tài
1.1.5.6. Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà
nhà thầu phù hợp nhất để thực hiện gói thầu hay dự án được mời thầu.
Đánh giá hồ sơ dự thầu được thực hiện bởi tổ chuyên gia đấu thầu. Tổ chuyên gia đấu thầu thực hiện lần lượt từ đánh giá sơ bộ, đánh giá chi tiết theo phương pháp đánh giá được nêu trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Căn cứ kết quả đánh giá, Tổ chuyên gia lựa chọn danh sách, thứ tự xếp hạng nhà thầu và lập báo cáo gửi bên mời thầu để xem xét.
1.1.5.6. Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọnnhà thầu nhà thầu
Trên cơ sở báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của tổ chuyên gia, bên mời thầu trình chủ đầu tư về kết quả lựa chọn nhà thầu, trong đó nêu rõ
ý kiến của bên mời thầu về các nội dung đánh giá của tổ chuyên gia. a. Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu
Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là việc thanh tra, kiểm tra lại xem việc chấm thầu của Tổ chuyên gia đã tuân thủ đúng theo quy chưa? Có công bằng không? có chính xác không? để làm cơ sở cho việc xem xét, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
Tài liệu trình thẩm định, phê duyệt bao gồm:
- Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu, trong đó phải nêu rõ ý kiến của bên mời thầu đối với các ý kiến, đề xuất, kiến nghị của tổ chuyên gia,
- Báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của tổ chuyên gia; - Biên bản thương thảo hợp đồng giữa bên mời thầu và nhà thầu, - Bản chụp các hồ sơ, tài liệu: Hồ sơ mời thầu, biên bản đóng thầu, mở thầu, hồ sơ dự thầu của các nhà thầu, các tài liệu làm rõ hồ sơ mời thầu, làm rõ hồ sơ dự thầu và những tài liệu khác có liên quan.
b. Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
Chủ đầu tư có trách nhiệm phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu bằng vân bản và căn cứ vào từ trình phê duyệt của bên mời thầu, báo cáo thẩm định khi quả lựa chọn nhà thầu của tổ chức thẩm định. Trường hợp lựa chọn
được nhà thầu trúng thầu, văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu phải bao gồm các nội dung sau đây:
- Tên nhà thầu trúng thầu - Giá trúng thẳng,
-Loại hợp đồng,
- Thời gian thực hiện hợp đồng
- Các nội dung cần lưu ý (nếu có), Trường hợp hủy thầu theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 của Luật Đấu thầu, trong văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu hoặc văn bản quyết định hủy thầu phải nêu rõ lý do hủy thầu và trách nhiệm của các bên liên quan khi hủy thầu.
c. Công khai kết quả lựa chọn nhà thầu
Kể từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của Chủ đầu tư, Bên mời thầu phải gửi văn bản thông báo cho các nhà thầu tham dự thầu theo đường bưu điện, fax trong vòng 05 ngày làm việc, đồng thời thực hiện đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu như sau: - Đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc, hoặc
- Đặng, thị 01 kỷ lên Báo đấu thầu nhưng phải đảm bảo thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu được gửi đến Báo đấu thầu không muộn hơn 07 ngày làm việc
Nội dung thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu bao gồm: - Các thông tin về tên nhà thầu trúng thầu, giá trúng thầu, loại hợp đồng và thời gian thực hiện hợp đồng.
- Danh sách nhà thầu không được lựa chọn và tóm tắt về lý do không được lựa chọn của từng nhà thầu,
- Kế hoạch chi tiết về việc hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn.