2.1.3.1. Phòng kiểm soát nội bộ
- Ban hành các biểu mẫu: Quyết định, Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng,... - Kiểm tra và thẩm định pháp lý của hợp đồng
- Xây dựng Quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý - Giải đáp pháp luật
- Chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực
- Kiểm soát việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của các phòng chuyên môn - Giám sát thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận không tuân thủ quy trình mà phòng tham mƣu
2.1.3.2. Phòng Xây dựng cơ bản
- Quản trịcác dự án, các công trình XDCB - Giám sát thi công các công trình
- Thực hiện bồi thƣờng giải phóng mặt bằng - Quản trịnhà cửa vật kiến trúc
38 - Bán hàng Bất động sản
- Lập dự toán các công trình cải tạo, sửa chữa
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận không tuân thủ quy trình mà phòng tham mƣu
2.1.3.3. Cơ quan Đảng, Đoàn thể
- Truyền thông cho ngƣời lao động các quy định của Đảng, Pháp luật, Nội quy quy chế của công tỵ
- Đại diện cho tập thể lao động xây dựng, thƣơng lƣợng quy chế dân chủ, Thỏa ƣớc lao động, Nội quy quy chế công tỵ
- Giám sát việc thực hiện chế độ chính sách của ngƣời lao động - Quản trịtài chính, tài sản của công đoàn
- Dân quân tự vệ - Cựu chiến binh
- Công tác thi đua khen thƣởng
- Công tác giáo dục chính trị tƣ tƣởng...
2.1.3.4. Phòng Tổ chức – Hành chính
- Thực hiện công tác Tổ chức – Hành chính – Nhân sự; Quản trị lao động; Tiền lƣơng toàn công ty
- Tham mƣu xây dựng, kiểm tra, giám sát chế độ chính sách cho ngƣời lao động
- Phối hợp thực hiện công tác đào tạo dạy nghề - Thực hiện công tác thi đua khen thƣởng và kỷ luật
- Thực hiện công tác đảm bảo an ninh trật tự, giám sát tài sản/hàng hóa trong nội bộ công ty và phối hợp với cơ quan địa phƣơng xây dựng phong tròng toàn dân an toàn bảo vệ Tổ quốc
- Vận hành hệ thống chữa cháy; ứng phó với sự cố ngoài giờ làm việc - Phục vụ đánh giá khác hàng
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận không tuân thủ quy trình mà phòng tham mƣu
39 - Thực hiện công tác PCCN, thiên tai
- Thực hiện công tác ATVSLĐ và công tác ANTVTP - Chăm sóc sức khỏe ban đầu và trực sơ cấp cứu - Duy trì 5S
- Đào tạo nhân viên an toàn tại các đơn vị - Đánh giá trách nhiệm xã hội
- Cải tạo, sửa chữa các hạng mục/công trình liên quan đến phòng cháy chữa cháy; giếng khoan và hệ thống chống sét; hệ thống xử lý nƣớc thải
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận không tuân thủ quy trình mà phòng tham mƣu
2.1.3.6. Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu
- Tìm kiếm khách hàng, đơn hàng theo định hƣớng của công ty và là đầu mối thông tin liên lạc với khách hàng, nhà cung cấp với các chi nhánh
- Thực hiện thủ tục xuất – nhập khẩu; làm Bill, CO để hoàn thiện hồ sơ đòi tiền khách hàng
- Giao nhận hàng hóa, vận tải nội bộ cho các chi nhánh
- Phụ trách nhóm vật tƣ TNGF; Quản trị, cân đối vật tƣ, đặt hàng nguyên phụ liệu, đồng bộ sản xuất của chi nhánh Thời trang TNGF
- Thẩm dịnh giá thành phƣơng án kinh doanh trên phần mềm và kiểm tra việc thực hiện sản xuất kinh doanh, thực hiện hợp đồng bán vật tƣ sản xuất
- Giám sát tiến độ, hiệu quả hàng đi gia công tại công ty bên ngoài và đôn đốc các Chi nhánh thu hồi công nợ
- Báo cáo quyết toán nguyên vật liệu nhập khẩu, kim ngạch xuất/nhập khẩu; Báo cáo thực hiện hợp đồng và quản trịchi phí xuất –nhập khẩu, vận tải hàng hóạ
- Phục vụ đánh giá khách hàng.
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận không tuân thủ quy trình mà phòng tham mƣu
2.1.3.7. Phòng Công nghệ thông tin
- Xây dựng, nâng cấp, triển khai, duy trì hệ thống phần mềm, Email, Website - Xây dựng, nâng cấp, triển khai, duy trì hệ thống thiết bị phần cứng CNTT
40 - Phục vụ công tác đánh giá khách hàng
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc cập nhật số liệu vào phần mềm - Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin
- Triển khai và duy trì hệ thống phát thanh, truyền hình nội bộ - Duy trì hệ thống mạng máy chủ hoạt động ổn định
- Lập trình ứng dụng
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận không tuân thủ quy trình mà phòng tham mƣu
2.1.3.8. Phòng Kỹ thuật –Công nghệ và phát triển mẫu
- Phân tích, bố trí công nghệ sản xuất chuyền may, đề xuất ứng dụng công nghệ mới
- Phân tích các thao tác chuẩn, thời gian công nghệ chuẩn, củng cố phần mềm tính đơn giá và xây dựng định mức giá thành chào hàng
- Áp dụng công nghệ Lean trong sản xuất và phân tích hiệu quả của các cải tiến sáng chế công nghệ
- Thiết kế, may mẫu và phát triển mẫu mới theo ý tƣởng, xu hƣớng của thị trƣờng
- Chuyển giao yêu cầu kỹ thuật của mã hàng đã đƣợc xác định cho nhà máy - Phát triển mẫu theo hình thức ODM
- Tổ chức thực hiện hoạt động đào tạo, dạy nghề - Xây dựng tổ chức thi thợ giỏi và nâng bậc
2.1.3.9. Phòng Quản trịchất lượng
- Xây dựng quy trình, đánh giá, giám sát hệ thống quản trị chất lƣợng theo tiêu chuẩn của TNG và tiêu chuẩn của khách hàng
- Đánh giá hệ thống chất lƣợng đối với các đơn vị gia công cho TNG - Giám sát chất lƣợng hàng đi gia công tại công ty bên ngoài TNG - Quản trị, vận hành phòng LAB Sông Công, Phú Bình
- Đào tạo, giám sát các đơn vị thực hiện theo quy trình quản trị hệ thống chất lƣợng.
41
- Quản trị máy móc thiết bị; quản trịphụ tùng; Quản trịcông cụ dụng cụ - Quản trị, sửa chữa hệ thống thiết bị điện, trạm điện, máy phát
- Quản trị, sửa chữa hệ thống cấp nƣớc sinh hoạt, bể chứa chữa cháy
- Quản trị hệ thống điều hòa; hệ thống thang máy; hệ thống lò hơi; hệ thống máy nén khí;
- Quản trịchi phí điện, nƣớc, nhiên liệu
- Cải tạo, sửa chữa các công trình kiến trúc khi có đề nghị
- Phân tích hiệu quả đầu tƣ, hiệu suất sử dụng các loại máy móc thiết bị
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận không tuân thủ quy trình mà phòng tham mƣu
2.1.3.11. Phòng Kế toán
- Xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính - Đào tạo nội bộ
- Kiểm soát chi chí; kiểm soát hạn mức tín dụng; Kiểm soát báo cáo nội bộ - Lập, phân tích báo cáo tài chính toàn công ty, Công bố báo cáo theo quy định
- Thực hiện công tác báo cáo thuế, báo cáo thống kê theo quy định của nhà nƣớc hiện hành
- Thực hiện và kiểm tra việc thực hiện công tác kế toàn tài chính của các Chi nhánh trong toàn công ty
- Kế toán dự án và Xây dựng cơ bản
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận không tuân thủ quy trình mà phòng tham mƣu