phòng ban
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức của công ty AVN
Nguồn: Tài liệu nội bộ của công ty AVN
Tổng Giám đốc
Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm đại diện cho Công ty trước bất kỳ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, Tòa án. Trọng tài nào và đại diện Công ty thực hiện ký các hợp
25
đồng. Trong hoạt động điều hành hàng ngày của Công ty, Tổng Giám đốc đóng vai trò tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty
Phó Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành tổng thể các hoạt động kinh doanh thông qua Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm đảm bảo các bộ phận đạt được mục tiêu/ KPI đã đề ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như chịu trách nhiệm cho môi trường làm việc, hợp đồng kinh doanh, lao động,.. đúng với yêu cầu pháp luật
Giám đốc nhà máy
Giám đốc nhà máy chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nhà máy để đạt được mục tiêu của công ty và tạo ra lợi nhuận và là phụ trách chính của cá bộ phận Sản xuất, Kỹ thuật, Chất lượng và Logistics
Bộ phận phát triển kinh doanh
Bộ phận phát triển kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý và xây dựng mối quan hệ với khách hàng mới và hiện tại. … Trưởng phòng phát triển kinh doanh hợp tác với các bộ phận Sản xuất và Logistics liên quan đến kế hoạch giao hàng để đám bảo và đáp ứng nhu cầu khách hàng
Bộ phận Chất lượng và Môi trường
Bộ phận Chất lượng và Môi trường là đại diện của Công ty về Hệ thống quản lý chất lượng/ môi trường/ ô tô xe máy (ISO 9001, ISO 14001, IATF – 16949) cũng như chịu trách nhiệm đáp ứng các các yêu cầu của khách hàng và đảm bảo tuân thủ
Bộ phận Kỹ thuật
Bộ phận Kỹ thuật chịu trách nhiệm thiết lập, xây dựng và sửa đổi các thay đổi Kỹ thuật, xử lý các sự cố trên dây chuyền và đảm bảo quá trình của Hệ thống quản lý chất lượng/ môi trường được thiết lập, thực hiện, duy trì ổn định
Bộ phận Sản xuất & Bảo dưỡng
Bộ phận Sản xuất & Bảo dưỡng phụ trách toàn bộ bộ phận sản xuất bao gồm: sản lượng đầu ra, giao hàng đúng hẹn và chất lượng đầu ra của sản phẩm cũng như sự hoạt động ổn định của máy móc
Bộ phận Logistics (Kế hoạch, Mua hàng và Kho, Xuất nhâp khẩu)
26
Bộ phận Kế hoạch có trách nhiệm kiểm soát các đơn đặt hàng và xây dựng kế hoạch đặt hàng từ thông tin của bộ phận Kinh doanh. Chịu trách nhiệm kiểm soát kế hoạch sản xuất và thành phẩm (FGs) và kiểm soát năng suất, sản lượng và việc sử dụng máy móc
*Bộ phận Mua hàng
Bộ phận mua hàng chịu trách nhiệm tìm nguồn cung ứng và mua sắm các mặt hàng đúng số lượng và đúng giá trị, đảm bảo yêu cầu mua hàng được xử lý chính xác và các mặt hàng được giao vào ngày được yêu cầu với chi phí và dịch vụ tốt nhất
*Bộ phận Kho
Bộ phận Kho chịu trách nhiệm giám sát quản lý và kiểm soát các hoạt động kho bãi và chức năng giao hàng của công ty. Đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho đối với thành phẩm/ nguyên vật liệu và các thủ tục nhập/ xuất hàng hóa và quy định trong kho được tuân thủ chặt chẽ
*Bộ phận Xuất nhập khẩu
Bộ phận Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm cho mọi thủ tục xuất nhập khẩu được thực hiện một cách chính xác, tuân thủ, không vi phạm luật Hải quan và các bộ luật liên quan khác của Chính phủ. Đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của khách hàng,
Bộ phận Hành chính & Nhân sự
*Hành chính:
Bộ phận Hành chính chịu trách nhiệm quản lý và phát triển các hoạt động nhân sự theo chỉ đạo của lãnh đạo. Đảm bảo các hoạt động quản trị được thực hiện một cách hiệu quả và thông suốt.
*Tuyển dụng và đào tạo:
Bộ phận Nhân sự chịu trách nhiệm tính toán nhu cầu tuyển dụng của Công ty về lực lượng lao động. Lập kế hoạch và xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu phát triển nghề nghiệp của người lao động.
*Nhân sự:
Bộ phận Nhân sự chịu trách nhiệm về hồ sơ, tài liệu nhân sự, thực hiện các thủ tục về lao động và việc làm phù hợp với Luật lao động và tất cả các hợp đồng lao động được ký kết đúng thời hạn. Chịu trách nhiệm cho các vấn đề về lương thưởng và phúc lợi của người lao động
27
Bộ phận Tài chính và Kế toán
Bộ phận Tài chính và Kế toán chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính và kế hoạch kinh doanh cho từng giai đoạn cụ thể. Đại diện công ty thực hiện giao dịch tài chính và kế toán, giao dịch với các Cơ quan chính quyền địa phương và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, tuân thủ Luật Hải quan và các yêu cầu khác của Nhà nước
Bộ phận IT/ Công nghệ thông tin
Bộ phận IT chịu trách nhiệm bảo vệ giá trị của tổ chức bằng cách giữ bí mật thông tin. Đảm bảo tất cả hệ thống công nghệ thông tin được cập nhập và hỗ trợ đầy đủ