5. Kết cấu của khóa luận
3.2.1. Bảo toàn và sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có
Kết hợp huy động vốn với bảo toàn và sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có là một vấn đề quan trong của doanh nghiệp. Việc bảo toàn và nâng cao hiệu quả sự dụng vốn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được lượng vốn đáng kể, giúp giảm chi phí, tăng cường hiệu quả kinh doanh, là nền tảng cho Công ty thuận lợi trong việc huy động vốn.
Bảo toàn nguồn vốn
+ Bảo toàn vốn cố định
Vốn cố định chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn kinh doanh, quyết định tốc độ tăng trường và khả năng cạnh tranh, hiệu quả kinh doanh của Công ty. Do đặc điểm vốn cố định và tài sản cố định là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh vẫn giữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu, còn giá trị lại chuyển dịch vào giá trị sản phẩm nên bảo toàn vốn cố định bao gồm bảo toàn sức mua của vốn và năng lực sản xuất của vốn.
Để bảo toàn vốn cố định trước hết Công ty cần nắm chắc số lượng các loại tài sản cố định, tính năng tác dụng, tình trạng từng loại tài sản cố định.
55
Tài sản cố định cũng giống như những loại tài sản khác, đều chịu ảnh hưởng của hao mòn tự nhiên, tiến bộ khoa học công nghệ và những biến động của thị trường kinh tế.
Do đó Công ty nên áp dụng một số biện pháp như mua bảo hiểm tài sản cố định tại các Công ty bảo hiểm hay lập quỹ dự phòng tài chính, tiến hành khấu hao nhanh, trích trước chi phí dự phòng giảm giá các khoản đầu tư…Nhàm bảo toàn và phát triển vốn cố định, Công ty nên thanh lý tài sản cố định đã hết hạn sử dụng và những loại tài sản cố định tuy chưa hết khấu hao nhưng năng lực sản xuất kém và chi phí cho sửa chữa cao…Bên cạnh đó cần đánh giá lại tài sản cố định và xác định mức khấu hao tài sản thích hợp.
+ Bảo tòa vốn lưu động
Bảo toàn vốn lưu động là bảo đảm số vốn lưu động thu hồi sau mỗi chu kỳ kinh doanh đủ để Công ty tiếp tục kinh doanh trong kỳ tiếp theo đồng thời có thể bổ sung thêm cho nguồn vốn của doanh nghiệp hoặc đầu tư thêm các trang thiết bị, máy móc hiện đại sản phẩm chất lượng cao phục vụ kinh doanh của Công ty. Đặc trưng cơ bản của vốn lưu động đó là luân chuyển liên tục trong quá trình kinh doanh và chuyển toàn bộ giá trị và sản phẩm trong chu kỳ kinh doanh do đó nếu vốn lưu động của Công ty không bảo toàn được mà bị giảm dần do thua lỗ thì mục tiêu tái đầu tư vốn sẽ khó thực hiện.
Để bảo toàn và phát triển vốn lưu động thời điểm kết thúc vòng quay của vốn nên tiến hành vào cuối kỳ kế toán (quý, năm) vì vòng quay vốn lưu động trùng với kỳ kinh doanh. Ngoài ra nên tiết kiệm vốn lưu động bằng cách tăng tốc độ luân chuyển vì nếu sử dụng tiết kiệm vốn lưu động Công ty sẽ không phải mất thêm một khảo chi sử dụng mới nào mà mức độ an toàn tài chính sẽ tăng cao do không phải tìm nguồn tài trợ bằng vay nợ và cuối cùng là hiệu quả sử dụng vốn lưu động tăng.
Bảo toàn nguồn vốn là bảo đảm giá trị thực tế của vốn tại các thời điểm khác nhau dù có trượt giá trên thị trường. Bảo toàn được sử dụng trong quá trình sử dụng vốn vào mục đích kinh doanh đảm bảo khi trượt giá thì số vốn
56
ban đầu cũng phải tăng theo để duy trì năng lực kinh doanh. Ngoài trách nhiệm bảo toàn vốn Công ty phải có nhiệm vụ phát triển vốn để tăng lợi nhuận và mở rộng thị trường.
Sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có
Sử dụng hiệu quả là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện huy động vốn. Về mặt kinh tế sử dụng vốn hiệu quả sẽ đảm bảo khả năng trang trải cho những nguồn vốn đã huy động, tạo uy tín của Công ty đối với ngân hàng, chủ nợ, đối tác…Như vậy huy động vốn là tiền để để có thể sử dụng vốn có hiệu quả và ngược lại sử dụng vốn có hiệu quả làm tăng khả năng huy động vốn. Để tránh tình trạng thất thoát lãng phí sử dụng vốn không đúng mục đích, trước hết cần giảm chi phí khác liên quan đến quá trình đàm phán huy động vốn đồng thời tổ chức tốt việc lựa chọn đối tác cung ứng vốn.
Hiệu quả sử dụng nguồn vốn chính là khả năng mang lại lợi ích từ các dự án huy động vốn. Đây là một quá trình tổng hợp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp, từ xem xét nguồn vốn huy động tính toán chi phí, thời gian xây lắp, công tác quyết toán, thanh toán công trình đến chất lượng nguồn nhân lực. Điều này cần một kế hoạch rõ ràng và cụ thể từ nhà quản lý và sự phối hợp của tất cả các cán bộ nhân viên trong Công ty.