Sau khi đã có chiến lược, kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp BĐS, nhà quản trị cần sử dụng các công cụ quản trị để tác động lên đối tượng quản trị để thực thi các chiến lược đó. Để thực hiện triển khai chiến lược, các nhà quản trị cần làm các nội dung công việc chủ yếu sau:
- Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh BĐS
Doanh nghiệp có các bộ phận được phân chia theo chức năng, các bộ phận này chuyên trách về sản xuất, marketing, nghiên cứu và phát triển, tài chính,… chuyên môn hoá cao, nhưng doanh nghiệp sẽ phải chú trọng đến công tác phối hợp giữa các phòng ban để tăng hiệu quả hoạt động. Mô hình tổ bộ máy hoạt động doanh nghiệp kinh doanh BĐS thường tập trung nhân sự vào 4 phòng: Kinh doanh, pháp chế, kế hoạch và tài chính.
- Ban hành các văn bản quy định, quy trình chỉ đạo thực hiện các chiến lược kinh doanh BĐS
Nhà quản trị ban hành các quy định, quy trình và sử dụng phương tiện để truyền thông các nội dung chiến lược về các dự án BĐS đến CB CNV trong doanh nghiệp. Đã đặt ra mục tiêu, người quản trị phải đưa ra các quyết định về giải pháp cho từng bộ phận của doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ. Mỗi con người, mỗi bộ phận ở vị trí nhất định sẽ phải thực hiện những mục tiêu của mình.
- Phối hợp hoạt động, các bộ phận trong doanh nghiệp
Các bộ phận trong doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau, vì vậy hiệu quả hoạt động sẽ không cao nếu doanh nghiệp không quan tâm đến việc phối hợp hoạt động giữa các bộ phận chuyên trách khác nhau. Để thực
19
hiện nhiệm vụ bộ phận này cần sự hỗ trợ của các bộ phận khác. Đặc biệt trong giai đoạn này là sự vận hành các quỹ chi cho hoạt động của các bộ phận. Bộ phận tài chính sẽ phải cung cấp tiền nhanh chóng và kịp thời cho các bộ phận khác, không những các khoản tiền đã được dự định trước mà còn các khoản tiền khác sẽ phát sinh trong quá trình thực hiện chiến lược.
Một kế hoạch chi tiết hoàn chỉnh là kết quả của sự hợp tác của các phòng ban trong doanh nghiệp như: kinh doanh, kế hoạch, tài chính, pháp chế,... Do vậy sự phân công hợp lý về lập kế hoạch của Nhà quản trị đến các đối tượng quản trị là rất quan trọng, nó đảm bảo đúng người đúng việc, đúng chuyên môn đem lại bản kế hoạch tốt nhất cho doanh nghiệp kinh doanh BĐS.