ty Cổ phần Vinasimex từ thị trƣờng Trung Quốc giai đoạn 2021-2026
3.3.1. Đẩy mạnh thực hiện kế hoạch phát triển “Văn phòng nước ngoài và đào tạo nhân lực đại điện nước ngoài” ngoài và đào tạo nhân lực đại điện nước ngoài”
Kế hoạch phát triển “ Văn phòng nƣớc ngoài và đào tạo nhân lực đại điện nƣớc ngoài” là công ty sẽ xây dựng các địa điểm – văn phòng đại diện tại các thị trƣờng lớn của công ty đồng thời sẽ cử các đại điện của công ty đã đƣợc đào tạo kĩ chuyên môn sang văn phòng đó để quản lý. Nơi đây sẽ thay mặt công ty tìm kiếm các nguồn cung cấp hàng hóa phù hợp và ngƣời đại diện sẽ thông báo cho công ty, sau đó có thể tiến hành đàm phán, giao lƣu với các đối tác thuộc các quốc gia khác nhau tại nơi văn phòng đặt hoặc có thể là cầu nối xúc tiến giữa công ty trong nƣớc với đối tác nƣớc ngoài.
Hiện tại, doanh nghiệp đã có 2 văn phòng đại diện nƣớc ngoài tại thị trƣờng Trung Quốc và đang đẩy mạnh tìm một vị trí thuận lợi để xây dựng thêm một văn phòng ở Quảng Đông, Trung Quốc – nơi đầu mối hàng đầu về thiết bị gia dụng.
Việc đẩy mạnh kế hoạch này giúp công ty hạn chế đƣợc sự sai sót khi không thể gặp khách hàng trực tiếp. Công ty có thể gặp đối tác nhập khẩu trực tiếp, đảm bảo thời gian ngắn gọn mà hiệu quả quá trình cao. Các văn phòng nƣớc ngoài sẽ dễ cập nhật các biến động của thị trƣờng đó, dễ dàng khi nghiên cứu đối tác. Đồng thời cũng có thể nghiên cứu nguồn cung hoặc đầu ra cho công ty tại thị trƣờng đó.
Những nhân viên đƣợc chọn đại diện nƣớc ngoài cần đáp ứng đầy đủ bảng tiêu chuẩn mà công ty đƣa ra. Các địa điểm đƣợc đặt văn phòng nƣớc ngoài cần khảo sát tính phù hợp và tiện lợi trong đàm phán giao lƣu giữa các bên.
3.3.2. Hoàn thiện trình tự một kế hoạch kinh doanh nhập khẩu thiết bị gia dụng thiết bị gia dụng
Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu thiết bị gia dụng từ thị trƣờng Trung Quốc phải đƣợc dựa theo những thông tin thị trƣờng chính xác, các kết quả kinh doanh của các kỳ kinh doanh trƣớc, tiềm lực thực sự của doanh nghiệp, các thông tin về đối thủ cạnh tranh, về nhà cung ứng về khách hàng và thị trƣờng tiêu thụ. Trình tự lập một kế hoạch kinh doanh nhập khẩu thiết bị gia dụng từ Trung Quốc nói riêng và nhập khẩu hàng hóa của cả Công ty nói chung:
Thu thập các thông tin thị trƣờng, trên cơ sở thông tin thu nhận đƣợc từ quá trình nghiên cứu thị trƣờng doanh nghiệp tiến hành nhận định tổng quát về diễn biến thị trƣờng, rút ra những nét ông quát về cung cầu, giá cả, đối thủ cạnh tranh cũng nhƣ dự bảo đƣợc những biến động có thể xảy ra, lƣờng trƣớc đƣợc những rủi ro tiềm ẩn. Kết thúc bƣớc này cần phải chọn lựa đƣợc các cơ hội kinh doanh hấp
62
dẫn cho doanh nghiệp đồng thời đƣa ra đƣợc những thông tin tổng quát nhất về diễn biến của thị trƣờng trong nƣớc cũng nhƣ thị trƣờng nƣớc ngoài.
Đánh giá khả năng của doanh nghiệp: mỗi doanh nghiệp để có những điểm mạnh và điểm yếu của mình. Trƣớc những diễn biến thực tế phức tạp của thị trƣờng, doanh nghiệp phải tự đánh giá khả năng của mình xem có thể tiến hành kinh doanh đạt hiệu quả cao hay không. Do đó, doanh nghiệp cần phải cân đối nguồn vốn của mình xem có đủ khả năng chi trả cho hoạt động nhập khẩu hay không. Đồng thời tiến hành đánh giá đội ngũ cán bộ nghiệp vụ cũng nhƣ hệ thống cơ sở vật chất của doanh nghiệp xem có đủ khả năng kinh doanh hay không. Kết quả là doanh nghiệp phải đƣa ra đƣợc quyết định có nên tham gia kinh doanh nhập khẩu hay không. Xác định thị trƣờng nhật hàng nhập khẩu và khối lƣợng mua bán, trên cơ sở những nhận định tổng quát về thị trƣờng và kết quả đánh giá khả năng của mình, doanh nghiệp phải xác định cụ thể hơn về thị trƣờng, mặt bằng dự định kinh doanh, yêu cầu về quy cách, phẩm chất, nhãn hiệu, bao bì, kích thƣớc, của hàng hóa đó. Nghĩa là trong giai đoạn này, doanh nghiệp phải chỉ ra và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh.
Công tác nghiên cứu thị trƣờng ngoài việc đảm bảo cho doanh nghiệp nhập hàng đúng thời điểm và nhu cầu thị trƣờng trong nƣớc còn phải tạo cơ hội để mở rộng nguồn hàng nhập khẩu theo hƣớng đa dạng hóa nguồn hàng Công ty. Hiện nay Vinasimex đang chú trọng phát triển mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống song bên cạnh đó cũng cần đa dạng hóa nguồn hàng nhập khẩu của mình. Việc nghiên cứu thị trƣờng cẩn thận sẽ mang lại cho doanh nghiệp những thông tin chính xác về thị trƣờng, giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn nhóm đối tác mới tin cậy, giảm rủi ro trong kinh doanh.
Hoàn thiện hoạt động giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khấu: trên cơ sở những thông tin thu đƣợc qua việc nghiên cứu thị trƣờng và những thông tin về đối tác kinh doanh, kết hợp với khả năng và nhu cầu của mình công ty cần đo ra những mục tiêu cụ thể cho đàm phán, cùng những biện pháp để thực hiện mục tiêu. Đối với công tác giao dịch đàm phán phải và lý kết hợp động công ty cần có những nhân viên chuyên phụ trách các mối quan hệ với nƣớc ngoài, đào tạo về khả năng giao dịch chứng từ cũng nhƣ khả năng nắm bắt thông tin.
Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu: trƣớc hết công ty phải đảo tạo đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu có khả năng đáp ứng đƣợc nhu cầu của nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, công ty cần có sự liên hệ chặt chẽ với nhà xuất khẩu về thời gian mở L/C. lịch trình tàu, thời gian giao hàng và nhận hàng, để tránh tình trạng phát mất chi phí lƣu kho bãi do cảm nhận
63
hàng hay mở L/C không phù hợp với lợp đông nhƣ hiện nay, gây ra những lãng phí không, cần thiết, đồng thời cũng làm giảm uy tín của công ty trƣớc các đối tác nƣớc ngoài.