Giám đốc
Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch sản xuất hàng năm của Công ty trình HĐQT Công Ty phê duyệt thực hiện
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các chức danh quản lý Công ty (trừ các chức danh do HĐQT quyết định) Báo cáo cho HĐQT và các cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Chịu sự kiểm tra giám sát của HĐQT và các cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo quy định.
Giám đốc Công ty do HĐQT Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng và kỷ luật. Giám đốc Công ty là người có quyền điều hành cao nhất trong
Công ty chịu trách nhiệm trước Công Ty và pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh, quản lý Công ty. Chịu sự kiểm tra giám sát của HĐQT và các cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo quy định.
Các đơn vị quản lý
Phòng tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ giải quyết mọi công việc của Công ty, tổ chức thực hiện công tác văn phòng, quản lý công văn giấy tờ có liên quan đến tổ chức hành chính. Giúp giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, hành chính của Công ty.
Xây dựng và tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty, lập kế hoạch xây dựng phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân sắp xếp, tiếp nhận điều động nhân viên, công nhân tới các vị trí phù hợp với các chức năng. Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Thực hiện các chế độ, chính sách cho nhân viên, công nhân như chuyển công tác, nâng lương, chấm dứt hợp đồng, các chế độ chính sách, bảo hiểm.
Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ. Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ đối với cán bộ làm công tác văn thư, văn phòng các đơn vị trực thuộc.
- Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo ký.
- Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của cơ quan.
- Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể và cá nhân theo quy định hiện hành.
- Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng cho từng giai đoạn.
Phòng tài chính - kế toán
Tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác quản lý tài chính của toàn Công ty theo đúng chức năng giám đốc đồng tiền. Thanh toán, quyết toán các công trình với đối tác bên trong và bên ngoài Công ty. Thanh toán tiền lương, thưởng cho cán bộ nhân viên trong Công ty.
Cuối tháng phải nộp báo cáo tình hình thực hiện thuế với chi cục thuê và báo cáo thu chi tài chính và kết quả của các hoạt động kinh doanh trình lên cho ban Giám đốc. Phản ảnh kịp thời, đầy đủ, chính xác, rõ ràng, đúng thời gian quy định nghiệp vụ kinh tế phát sinh; thông tin số liệu kế toán vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
Phản ảnh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và gía trị của nghiệp vụ kinh tế tài chính. Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự có hệ thống và có thể so sánh được.
Lập kế hoạch kiểm kê, thanh lý tài sản theo định kỳ. Thu thập, xử lý thông tin số liệu theo chuẩn mực, đúng đối tượng nội dung công việc kế toán và chế độ hiện hành.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi, vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp, biện pháp khắc phục yêu cầu quản trị kinh doanh.
Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ, nội quy và quy chế của công ty.
Phòng kế hoạch
Lập, quản lý, theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Chủ trì thực hiện công tác đầu tư - xây dựng, đấu thầu - giao thầu. Xây dựng kế hoạch đầu tư sửa chữa và xây dựng mới cơ sở hạ tầng
Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty.
Tham mưu, giúp việc cho cho Ban điều hành công ty trong công tác kế hoạch và các vấn đề kỹ thuật của dự án.
Hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch năm của mỗi đơn vị. Tổng hợp các số liệu và lấy ý kiến của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị để tham
mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh cho kế hoạch năm.
Quan hệ chặt chẽ với các phòng, các đơn vị trực thuộc với các cơ quan liên quan để hoàn thành nhiệm vụ của TGĐ giao.
Có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và được quyền kiến nghị với giám đốc đình
chỉ những việc làm của các đơn vị khi xét thấy việc làm của các đơn vị không đúng
với lệnh sản xuất, kế hoạch được duyệt, hoặc vi phạm nghiêm trọng việc ký kết các
hợp đồng kinh tế làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ, kế hoạch chung toàn Công ty.
Nghiên cứu đề xuất các phương án đầu tư cho công tác sản xuất và quản lý. Đôn đốc các đơn vị thực hiện công tác nghiệm thu thanh quyết toán kịp thời, đúng quy định, đặc biệt chú trọng nghiệm thu các hạng mục của hoạt động công ích.
Phòng vật tư – Thiết bị
Quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật, xe máy thi công của Công ty. Lập kế hoạch sữa chữa, bồi dưỡng định kỳ hàng quý, năm cho các trang thiết bị. Lập kế hoạch khấu hao, mua sắm bổ sung trang thiết bị sản xuất của Công ty. Quản lý về công tác khoa học công nghệ.
Phòng kỹ thuật
Tham mưu cho giám đốc về công tác kế hoạch. Quản lý công tác kỹ thuật chất lượng công trình. Khảo sát hiện trạng, tư vấn thiết kế công tình xây dựng, lập dự án đầu tư, lập báo cáo KTKT đầu tư xây dựng,
Tư vấn quản lý dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn kỹ thuật xây dựng, tư vấn giám sát chất lượng công trình xây dựng. Thẩm tra hồ sơ thiết kế, thẩm tra dự toán. Kiểm định chất lượng công trình xây dựng.
Thực hiện dịch vụ nhà đất, môi giới bất động sản. Theo dõi thực hiện và báo cáo các hợp đồng kinh tế được ký kết. Lập dự toán công trình, lập hồ sơ dự thầu, báo giá xây dựng, hợp đồng kinh tế.
Thực hiện giám sát thi công xây dựng & quản lý kỹ thuật các công trình thiết kế của Công ty. Thống kê & báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế.
Cung cấp các yếu tố kỹ thuật, các thông số kỹ thuật lắp đặt thiết bị vật tư, đảm bảo chất lượng từng công tác xây lắp, từng hạng mục công trình. Kiểm tra dự toán, báo giá thi công, hợp đồng giao khoán. Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng của các Đội khoán & các Nhà thầu phụ.
Các đơn vị sản xuất – Các đội thi công.
- Thi công, lập quyết toàn các công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng do Công ty giao; tham gia nghiệm thu công tác thực hiện;
- Quản lý, bảo dưỡng, sử dụng các loại xe chuyên dụng, công cụ lao động, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho công tác được an toàn và hiệu quả;
- Đề xuất các định mức kinh tế kỹ thuật, nguyên vật liệu, công cụ có liên quan đến nhiệm vụ của Đội;
- Nhận và phát bảo hộ lao động, dụng cụ lao động cho công nhân trong phạm vi định mức;
- Chủ động tìm đối tác để tạo thêm các đơn hàng cho hoạt động của Đội; - Đề xuất bổ sung hoặc giảm bớt lao động thuộc Đội;
- Các công tác liên quan và công tác khác khi được giao
