3.2.1. Các biện pháp huy động vốn
Dựa vào kết quả phân tích ta nhận thấy hiện nay Công ty Cổ phần HHB Việt Nam đang sử dụng một cơ cấu vốn với nguồn tài trợ chủ yếu từ vốn vay do nguồn vốn tự có của công ty còn hạn chế. Nguồn vốn kinh doanh trong đó vốn chủ sở hữu có vai trò hết sức quan trọng, nó là nguồn hình thành chính tạo ra nhưng tài sản cố định cũng như TSLĐ của đơn vị. Việc tăng cường hơn nữa của nguồn vốn kinh doanh thể hiện tiềm lực của đơn vị. Do đó việc nâng cao, tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh: nguồn vốn kinh doanh trong đó vốn chủ sở hữu có vai trò hết sức quan trọng, nó là nguồn hình thành tài sản ngắn hạn và dài hạn của công ty. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì: nâng cao tổng doanh thu thuần đây là mục tiêu hàng đầu của ban giám đốc công ty và toàn thể CBCNV.
Trong thực tế, để tăng doanh thu đòi hỏi công ty phải phát triển hoạt động cung ứng sản phẩm máy lọc nước cao cấp để thu hút các khách hàng. Để phát triển hoạt động kinh doanh đòi hỏi công ty phải có sự đầu tư về chiều sâu. Bên cạnh đó công ty cũng cần phải có biện pháp để nâng cao khả năng huy động vốn. Việc huy động vốn tuỳ theo điều kiện cụ thể của công ty mà các nhà quản lý đề ra các biện pháp huy động phù hợp. Khuyến khích các đối tác bỏ vốn đầu tư. Đây là một biện pháp rất tốt, nếu thành công công ty có thể mở rộng hoạt động đầu tư. Tuy nhiên đây cũng là một công việc khó khăn đòi hỏi công ty phải có chính sách tín dụng hợp lý cũng như có các chính sách khác.
Vấn đề chi phí lãi vay cũng là điều đáng để các nhà quản trị quan tâm do vậy công ty cần phải có biện pháp thích hợp để thu hồi công nợ, chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp, cân bằng cán cân thanh toán. Bên cạnh đó công ty cần phải cố gắng giảm bớt các khoản chi phí quản lý để nâng cao lợi nhuận.
3.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Quản trị lượng tiền mặt: Vì tiền mặt chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong kết cấu tài chính nên ít được quan tâm đến trong vấn đề cải thiện tài chính, tuy nhiên lượng tiền mặt thiếu hụt sẽ gây trở ngại trong quá trình hoạt động, làm mất tính linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế quản trị tiền mặt là điều cần thiết. Công ty nên lập lịch trình theo dõi sự luân chuyển của tiền mặt, qua đó có những biện pháp hợp lí và kịp thời để đưa tiền vào quá trình kinh doanh.
Quản lý các khoản phải thu:
Thực tế năm 2019 vừa qua, công tác thanh toán tiền hàng và thu hồi công nợ của Công ty còn gặp rất nhiều khó khăn. Để gia tăng doanh thu, Công ty chấp nhận bán chịu cho khách hàng, không chỉ các khách hàng cũ mà cả các khách hàng mới. Công ty xuất nguyên vật liệu xây dựng cho khách hàng nhưng phải đến kì sau mới thu tiền về. Chính vì vậy đã làm cho số vốn mà Công ty bị khách hàng chiếm dụng chiếm một tỷ lệ đáng kể. Kỳ thu tiền bình quân kéo dài ảnh hưởng tới khả năng thanh toán của Công ty.
Để phát huy vai trò tự chủ về tài chính, đảm bảo tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, Công ty cần phải có các biện pháp hữu hiệu nhằm hạn chế tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều làm giảm thấp hiệu quả kinh doanh nói chung, hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty nói riêng. Thực hiện chính sách thu tiền linh hoạt, mềm d o, vừa không làm mất thị trường, vừa thu hồi được các khoản nợ dây dưa khó đòi. Bởi lẽ trên thực tế, nếu công ty áp dụng các biện pháp quá cứng rắn thì cơ hội thu nợ lớn hơn, nhưng điều đó sẽ khiến khách hàng khó chịu, dễ dẫn đến việc mất mối quan hệ làm ăn với công ty. Vì thế, công ty có thể áp dụng một trong các biện pháp:
- Với những khách hàng mua l với khối lượng nhỏ, công ty nên thực hiện chính sách mua hàng trả tiền ngay, không để nợ và chỉ cung cấp chiết khấu ở mức 0,1% với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
- Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ. Công ty nên sử dụng phương pháp phân nhóm khách hàng theo mức độ rủi ro.
- Tăng cường các biện pháp khách hàng thanh toán tiền hàng như sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá, chiết khấu cho những khách hàng quen thuộc, mua và đặt hàng với số lượng lớn, thanh toán sớm thời hạn. Nếu thực hiện được điều này sẽ tạo cơ hội cho công tác thu hồi tiền hàng của Công ty sẽ nhanh hơn, hạn chế được tình trạng thanh toán chậm, dây dưa khó đòi. Tuy nhiên để làm được điều này, Công ty cũng phải nghiên cứu kỹ để đề ra một tỷ lệ chiết khấu hợp lý nhất vẫn phải đảm bảo phát huy được hiệu quả. Công ty cần phải dựa vào lãi suất ngân hàng về vốn vay, vì thực tế cho thấy trong thời gian vốn bị khách hàng chiếm dụng quá nhiều như năm 2018-2019 đã buộc Công ty phải đi vay vốn ngân hàng cho sản xuất kinh doanh và tất nhiên Công ty phải trả một khoản lãi nhất định, hơn nữa khi vay vốn ngân hàng lại đòi hỏi các thủ tục phức tạp. Để
tránh tình trạng này và chủ động trong việc sử dụng vốn, Công ty có thể đưa ra một tỷ lệ chiết khấu thấp hơn và thậm chí tương đương với lãi suất ngân hàng trong trường hợp cần thiết để có thể thu hồi tiền hàng ngay vì điều này còn có lợi hơn là đợi khách hàng thanh toán toàn bộ tiền hàng sau một thời gian nhất định, những khoảng thời gian đó Công ty lại phải đi vay để có vốn sản xuất. Hiện nay, Công ty đang áp dụng điều khoản 2/10, net 60, tức là Công ty cho phép trả chậm 60 ngày. Lãi suất ngân hàng Viettinbank hiện nay cho khoản tiền gửi kì hạn 2 tháng là 5%, Công ty nên thay đổi điều khoản tín dụng thành 5/10, net 30 để thu hồi nợ nhanh hơn.
- Nếu khách hàng thanh toán chậm thì công ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mang lại kết quả. Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa dựa trên nguyên tắc “giao đủ, trả đủ” hay các chế tài áp dụng trong ký kết hợp đồng.
- Đối với các khoản phải trả cho người bán, Công ty phải cân nhắc kỹ lưỡng thời hạn trả tiền để vừa có thể chiếm dụng vốn của doanh nghiệp cung cấp vừa giữ được uy tín của mình. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần phải lựa chọn phía đối tác có uy tín cao, cung cấp hàng đảm bảo chất lượng với giá cả phải chăng.
Muốn quản lý tốt các khoản phải thu thì công ty cần nắm vững khả năng tài chính của khách hàng để xác định được mức cho nợ và thời gian cho nợ, vì thế công tác marketing và tìm hiểu khách hàng giữ vai trò rất quan trọng, quyết định trong việc giảm khoản PTKH.
Qua phân tích thực trạng tài chính của Công ty Cổ Phần HHB Việt Nam cho thấy HTK của công ty chiếm tỉ trọng nhỏ trong cơ cấu tài sản và có sự tăng, giảm không đồng đều qua các năm. Vòng quay HTK mặc dù cao giúp công ty thu hồi vốn nhanh. Tuy nhiên đề duy trì được lợi thế này thì công ty cần áp dụng một số biện pháp sau để có thể giải phóng nhanh chóng HTK:
Củng cố địa vị trên thị trường, tiếp tục quan hệ và có chính sách ưu đãi với khách hàng lâu năm, bên cạnh đó công ty tấn công vào các thị trường tiềm năng, có nhu cầu gia tăng trong tương lai. Áp dụng chính sách ưu tiên về giá cả, điều kiện thanh toán, và phương tiện vận chuyển với những đơn hàng lớn.
Công ty phải xem xét các chi phí liên quan đến tồn, trữ, bảo quản hàng tồn kho, quan trọng hơn là chi phí cơ hội, đó là chi phí bỏ ra nếu không thực hiện hợp đồng…để có những biện pháp giảm chi phí hiệu quả.
Đối với hàng tồn lâu do thị trường ít tiêu thụ, hoặc kém chất lượng, công ty nên giải phóng nhanh, giảm giá và có những biện pháp ưu đãi để có thể thu hồi vốn nhanh nhất, tránh gia tăng chi phí liên quan trong khi lưu kho.
Muốn tăng vòng quay hàng tồn kho thì công ty phải quan tâm nhiều đến việc tiêu thụ thành phẩm, để làm được điều này, công ty phải không ngừng đầu tư, áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật mới…nhằm tạo ra sản phẩm đạt chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu đầy đủ và kịp thời về thị hiếu khách hàng, từ đó giảm được sản lượng hàng tồn kho và làm cho vốn không bị ứ đọng.
3.2.3. Nâng cao khả năng sinh lời
Nâng cao khả năng sinh lời của công ty, cụ thể là nâng cao doanh thu, lợi nhuận và nâng cao khả năng sinh lời trên vốn hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc gia tăng lợi nhuận chịu ảnh hưởng của 2 nhân tố chủ yếu là doanh thu và chi phí. Như vậy để gia tăng lợi nhuận công ty cần phải tăng doanh thu và giảm chi phí:
Tăng cường doanh thu:
- Mức doanh thu hiện tại của công ty đã khá cao nhưng vẫn cần tiếp tục đẩy mạnh hoạt động bán hàng của mình để có thể cải thiện được lợi nhuận. Tìm hiểu và phân loại khách hàng, tùy theo mức độ uy tín của khách hàng, công ty nên mở rộng chính sách thu tiền bán hàng một cách linh hoạt hơn. Kết hợp chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Những chương trình xúc tiến bán hàng sẽ cần thiết cho công ty để quảng bá thêm về hình ảnh, thương hiệu, uy tín của mình, bên cạnh đó cung cấp, cập nhật các thông tin về sản phẩm và dịch vụ của mình cho khách hàng. Áp dụng chính sách khuyến mãi, giảm giá đối với các khách hàng mua số lượng lớn. Công ty cần chủ động hơn nữa trong việc tìm kiếm đối tác để gia tăng sản lượng, nhằm tăng doanh thu, tăng khả năng cạnh tranh và nâng cao uy tín của công ty.
Về phía đối thủ cạnh tranh: doanh nghiệp phải luôn tìm hiểu, thăm dò đối thủ để tạo ra điểm khác biệt với họ và đưa ra những sản phẩm chất lượng dịch vụ tốt hơn đối thủ, từ đó dễ dàng chiếm lĩnh được khách hàng hơn.
Kiểm soát chi phí: Chi phí là một trong những nhân tố làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý tốt chi phí cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Dựa vào phân tích tài chính của công ty, ta thấy mặc dù doanh thu của công ty khá lớn, nhưng do GVHB cao nên lợi nhuận của công ty bị sụt giảm. Giảm thiểu sự ảnh hưởng về giá của GVHB bằng cách đa dạng hóa nguồn hàng đầu vào, tìm kiếm những chủ hàng có mức giá tốt và ưu đãi hơn, các mặt hàng thay thế tương đương với mức giá tốt hơn. Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cho công ty, nhất thiết phải tiết kiệm các chi phí không thật sự cần thiết.
- Đẩy nhanh tốc độ tăng của lợi nhuận công ty không chỉ tăng doanh thu mà còn cần phải quản lý tốt chi phí và giá thành, bằng cách nâng cao trình độ quản lý, giảm bớt chi phí tiền lương.
- Công ty cần có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hoá, liên hệ với nhiều nguồn cung cấp, tăng cường nghiên cứu, tìm kiếm tiếp cận thị trường đầu vào thông qua các khách hàng của Công ty hay qua mạng Internet để tìm kiến nguồn cung cấp thuận lợi hơn, thường xuyên hơn với giá cả phải chăng hơn. Chọn lọc những nhà cung cấp tốt, có hợp đồng linh hoạt, uy tín, dễ dàng đổi trả khi hàng hỏng, lỗi
- Đối với chi phí quản lí kinh doanh: đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng giá thành sản phẩm nên việc hạ thấp khoản mục chi phí này cần được coi trọng. Xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụ thể hơn. Thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí, ví dụ: đối với chi phí văn phòng phẩm, tuy nhiên không khống chế nó ở mức quá thấp vì nó chỉ hỗ trợ cho văn phòng làm việc, hoặc đối với chi phí hội họp, tiếp khách, doanh nghiệp cần lập ra một biên độ dao động thích hợp, đúng mục đích và có hiệu quả. Nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên, xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của công ty.
- Xây dựng các định mức chi phí một cách hợp lý như: Chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí môi giới hoa hồng.
- Quy định chế độ thanh toán bằng tiền - hàng đối với các đơn vị nội bộ. Hàng tháng, sau khi thanh toán, phòng tài vụ tiến hàng kiểm tra, cân đối thực tế để xác định vốn thực tế tại đơn vị.
- Tiến hành bước công khai hoá kết quả tài chính theo quý trong toàn ngành để từng bước đưa công tác quản lý đi vào nề nếp có chất lượng.
- Bảo toàn và phát triển vốn lưu động trên cơ sở huy động vốn tại chỗ: Công ty sẽ tăng cường công tác thanh toán nợ theo định kỳ để thu hồi vốn, cần quan tâm hơn đến nghiệp vụ nợ do bán chịu hàng hoá cho đơn vị ngoài ngành. Thu hồi vốn nhanh là phương pháp tăng vòng quay tốt nhất.
Tiết kiệm được chi phí trong hoạt động kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp hạ giá thành cho dịch vụ của mình, đem lại lợi nhuận và tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho doanh nghiệp. Do đó, việc kiểm soát tốt các loại chi phí trong quá trình sử dụng là mục tiêu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn.
3.2.4. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực được xác định là vốn quý, là chìa khóa của sự thành công của Công ty và nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và sẵn sàng hội nhập quốc tế, công ty sẽ cử cán bộ, công nhân viên tham gia nhiều khóa đào tạo dưới nhiều hình thức gồm: Đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ tại chỗ, ngoại ngữ giao tiếp cho CBCNV.
Mặt khác, Công ty cần chú trọng đến công tác chăm lo đời sống cho CBCNV như tạo môi trường làm việc thuận tiện, chăm lo từng bữa ăn và đảm bảo đầy đủ các chế độ chính sách cho đội ngũ CBCNV. Đặc biệt là luôn có những chính sách lương thưởng rõ ràng và mang tính chất thúc đẩy động CBCNV.
Để huy động được sức mạnh của nhân tố con người của doanh nghiệp, trong thời gian tới Công ty cần giải quyết một số vấn đề sau:
- Thường xuyên đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, từ đó có các khoá học chuyên sâu nâng cao trình độ chuyên môn. Việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ của Công ty phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế, phải dựa trên cơ sở phù hợp với tiến trình công nghiệp hoá -