2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần HHB Việt Nam. Tên giao dịch: HHB VIET NAM.,JSC
Mã số thuế: 0107130668
Trụ sở: Số 4-C5 tập thể HVBC&TT, tổ 37, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Ngày cấp giấy phép: 20/11/2015
Người đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Hoa SĐT: 024 6292 2522
Lĩnh vực kinh doanh: xuất nhập khẩu và thương mại cung cấp nhiều mặt hàng, dịch vụ trong nhiều lĩnh vực.
Các sản phẩm chính của Công ty: nhập khẩu và phân phối độc quyền sản phẩm máy lọc nước gắn bếp Barrier nhập khẩu Nga và Hệ thống lọc tổng nhà Pelican Nhập khẩu Mỹ.
Công ty Cổ phần HHB Việt Nam được thành lập năm 2015 bởi giám đốc Nguyễn Thị Hoa. Công ty được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình được sử dụng con dấu riêng và hạch toán độc lập với ngành nghề kinh doanh là nhập khẩu và phân phối độc quyền sản phẩm máy lọc nước gắn bếp Barrier nhập khẩu Nga và Hệ thống lọc tổng nhà Pelican Nhập khẩu Mỹ.
Trải qua quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần HHB Việt Nam hiện nay đã và đang phát triển một cách mạnh mẽ. Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc công ty Nguyễn Thị Hoa cùng với các nhân viên trong công ty, công ty nhanh chóng thích ứng với cơ chế thị trường giữ ổn định và không ngừng phát triển từ khi công ty thành lập tới nay được thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đã đạt được trong vài năm gần đây.
hệ với các đối tác trong nước và nước ngoài để mang lại cho khách hàng những sản phẩm hợp lý nhất về chất lượng, giá cả và tiến độ.
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty
Chức năng cơ bản của công ty
Công ty đáp ứng yêu cầu về nước sạch, bảo vệ sức khoẻ người tiêu dùng làm tăng lợi nhuận cho Công ty góp phần thúc đẩy sự phát triển của đất nước.
Đảm bảo công ăn, việc làm cho người lao động. Công ty luôn đảm bảo thực hiện đầy đủ mọi chế độ chính sách BHXH, BHYT, BHTN và mức lương, thưởng cạnh tranh cho nhân viên.
Công ty tổ chức kinh doanh thông qua việc lắp đặt, sửa chữa bảo hành máy lọc nước gia đình, đồng thời lắp đặt hệ thống lọc tổng nhà cho các biệt thự, trường học, …
Nhiệm vụ cơ bản của công ty.
Thực hiện nghiêm túc pháp luật của Nhà nước, nghĩa vụ đối với Nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất, giữ gìn an ninh, trật tự và an toàn xã hội trong nội bộ Công ty.
Tự chủ, thiết lập các mối quan hệ với đối tác kinh tế. Thiết lập các mối quan hệ liên doanh liên kết nhằm tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Tìm hiểu nghiêm cứu thị trường, khai thác tốt hơn thị trường hiện có, tìm kiếm thị trường lớn.
Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Phải bảo toàn và phát triển nguồn vốn nhằm tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh cũng như đảm bảo toàn bộ lợi ích cho toàn bộ công nhân viên và lao động trong công ty.
Đặc điểm quy trình kinh doanh các mặt hàng của công ty
Để đạt được kết quả kinh doanh khả quan trong nền kinh tế thị trường, Công ty đã sắp xếp công tác kinh doanh theo một quy trình hợp lý. Quy trình kinh doanh của Công ty bao gồm các bước sau:
Sơ đồ về quy trình kinh doanh của Công ty cổ phần HHB Việt Nam được thể hiện ở sơ đồ dưới đây :
Sơ đồ 2.1. Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty
Nguồn: Công ty Cổ phần HHB Việt Nam
Quy trình kinh doanh
Bước 1: Nghiên cứu thị trường: Công ty sẽ cử một nhóm nhân viên đi thu thập thông tin về khách hàng, đặc biệt phải xác định được nhu cầu của khách hàng về sản phẩm này. Công ty sử dụng các kĩ thuật nghiên cứu như quan sát, thăm dò qua internet, khảo sát thực tế, phỏng vấn qua điện thoại,… Sau khi xác định được rõ khách hàng của mình Công ty sẽ chuyển sang bước 2.
Bước 2: Đàm phán, thỏa thuận mua bán và ký kết hợp đồng thực hiện mua bán với khách hàng. Khi xác định được khách hàng của mình, Công ty sẽ đàm phán với khách hàng nhằm mục đích tiến đến thỏa thuận chung đáp ứng nhu cầu của khách hàng về các mặt hàng Công ty đang kinh doanh, khi hai bên đã thỏa thuận đi đến thống nhất và nhất trí sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.
Bước 3: Vận chuyển, giao hàng, thanh toán tiền hàng. Công ty dựa trên hợp đồng đã kí để vận chuyển hay giao hàng. Sau khi đã hoàn thành xong tiến hành thanh toán tiền hàng với khách hàng.
Bước 4: Hạch toán các nghiệp vụ. Kế toán của Công ty sẽ hạch toán và lên sổ sách các nghiệp vụ liên quan đến việc xuất kho và doanh thu bán hàng,…
Nghiên cứu thị trường
Đàm phán, ký kết hợp đồng thực hiện mua bán với khách hàng
Vận chuyển, giao hàng, thanh toán
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
•Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Nguồn: Công ty Cổ phần HHB Việt Nam
•Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
- Giám đốc Công ty: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, đảm nhiệm việc kí kết hợp đồng, đưa ra các quyết định đầu tư, mua sắm tài sản cố định, đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, ban hành các quy chế, quy định trong nội bộ Công ty như: thời gian làm việc, chế độ thưởng, phạt,…. Có trách nhiệm chỉ đạo chung và điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty, chịu trách nhiệm với Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc kế hoạch kinh doanh, và triển khai thực hiện. Tham mưu và lập kế hoạch mua sắm, quản lý vật tư, trang thiết bị máy móc, nguyên nhiên vật liệu. Kết hợp với phòng kế toán trong việc quản lý doanh thu, đối chiếu công nợ với khách hàng. Thực hiện soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
bán, góp vốn. Tổ chức các hoạt động marketing nhằm quảng bá và đưa sản phẩm dịch vụ của Công ty đến khách hàng. Ngoài ra phòng Kinh doanh còn thực hiện các báo cáo nội bộ theo quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban điều hành. Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng, đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân công.
- Phòng kỹ thuật:
+ Cập nhật nghiên cứu các thiết bị mới, công nghệ mới, triển khai lắp đặt thiết bị cho khách hàng.
+ Đào tạo, hỗ trợ tư vấn về kỹ thuật thiết bị, cách sử dụng bảo trì, bảo quản thiết bị, bảo hành sản phẩm.
- Phòng chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ, tham mưu, đề xuất các kế hoạch chăm sóc khách hàng nhằm làm hài lòng khách hàng.
+ Triển khai và thực hiện chiến lược chăm sóc khách hàng nhằm xây dựng hoạt động, chính sách chăm sóc khách hàng ngày càng chuyên nghiệp.
+ Đề xuất các giải pháp, chương trình để việc chăm sóc khách hàng đạt hiệu quả. + Cung cấp các thông tin liên quan đến các dịch vụ tư vấn của sản phẩm cho khách hàng khi có yêu cầu.
+ Tiếp nhận các ý kiến phản hồi của khách hàng và đề ra biện pháp khắc phục. - Phòng kế toán: Là phòng tham mưu cho Giám đốc về quản lý hoạt động tài chính, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán trong toàn Công ty. Quản lý, kiểm soát các thủ tục thanh toán, hạch toán, đề xuất giúp Công ty thực hiện các chi tiêu tài chính. Phòng tài chính- kế toán có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
+Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính vật tư, tiền vốn, bảo đảm chủ động trong kinh doanh và tự chủ trong tài chính. Phân tích, đánh giá hoạt động tài chính và khai thác kinh doanh, tìm ra biện pháp nhằm nâng cao được hiệu quả kinh tế.
+Đảm bảo việc ghi chép số liệu, tổng hợp tình hình, số liệu liên quan đến hoạt động tài chính, kinh doanh của Công ty. Cung cấp số liệu cần thiết cho các phòng ban
2.2. Phân tích báo cáo tài chính Công ty Cổ phần HHB Việt Nam 2.2.1. Phân tích tình hình tài sản - nguồn vốn giai đoạn 2018-2020 2.2.1. Phân tích tình hình tài sản - nguồn vốn giai đoạn 2018-2020
Thông qua việc xem xét sự thay đổi, biến động về tổng tài sản và tổng nguồn vốn, chúng ta sẽ thấy được sự thay đổi về quy mô hoạt động cũng như khả năng huy động vốn, cấu trúc tài chính của công ty. Ở những thời kỳ khác nhau mỗi doanh nghiệp sẽ có tình hình tài chính khác nhau. Tình hình tài chính của doanh nghiệp biến động tốt hay xấu phụ thuộc vào nhiều mặt như điều kiện hoạt động, phương thức kinh doanh cũng như những chính sách về tài chính, quản lý công nợ. Thông qua việc xem xét sự thay đổi, biến động về tổng tài sản và tổng nguồn vốn thông qua bảng CĐKT của Công ty Cổ phần HHB Việt Nam, chúng ta sẽ thấy được sự thay đổi về quy mô hoạt động cũng như khả năng huy động vốn của công ty. Điều này giúp thể hiện trình độ sử dụng vốn cũng như tính hợp lý của việc phân bổ các loại vốn, từ đó đề ra các biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Việc phân tích này được thực hiện thông qua việc so sánh số liệu với đầu năm trong bảng CĐKT cuối năm về cả số tuyệt đối lẫn tương đối giai đoạn 2018-2020.
❖ Cơ cấu tài sản
Bảng 2.1. Tình hình tài sản của Công ty Cổ phần HHB Việt Nam giai đoạn 2018-2020
Đơn vị: Đồng
CHỈ TIÊU Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 2019/2018 2020/2019
Số tiền % Số tiền %
TÀI SẢN NGẮN HẠN 2.668.685.828 2.930.918.861 3.024.078.671 262.233.033 9,83 93.159.810 3,18
Tiền và các khoản tương đương tiền 956.822.411 878.461.759 674.883.152 (78.360.652) (8,19) (203.578.607) (23,17)
Đầu tư tài chính ngắn hạn 25.000.000 25.000.000 12.000.000 0 0,00 (13.000.000) (52,00)
Các khoản phải thu ngắn hạn 1.522.538.967 1.809.852.979 2.081.927.721 287.314.012 18,87 272.074.742 15,03
Phải thu của khách hàng 1.424.729.434 1.632.030.434 1.792.086.087 207.301.000 14,55 160.055.653 9,81
Trả trước cho người bán 72.348.660 123.456.664 254.162.774 51.108.004 70,64 130.706.110 105,87
Các khoản phải thu khác 25.460.873 54.365.881 35.678.860 28.905.008 113,53 (18.687.021) (34,37)
Hàng tồn kho 47.568.325 65.856.444 74.842.356 18.288.119 38,45 8.985.912 13,64
Tài sản ngắn hạn khác 116.756.125 151.747.679 180.425.442 34.991.554 29,97 28.677.763 18,90
Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 99.632.939 116.159.393 156.784.560 16.526.454 16,59 40.625.167 34,97
Thuế và các khoản khác phải thu NC 17.123.186 35.588.286 23.640.882 18.465.100 107,84 (11.947.404) (33,57)
TÀI SẢN DÀI HẠN 2.035.091.900 2.275.855.016 1.874.487.321 240.763.116 11,83 (401.367.695) (17,64)
Tài sản cố định 1.620.710.833 1.674.673.565 1.140.802.769 53.962.732 3,33 (533.870.796) (31,88)
Nguyên giá 4.111.641.056 4.815.665.328 4.815.665.328 704.024.272 17,12 0 0,00
Giá trị hao mòn luỹ kế (*) (2.490.930.223) (3.140.991.763) (3.674.862.559) (650.061.540) 26,10 (533.870.796) 17,00
Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250.000.000 250.000.000 250.000.000 0 0,00 0 0,00
Tài sản dài hạn khác 164.381.067 351.181.451 483.684.552 186.800.384 113,64 132.503.101 37,73
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 4.703.777.728 5.206.773.877 4.898.565.992 502.996.149 10,69 (308.207.885) (5,92)
❖ Cơ cấu tài sản của công ty
Biểu đồ 2.1. Cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần HHB Việt Nam 2018-2020
❖ (Nguồn: BCTC Công ty 2018-2020)
Căn cứ vào biểu đồ 2.1 cơ cấu tài sản, qua các năm 2018, 2019 và 2020 ta nhận thấy rằng công ty chủ yếu đầu tư vào TSNH. TSNH chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TS của công ty nhưng biến động qua các năm. Cụ thể năm 2019, TSNH chiếm 56% giảm 1% so với năm 2018, tuy nhiên sang đến năm 2020, tỷ trọng TSNH tăng 6% so với năm 2019. Ngược lại TSDH chiếm tỷ trọng ít hơn trong tổng TS so với TSNH, và cũng có biến động qua các năm. Năm 2019, TSDH tăng so với năm 2018 là 1%, nhưng đến năm 2020 thì giảm xuống 6%. Cơ cấu TS như vậy là do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty chủ yếu là buôn bán sản phẩm máy lọc nước nên chủ yếu đầu tư vào các TSNH.
Để thấy được rõ hơn về cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty ta đi so sánh với các công ty cùng ngành. 57% 43% Năm 2018 TSNH TSDH 56% 44% Năm 2019 TSNH TSDH 62% 38% Năm 2020 TSNH TSDH
Biểu đồ 2.2. So sánh cơ cấu tài sản của Công ty cổ phần HHB Việt Nam với các công ty cùng ngành năm 2020
(Nguồn: Báo cáo tài chính các công ty)
Qua biểu đồ 2.2 ta thấy cơ cấu tài sản của Công ty cổ phần HHB Việt Nam và Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Việt An chủ yếu là TSNH trong khi cơ cấu của Công ty TNHH Công nghiệp Ricon Việt Nam không có sự chênh lệch quá nhiều giữa TSNH và TSDH. Có thể thấy Công ty cổ phần HHB Việt Nam và Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Việt An có cơ cấu tài sản hợp lý. Tuy nhiên để tìm hiểu kỹ hơn ta cần đi phân tích sự biến động của tài sản.
❖ Sự biến động tài sản:
• Phân tích biến động của từng khoản mục trong tài sản ngắn hạn:
Nhìn vào bảng số liệu 2.1, ta thấy năm 2019 tình hình kinh doanh của công ty có bước chuyển biến lớn nên tài sản ngắn hạn tăng 262.233.033 đồng, tỉ lệ tăng 9,83% so với năm 2018, với giá trị tài sản lưu động tăng lên như vậy có thể giúp công ty điều chuyển vốn kịp thời khi cần thiết hoặc có thể dùng để đầu tư cơ sở hạ tầng cho công ty. Sang năm 2020, tài sản ngắn hạn tăng nhẹ lên 93.159.810 đồng, tỉ lệ tăng 3,18 % so với năm 2019. Qua đó chúng ta có thể thấy công ty có xu hướng mở rộng kinh doanh và khả năng thanh toán của công ty được nâng cao. Để đánh giá chính xác tình hình tài sản lưu
61.73% 47.33% 76.53% 38.27% 52.67% 23.47% Công ty cổ phần HHB Việt Nam Công Ty TNHH Công
Nghiệp Ricon Việt Nam Thương Mại Tổng Hợp Công Ty Cổ Phần Việt An
động của công ty, ta sẽ đi phân tích sự biến động của từng khoản mục trong tài sản ngắn hạn sau:
Tiền và các khoản tương đương tiền: Tiền và các khoản tương đương tại quỹ
giảm dần qua ba năm. Cụ thể, năm 2019 là 878.461.759 giảm 78.360.652 đồng so với năm 2018, tỉ lệ giảm 8,19% nguyên nhân làm cho lượng tiền và các khoản tương đương tiền tại quỹ năm 2018 giảm là do trong năm công ty đã sử dụng tiền mặt chi ra cho hoạt động kinh doanh nhiều hơn lượng tiền mặt thu về từ bán hàng và cung cấp dịch vụ. Sang năm 2020, tiền và các khoản tương đương tiền tại quỹ tiếp tục giảm 203.578.607 đồng còn 674.883.152, giảm 23,17% so với năm 2019. Nguyên nhân là vì công ty đã sử dụng tiền mặt chi ra cho hoạt động kinh doanh nhiều hơn lượng tiền mặt thu về từ bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trên thực tế, vốn bằng tiền là loại tài sản linh hoạt nhất, dễ dàng có để thoả mãn mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh nên việc tăng lên của vốn bằng tièn thể hiện tính chủ động trong kinh doanh vàđảm bảo khả năng thanh toán cho công ty. Điều này cho thấy khả năng thanh toán tức thời của công ty bị ảnh hưởng.
Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn: Của Công ty nắm giữcác giấy tờcógiá
của ngân hàng. Năm 2019, giá trị các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn là 25.000.000 đồng con số này vẫn được duy trì so với năm 2018 nhưng đến năm 2020 do ảnh hưởng