2.1.2.1 Chức năng của công ty
Ngành nghề kinh doanh chính:
Ngay từ khi mới thành lập, Công ty đã tận dụng được thế mạnh của khu vực Cảng Hải Phòng để đấy mạnh các hoạt động chuyển khẩu, chuyển tải, tạm nhập tái xuất hàng hóa giữa Việt Nam với các nước trong khu vực...
Ngàng nghề kinh doanh được mở rộng từ 2 lĩnh vực sang 11 lĩnh vực năm 2016 nhằm cung cấp cho khách hàng trong và ngoài nước ngày càng nhiều loại sản phẩm dịch vụ hoàn hảo hơn, như mở thêm ngành nghề vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy, cảng biển, kinh doanh kho bãi, bốc xếp hàng hóa, mỹ phẩm,..
20 Khai thác tầu vận chuyển container - Dịch vụ khai thác chỗ (NVOCC)
- Dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá - Dịch vụ vận tải container đường bộ
- Dịch vụ vận tải đa phương thức và kho vận - Đại lý cho các hãng tầu container nước ngoài b) Khai thác tàu dầu
Năm qua, Kepler đã đầu tư mua một tàu chở dầu thành phẩm, loại MR, trọng tải 35,437 MT, đang khai thác trên các tuyến quốc tế. Tàu hoàn toàn đáp ứng đầy đủ các điều kiện, yêu cầu vận chuyển khắt khe nhất của các hãng dầu lớn (Oil Major) trên thế giới.
c) Vận chuyển và bốc xếp hàng hoá siêu truờng siêu trọng d) Quản lý tàu - Ship Management
- Đội tàu được quản lý trực tiếp bởi công ty
- Theo dõi và đảm bảo tình trạng kỹ thuật tàu, duy trị giá trị và tuổi tàu
- Cung cấp vật tư thiết bị đáp ứng yêu cầu sửa chữa bảo dưỡng tàu trong nước cũng như quốc tế.
- Bảo hiểm, pháp chế an toàn hàng hải
- Giám sát đóng mới, đảm bảo đáp ứng Qui phạm và Công ước
- Từng bước xây dựng hệ thống tổ chức quản lý tàu một cách chuyên nghiệp,phát huy khả năng của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận trong Công ty, hoà nhập vào ngành vận tải Hàng hải thế giới
- Phối hợp tốt với các công ty Quản lý tàu có uy tín trên thế giới nâng cao hiệu quả quản lý tàu, nâng cao đội ngũ cán bộ kỹ thuật
e) Các dịch vụ khác
- Dịch vụ vận chuyển hành khách bằng cáp treo - Cho thuê văn phòng và kinh doanh khách sạn - Dịch vụ kho bãi
- Dịch vụ vận tải
21
- Thực hiện đúng các chế độ , chính sách pháp luật của Nhà nước có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động kinh tê, hợp đồng ngoại thương
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định hiện hành
- Khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của công ty, phục vụ phát triển kinh tế.
- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế nâng cao chất lượng hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dung trong nước và xuất khẩu
- Quản lí chỉ đạo các đơn vị trực thuộc theo qui định hiện hành
2.1.3.Cơ cấu bộ máy quản lí của công ty
Giám đốc: là người phụ trách chung, là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về hoạt động của công ty hoạch định phương hướng, mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả công ty. Giám đốc kiểm tra, đôn đốc chỉ đạo các đơn vị, trưởng các đơn vị trực thuộc kịp thời sửa chữa những sai sót, hoàn thành tốt chức nặng và nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám
đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt.
Phòng quản lý nhân sự: Chức năng trong công ty: động viên toàn bộ cán bộ công
nhân viên đoàn kết, hăng hái say sưa lao động, hoàn thành mọi chức năng nhiệm vụ được giao; có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ nhân viên theo phân cấp đúng quy định; tham mưu và làm thủ tục tiếp nhận cán bộ công nhân viên, đi đến quản lý và giải quyết các mặt công tác trong công ty có liên quan đến công tác hành chính, quản lý văn thư, quản lý con dấu theo đúng chế độ quy định, chịu trách nhiệm an ninh, an toàn bên trong công ty .
Phòng kinh doanh: Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh,
lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp nhất; điều hoà kế hoạch sản xuất chung của công ty thích ứng với tình hình thực tế thị trường; nghiên cứu ký kết hợp đồng với các đối tác. Phòng kinh doanh còn có Ban thị trường, theo quy định Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler: Các đơn vị thành lập bộ phận thị trường và khai thác chuyên trách tìm hiểu nghiên cứu thị trường khách du lịch, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác các sản phẩm, dịch vụ, thương mại phục vụ các đơn vị kinh doanh của công ty.
22
Nhiệm vụ chính của Ban thị trường công ty: Định hướng thị trường, tìm hiểu các hoạt động thị trường trên các phương tiện thông tin đại chúng (quảng cáo trên báo đài, TV…website); Xúc tiến việc tiếp cận và khai thác thị trường các sản phẩm dịch vụ du lịch, xe ô tô, khách sạn, du lịch quốc tế, xuất nhập khẩu, vé máy bay và các dịch vụ khác để phục vụ kinh doanh của các đơn vị trong công ty;
Đội xe: thực hiện lái xe, rửa xe, sửa xe theo nhiệm vụ được giao, với tinh thần làmviệc có trách nhiệm cao.
Phòng Kế toán: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh. Trên cơ sở đó tính toán hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước.Ngoài trụ sở chính, công ty còn có các chi nhánh tại Hà Nội và Sài Gòn, các chi nhánh này đều chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty ổ phần giao nhận vận tải Kepler
CHỦ TỊCH
GIÁM ĐỐC
23