c) Những ai tham gia lập kế hoạch khuyến nông thôn bản?
3.5.3.3 Nội dung của báo cáo
Báo cáo của khuyến nông viên xã gửi lên cơ quan khuyến nông cấp trên có thể gồm các phần sau:
* Mốc thời gian và tình hình chung
- Thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc (hay còn gọi là khoảng thời gian giữa 2 kỳ báo cáo).
- Nhân sự tham gia (tỷ lệ nam nữ) và biện pháp triển khai thực hiện . - Điều kiện nơi làm việc (trụ sở, hiện trường triển khai).
- Cơ sở vật chất và phương tiện hỗ trợ.
- Các tổ chức khuyến nông ở địa phương tham gia.
* Tình hình thực hiện
- Mô tả công việc hoặc chương trình khuyến nông hiện đang được triển khai hoặc đã hoàn thành.
- So sánh những công việc theo kế hoạch với công việc hiện đang làm hoặc đã được hoàn thành về các chỉ tiêu: thời gian, số lượng, chất lượng, nguồn nhân lực, vật lực đã huy động…
- Phân tích những tình huống khó khăn, thuận lợi đã gặp phải trong quá trình thực hiện. - Những sự giúp đỡ cần thiết đã nhận được từ chính quyền địa phương, cơ quan khuyến nông cấp trên, nông dân… và vai trò của những sự giúp đỡ đó.
* Các khuyến cáo, đề nghị
Phần này mô tả ngắn gọn các thay đổi sẽ được thực hiện trong thời gian tới và dự kiến công việc sẽ được bổ sung thêm. Phần này bao gồm các khuyến cáo mà nếu được thực hiện sẽ có tác dụng cải tiến, thúc đẩy công việc trong thời gian tới. Ví dụ: tăng số quy mô hộ tham gia, tăng cường tập huấn, hội thảo đầu bờ hoặc tham quan chéo.
Báo cáo thống kê
Báo cáo thống kê từng tháng, từng quý, từng vụ trong đó nêu rõ những việc đã làm được, nguyên nhân và dự kiến giải pháp khắc phục, loại này thường là báo cáo tiến độ sản xuất các ngành trồng trọt, chăn nuôi, phòng trừ sâu bệnh, dịch hại, số lớp tập huấn, số người tham quan, số mô hình được thực hiện.
Báo cáo thống kê hàng năm: Trên cơ sở của các báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng vụ mà tổng hợp lại thành báo cáo năm. Loại báo cáo này nên xây dựng các biểu mẫu thống nhất từ các báo cáo hàng tháng để dễ tổng hợp.
Viết báo cáo là một kỹ năng cần thiết mà người cán bộ khuyến nông phải rèn luyện cho mình. Muốn viết được một báo cáo tốt cần ghi chớ một số gợi ý sau:
- Chuẩn bị đầy đủ thông tin và các loại số liệu sẽ đưa vào báo cáo.
- Lập dàn ý cho bản báo cáo, báo cáo bao gồm các nội dung gì? sẽ được trình bày như thế nào?
- Sắp xếp các nội dung báo cáo theo một trật tự logic: Phần giới thiệu chung, mục đích báo cáo, nội dung báo cáo, kết luận và những đề xuất.
- Nội dung báo cáo ngắn gọn, súc tích, chính xác và dễ hiểu: các báo cáo không nên dài lê thê mà cần ngắn gọn, nên sử dụng hình thức bảng biểu trong báo cáo.
Chương 4. BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG TRONG CÔNG TÁC KHUYẾN NÔNG