Kế toán Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex sử dụng tài khoản 632- Giá vốn hàng bán, tài khoản này được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 gồm:
• TK 6321: Giá vốn bán hàng hóa • TK 6322: Giá vốn bán các thành phẩm • TK 6323: Giá vốn cung cấp dịch vụ • TK 6324: Giá vốn khác Và các TK liên quan khác( TK155…) 2.2.3. Quy trình:
- Quy trình chứng từ: Khi công ty phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, công ty phải xác định đến giá vốn hàng bán thông qua chứng từ Phiếu Xuất Kho do kế toán hàng hóa lập, Kế toán căn cứ vào đề nghị Xuất hoặc lệnh Xuất tiến hành lập Phiếu Xuất Kho, Chuyển PXK cho thủ kho tiến hành xuất hàng hóa. Sau đó thủ kho ký, chuyển lại cho kế toán hàng hóa xin đầy đủ chữ kỹ của kế toán trưởng ký duyệt rồi tiến hành lưu trữ và ghi sổ. Kế toán ghi
”Nợ TK 632” . Sau đó ghi vào Sổ nhật ký chung , Sổ Cái TK 632 và sổ cái TK liên quan (155,..).
- Quy trình nhập liệu trên phần mềm Misa:
Từ màn hình giao diện chính của phần mềm Misa, chọn “Kho” Chọn “ Xuất kho” Chọn “1. Bán hàng” trên thanh công cụ, Điền đầy đủ thông tin.
+ Ô chứng từ: nhâp ngày hạch toán với ngày chứng từ
+ Ô người nhận: xuất kho cho ..., sau đó ô Địa chỉ sẽ tự động nhảy vì khi tạo danh mục khách hàng đã nhập
+ Ô Lý do xuất: Bán hàng
+ Nhập mã hàng: Khi chọn mã hàng để xuất kho, hệ thống sẽ hiện thị danh sách các chứng từ mua hàng hoặc nhập kho khi đó đơn giá trên chứng từ được chọn sẽ cập nhật vào đơn giá xuất của phiếu xuất kho.
Nhập số TK nợ (632), TK có (155) , số lượng, Ô đơn giá hệ thống tự cập nhật do đã cập nhật từ trước.
+ Lưu và đóng. Crtl+S
Nghiệp vụ trên sẽ được phần mềm tự động xử lý và đưa vào Sổ cái TK 156, Sổ cái TK 632 , Sổ nhật kí chung ...
Sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ liên quan đến xuất bán hàng hóa.
Sổ Cái TK 632, Sổ cái TK 155 vì khi xuất bán hàng hóa kế toán phải theo dõi giá vốn hàng bán và tình hình tăng giảm số lượng mặt hàng hóa nào. Do đó phải phán ánh đồng thời trên sổ cái TK 632 và sổ cái TK155.