2.3.1. Đặc điểm:
Chi phí bán hàng phát sinh tại Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex gồm có chi phí lương cho nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, chi phí gắn liền quá trình bảo uản tiêu thụ hàng hóa, chi phí khấu
hao tài sản cố định, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng. Kế toán ghi nhận chi phí bán hàng khi nhận được đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh chi phí thực phát sinh, ví dụ như Phiếu chi, Giấy báo nợ ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Với các khoản chi phí cần được phân bổ như chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho nhiều kỳ, chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm phát sinh lớn..., kế toán vẫn ghi nhận toàn bộ chi phí phát sinh vào chi phí kỳ này mà không phản ánh vào tài khoản chi phí trả trước rồi phân bổ cho các kỳ sau.
2.3.2: Tài khoản sử dụng:
Kế toán Công ty sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng để hạch toán với các tài khoản chi tiết như sau:
• TK 6411: Chi phí nhân viên
• TK 6412: Chi phí dụng cụ quản lý
• TK 6413: Chi phí đồ dùng
• TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
• TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 64171: Chi phí thuê nhà, thuê kho
TK 64172: Chi phí điện, nước, điện thoại, xăng dầu TK 64173: Chi phí quảng cáo, khuyến mãi
TK 64174: Chi phí đào tạo
TK 64175: Chi phí sửa chữa TSCĐ
TK 64178: Chi phí dịch vụ mua ngoài khác
• TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
TK 64181: Chi phí tiếp khách, giao dịch TK 64188: Chi phí bằng tiền khác