2.1 .3Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.2. Phƣơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Nội dung
Giới Thiệu nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp tại cơng ty
Bao gồm chi phí tiền lƣơng, tiền cơm và các khoản trích theo lƣơng. Các chi phí tiền lƣơng và tiền cơm đƣợc công ty thể hiện trên báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm. (Phụ lục 06)
Theo chức năng nhiệm vụ và đặc thù công việc sản xuất của đơn vị là sản xuất các sản phẩm may mặc tiêu thụ trong nƣớc và xuất khẩu. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kích thích năng lực làm việc của cơng nhân viên Cơng ty đã sử dụng 2 hình thức trả lƣơng cơ bản:
Trả lƣơng theo thời gian
Trả lƣơng theo sản phẩm (công đoạn sản phẩm)
Hình thức trả lƣơng theo thời gian đƣợc áp dụng cho những công việc đƣợc coi là không xác định đƣợc định lƣợng sản xuất sản phẩm, những công việc mà thực tế không đo lƣờng đƣợc. Hình thức này áp dụng để trả lƣơng cho cán bộ, nhân viên bộ phận quản lý văn phịng. Theo hình thức này tiền lƣơng đƣợc tính theo cấp bậc của cán bộ nhân viên và nó phụ thuộc vào mức lƣơng căn bản và hệ số lƣơng, hệ số lƣơng cao hay thấp phụ thuộc vào vị trí, thâm niên và trình độ của mỗi nhân viên.
Đƣợc tính theo cơng thức sau đây
Riêng ban giám đốc, các trƣởng phòng, quản đốc, tổ trƣởng có thêm phụ cấp trách nhiệm.
Lƣơng phụ cấp trách nhiệm = Lƣơng cơ bản * hệ số phụ cấp trách nhiệm =
Lƣơng thời gian
Hệ số lƣơng * Lƣơng cơ bản
Số ngày làm việc theo chế độ
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 43 + Hệ số phụ cấp trách nhiệm phụ thuộc vào chức vụ của từng ngƣời
+ Những ngƣời cơng tác lâu năm cịn đƣợc hƣởng thâm niên công tác
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
Công ty áp dụng phƣơng pháp trả lƣơng theo sản phẩm. Tổ trƣởng của tổ sau khi nhận đƣợc lệnh sản xuất, phiếu giao việc của phòng kế hoạch chuyển xuống thì lập tức tiến hành cơng việc. Hằng ngày, các tổ trƣởng phải ghi nhận trực tiếp ngày công làm của từng công nhân trực thuộc bộ phận của mình quản lý vào bảng chấm công (mỗi ngày 2 lần vào đầu giờ sáng và cuối giờ chiều). Tiền lƣơng của bộ phận trực tiếp tính theo lƣơng sản phẩm. Việc tính lƣơng cho các sản phẩm hồn thành là hồn tồn khác nhau, tuỳ theo mức độ khó dễ của mỗi loại sản phẩm nhận làm.
o Tiền lƣơng của nhân công trực tiếp tại phân xƣởng cắt, may, ủi đƣợc tính nhƣ sau:
Dựa vào mức độ khó dễ của mỗi cơng việc, các nhà lập kế hoạch thiết kế sản phẩm đã đƣa ra đơn giá tƣơng đối cho mỗi loại sản phẩm. Đơn giá tiền lƣơng của mỗi công đoạn sẽ khác nhau phụ thuộc vào 3 yếu tố: Thời gian sản xuất 1 công đoạn, mức độ phức tạp của công đoạn, tay nghề công nhân, công nhân nào làm cơng đoạn đó thì sẽ đƣợc nhận tiền lƣơng của cơng đoạn đó. Tay nghề cơng nhân dựa vào mức độ phức tạp của công đoạn xếp bậc nhƣ bậc 1, bậc 2, bậc 3. Mỗi sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều công đoạn khác nhau, việc tính đơn giá chính xác cho từng công đoạn là rất quan trọng liên quan đến mức tiền công của từng công nhân, liên quan đến hiệu quả sản xuất và lợi nhuận của công ty.
Trong quy trình sản xuất có rất nhiều cơng đoạn. Các cơng đoạn sản xuất: - Công đoạn chia cắt bao gồm các công đoạn sau: Trải vải, cắt (cắt phá, cắt tinh, cắt thơ), đánh số, ủi ép, bóc tập và phối kiện.
- Công đoạn ráp nối: ủi hoàn chỉnh, may chi tiết, lắp ráp. Bao gồm các đƣờng liên kết may, công nghệ ép dán, công nghệ hàn, công nghệ dập khuy.
- Công đoạn tạo dáng: Nhiệt ẩm định hình, ép tạo dáng. - Cơng đoạn hồn tất: Tẩy, ủi, bao gói, đóng kiện.
BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƢƠNG CHO TỪNG CÔNG ĐOẠN
= X
Tiền lƣơng của mỗi công nhân
Số lƣợng công đoạn mà công nhân thực hiện
Đơn giá tiền lƣơng của mỗi
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 44
ĐƠN HÀNG ÁO JACKET
Hệ số cấp bậc công việc: Bậc 1 = 2.5 đồng/1 giây Bậc 2 = 2.7 đồng/1 giây Bậc 3 = 2.9 đồng/1 giây STT CÔNG ĐOẠN CB CV TG NS LĐ ĐƠN GIÁ CẮT 1 Trải vải 2 60 432 0.47 160 2 Gọt lộn nẹp đỡ 1 20 1296 0.16 50 3 Diễu mí nẹp đỡ + Gắn số lơ 2 55 471 0.44 150
4 Lấy dấu bo tay + gọt 1 23 1127 0.18 60
5 Lấy dấu bo lai + gọt 1 25 1037 0.2 65
6 Cắt bo thun tay 1 7 3703 0.06 20
7 Cắt bo thun lai 1 7 3703 0.06 20
8 Lấy dấu + chấp +
diễu kê mí nẹp tay vào bo thun 2 133 195 1.05 360 9 Lấy dấu TP má nón chính + dây câu 1 52 498 0.41 130
10 Lấy dấu sóng nón chính 1 27 960 0.21 70
11
Ép seam đƣờng diễu sóng nón + ép lần 2: dây câu nón + gia cố dây
câu 2 93 279 0.73 250
12 Lấy dấu khóa dây câu nón
+cắt+lộn nón hồn chỉnh 2 32 810 0.25 85 13 Lấy dấu TP ve (2-LD 2 mặt) 1 35 741 0.28 90 14 Đóng bọ túi 2 37 701 0.29 100 15 Xén cạnh túi 2 30 864 0.24 80 16 Ép seam túi TT (HỖ TRỢ SEAM TY268 13%= 15đ) 2 50 518 0.4 135 17
Ép seam đƣờng tra tay+lần 2 ép dây câu vai
+gia cố dây câu 2 124 209 0.98 335
18 Ép sƣờn tay+gia cố ngã tƣ nách 2 170 152 1.35 460 19 Ép đô TS
HỖ TRỢ SEAM TY268 14%=10 đ 2 27 960 0.21 75 20 Xồ, đo, cắt dây tape dẫn đầu dây kéo 1 3 8640 0.02 7 21 Ép seam đƣờng tra nón+gia cố dây
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 45 RÁP NỐI
22 May lƣợc nhãn mã vạch+ nhãn cở 2 15 1728 0.12 40 23 Xỏ+định dây dẫn kéo vào dây kéo nẹp 2 20 1296 0.16 55
24 Xổ+lấy dấu thun bo tay 1 13 1994 0.1 35
25 Xổ+lấy dấu thun bo lai 1 17 1525 0.13 45
26 May bọc thun lai+khóa dằn thun 2đầu 2 85 305 0.67 230 27 Diễu thun tay (móc xích 3kim) 2 55 471 0.44 150 28 May chấp sóng nón chính (2 sóng) 2 103 252 0.81 280 29 Diễu đƣờng chấp sóng nón chính 2 89 291 0.7 240 30 May chấp ve vào lót TT 2 82 316 0.65 220 31 Vắt sổ đƣờng chấp ve vào TT lót 2 52 498 0.41 140 32 Diễu mí đƣờng chấp ve 2 63 411 0.5 170 33 Lấy dấu vị trí gắn nhãn lót TT 1 10 2592 0.08 25 34 May gắn nhãn vào TT 2 30 864 0.24 80 35 Vắt sổ chấp vai con 2 30 864 0.24 80
36 Vắt sổ tra tay+kiểm tra tỷ lệ lót
tay(20đ) 2 90 288 0.71 245
37 May định hình khung túi 2 185 140 1.46 500 38 Bấm mổ túi+Khóa lƣỡi gà
+diễu miếng túi hoàn chỉnh 3 287 90 2.28 830 39 Khóa đầu bao túi+ gọt tay đầu bao túi 2 45 576 0.36 120 40 May xoay lót túi + gắn dây câu 2 80 324 0.63 215
41 May chấp vai con 2 55 471 0.44 150
42 Diễu đƣờng chấp vai con 2 49 529 0.39 130
43 May chấp vóng nách+bấm nhã 2 173 150 1.37 465 44 Diễu đƣờng chấp vòng nách 2 157 165 1.24 425 45 Ủi nẹp đỡsau khi tra dây kéo 1 7 3703 0.06 20 46 Ủi nón trƣớc & sau khi ép seam 1 43 603 0.34 110
47 Ủi lớp chính 1 85 305 0.67 215
48 Ủi áo thành phẩm+tháo gài dây kéo
+ủi vành nón hồn chỉnh) 2 120 216 0.95 325
TẠO DÁNG
49 Vẽ TP vành nón trong 1 40 648 0.32 100
50 Chấp vành nón trong vào nón lót 2 55 471 0.44 150 51 Chấp vành nón trong vào nón chính 2 111 234 0.88 300 52 Diễu thành phẩm (dây kéo+đầu bo+
đƣờng tra bo vào áo chính+vành nón) 3 293 88 2.33 850 53 Diễu vành nón đƣờng 2
+LD đối xứng 2 đầu cổ 2 97 267 0.77 260
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 46 HOÀN TẤT
55 Lộn áo+cắt chỉ sạch trong lót
+cắt dây câu hồn chỉnh 1 103 252 0.81 260
56 Tầy hàng hoàn chỉnh 1 23 1127 0.18 60 57 Đóng gói+chậm bụi +cắt vải số lơ hồn chỉnh 2 103 252 0.81 280 58 Đóng thùng hồn chỉnh (vận chuyển hàng+thùng +rà kim+ghi số thùng) 1 40 648 0.32 100 Chú thích: ( Nguồn từ phịng kế tốn) - STT: Số thứ tự - CBCV: Cấp bậc công việc - TG: Thời gian - NS: Năng suất - LĐ: Lao động - ĐG: Đơn giá
Nếu nhƣ cơng nhân tăng ca thì đơn giá tiền lƣơng của mỗi cơng đoạn sẽ tăng lên nhƣ sau:
Vào ngày thƣờng, tiền lƣơng bằng 150%.
Vào ngày nghỉ hàng tuần, tiền lƣơng bằng 200%.
Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hƣởng lƣơng, tiền lƣơng bằng 300%.
Hàng tháng tại phân xƣởng thực hiện may nhiều mã hàng, mỗi mã hàng có quy trình may với số cơng đoạn ít hoặc nhiều. Đến kỳ tính lƣơng, sản lƣợng may của từng ngƣời phải đƣợc xác nhận hàng ngày vào tờ khai công đoạn. Căn cứ vào bảng kê khai công đoạn lập riêng cho từng mã hàng do tổ trƣởng ghi nhận, bảng chấm cơng kế tốn tiền lƣơng tính ra lƣơng cho từng cơng nhân.
o Tiền lƣơng của các bộ phận khác nhƣ sau:
BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƢƠNG CÁC BỘ PHẬN KHÁC
= X Tổng Tiền lƣơng của nhân viên Số lƣợng sản phẩm hoàn thành
Đơn giá tiền lƣơng bộ phận
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 47 Nhƣ vậy, hiện nay công ty đang tiến hành trả lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức trả lƣơng theo sản phẩm (cơng đoạn), hƣởng theo thành quả lao động. Còn tiền lƣơng của nhân viên quản lý phân xƣởng, nhân viên ở tổ kiểm hóa, tổ phục vụ thì đƣợc tính dựa vào số lƣợng sản phẩm hồn thành và đơn giá của từng bộ phận. Đơn giá này đƣợc kế tốn tổng hợp tính tốn cho từng bộ phận (Dựa vào trách nhiệm, khối lƣợng và công việc của từng bộ phận).
+ Nhân viên quản lí phân xƣởng thực hiện các cơng việc: Lập kế hoạch, tổ chức, quản lý, kiểm soát sản xuất.
+ Nhân viên ở tổ kiểm hóa chun kiểm tra sản phẩm ở mỗi cơng đoạn và đếm số lƣợng hàng hóa bỏ vào thùng để mang đi giao cho khách hàng.
+ Nhân viên phục vụ quét dọn phân xƣởng, văn phòng, chuẩn bị bàn ghế khi có hội nghị….
o Ngồi ra Tiền lƣơng nhân viên Quản lý phân xƣởng cịn đƣợc tính nhƣ sau:
Tỷ lệ % này thƣờng là 10%.
Theo cách này tổng tiền lƣơng của nhân viên quản lý phụ thuộc vào tổng tiền lƣơng của CNTT sản xuất trong tháng. Cách tính này phù hợp vì khi tổng tiền lƣơng của nhân viên sản xuất tăng lên cũng đồng nghĩa với số lƣợng sản phẩm sản xuất tăng lên dẫn đến công việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát sẽ nhiều hơn thì tiền lƣơng của nhân viên quản lý cũng phải tăng lên. Vì vậy, cách tính này là hợp lý.
o Lƣơng của 1 nhân viên quản lý là:
STT BỘ PHẬN ĐƠN GIÁ 1 Tổ Kiểm Hóa 1,960 2 Tổ Phục Vụ 70 3 Quản lý 5,306 = X Tổng Tiền lƣơng của nhân viên
quản lý phân xƣởng
Tổng lƣơng của CNTT sản
xuất của phân xƣởng đó Tỷ lệ %
= Lƣơng của một nhân viên quản lý phân xƣởng
Tổng lƣơng của nhân viên quản lý phân xƣởng
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 48 .
Công ty cổ phần SX-TM May Sài Gòn là một công ty may sản xuất theo dây chuyền cơng nghiệp hiện đại. Vì vậy mỗi sản phẩm đều phải trải qua nhiều công đoạn thực hiện. Sau khi hoàn thành sản phẩm may mẫu, bộ phận kế hoạch thiết kế mẫu đƣa ra một đơn giá phù hợp, đó chính là tiền cơng hồn thành sản phẩm mẫu.
Mỗi công nhân đƣợc kiểm tra và phân loại theo từng khâu công đoạn phù hợp nhằm đạt hiệu quả tối ƣu, Công ty nhận đặt hàng và xuất khẩu đa dạng các sản phẩm may mặc. Chính vì thế khi tính lƣơng cho mỗi cơng nhân, kế tốn tiền lƣơng phải tập hợp tất cả các công đoạn của tất cả các sản phẩm mà mỗi cơng nhân hồn thành để tính ra số lƣợng mà cơng nhân đƣợc hƣởng.
Đây là công việc đòi hỏi bộ phận kiểm tra giám sát sản xuất phải chặt chẽ, ghi đủ và ghi đúng số lƣợng sản phẩm mà cơng ty hồn thành. Để tính đúng tính đủ lƣơng phải trả cho công nhân viên kế toán tiền lƣơng cũng phải tổng hợp hết tất cả các số liệu liên quan đến mức hồn thành cơng việc của mỗi ngƣời để tránh nhầm lẫn.
Cách phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp.
Do tiền lƣơng chiếm tỷ trọng lớn trong khối chi phí tạo nên sản phẩm. Vì vậy, để tính giá thành một cách chính xác cho từng loại sản phẩm cơng ty đã tiến hành tách tiền lƣơng để phân bổ riêng cho từng sản phẩm.
Cơng thức phân bổ: Đầu tiên ta sẽ tính tỷ lệ sản phẩm chuẩn bằng tổng lƣơng (tổng lƣơng này không bao gồm các khoản trích theo lƣơng) chia cho tổng số lƣợng sản phẩm chuẩn. Tổng số lƣợng sản phẩm chuẩn bằng số lƣợng mỗi sản phẩm nhân cho hệ số lƣơng của sản phẩm đó rồi cộng tất cả lại.
Tổng số lƣợng sản phẩm chuẩn 7,883.32 = = = Tỷ lệ sản phẩm chuẩn (TLSPC) Tổng lƣơng( khơng tính các
khoản trích theo lƣơng) 4,770,979,383 605,199
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 49 Sau khi biết tỷ lệ sản phẩm chuẩn rồi ta tiến hành phân bổ tiền lƣơng cho từng sản phẩm lấy số lƣợng sản phẩm X nhân cho hệ số lƣơng sản phẩm X và nhân cho Tỷ lệ sản phẩm chuẩn. Ta làm tiếp tục đối với các sản phẩm còn lại.
(Làm tƣơng tự cho các mặt hàng còn lại) ĐVT: Đồng Tên sản phẩm Số lƣợng Hệ số lƣơng Số lƣợng sản phẩm quy chuẩn Tổng chi phí (Tổng lƣơng) (1) (2) (3) (4)=(2)x(3) (5)=(4)*TLSPC Jacket 85,937 3.9 335,154 2,642,127,340 Quần short 11,325 1.0 11,325 89,278,636 Polo 43,898 4.0 175,592 1,384,248,506 Sơ mi 57,013 1.2 68,416 539,345,448 Pants DK 6,132 1.5 9,198 72,510,808 Các loại SP khác 5,514 1.0 5,514 43,468,645 Tổng 209,819 9,284,685 605,199 4,770,979,383
Bảng 3.2: Phân bổ chi phí tiền lƣơng
Hệ số lương được xây dựng trên cơ sở: Thời gian và tính phức tạp tạo ra sản phẩm, hệ số này được xây dựng bởi bộ phận quản lý.
X
= X Tiền lƣơng phân
bổ cho sản phẩm X Số lƣợng của sản phẩm X Hệ số lƣơng sản phẩm X TLSPC X = X Tiền lƣơng phân
bổ cho sản phẩm Jacket
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 50 - + TK 338.2 : Kinh phí cơng đồn
+ TK 338.3CN : Thu 5% BHXH, 1% BHYT công nhân. + TK 338.3THN : Thu 1% bảo hiểm thất nghiệp.
+ TK 338.3TN : Trích 17% BHXH, YT. + TK 338.3TNG : Trích 1% BHTN.
+ TK 338.3TS : Thu chi trợ cấp thai sản.
Tài khoản sử dụng
Công ty không sử dụng tài khoản 622 để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp mà đƣa hết vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”.
Để theo dõi tiền lƣơng phải trả ở từng xí nghiệp, kế tốn sử dụng tài khoản 334 – Tiền lƣơng công nhân.
o Tài khoản 334 đƣợc mở chi tiết thành các tài khoản cấp II và cấp III nhƣ sau:
o Các khoản trích theo lƣơng cơng ty sử dụng tài khoản TK 338 và chi tiết cho từng mục nhƣ sau:
Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
o Bảng chấm công.
o Bảng phân bổ tiền lƣơng. o Bảng thanh toán tiền lƣơng. - TK 3341 : Tiền lƣơng công nhân.
+ TK 33412 : Tiền lƣơng công nhân An Nhơn. + TK 33416 : Tiền lƣơng cơng nhân Văn phịng. + TK 33417 : Tiền lƣơng công nhân An Phú - TK 334.5 : Tiền cơm công nhân.
+ TK 334.52 : Tiền cơm công nhân An Nhơn. + TK 334.56 : Tiền cơm cơng nhân Văn phịng.
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 51 Trong tháng trƣởng các bộ phận, phòng ban tiến hành chấm công cho công nhân và nhân viên thuộc bộ phận phịng ban mình. Định kỳ (giữa tháng hoặc cuối tháng), tổ trƣởng các tổ trong phân xƣởng sẽ nộp Bảng chấm công cho kế tốn tiền lƣơng, căn cứ vào Bảng chấm cơng và đơn giá tiền lƣơng, kế tốn sẽ tiến hành tính tốn tiền lƣơng