3.3.1. Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế
Quy định chung
- Tại công ty Garmex sài gòn JS, hàng tháng nhận đƣợc khá nhiều đơn đặt hàng và đƣợc thực hiện tại các xí nghiệp. Do đó, công ty đã chọn đối tƣợng hạch toán chi phí là từng đơn vị trực thuộc. Vì vậy, tất cả các chi phí sản xuất có liên quan đến quá trình sản xuất phát sinh tại mỗi xí nghiệp đều đƣợc hạch toán vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” chi tiết cho từng xí nghiệp, để từ đó kết hợp với kết quả sản xuất ở từng xí nghiệp mà tính giá thành thực tế cho mỗi sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
- Kế toán sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm. Có 3 tài khoản chi tiết sau:
+ TK154.2 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang An Nhơn” + TK154.6 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Văn Phòng” + TK154.7 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang An Phú”
- Kế toán giá thành sử dụng tài khoản 154 để tổng hợp chi phí sản xuất. Vào cuối kỳ, kế toán giá thành sẽ kết chuyển chi phí đã tập hợp trên tài khoản 627 vào tài khoản 154( chi tiết cho từng xí nghiệp). Ngoài ra, do các khoản chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, nhiên liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất không tập hợp chung vào tài khoản 627 nên đến cuối kỳ các khoản chi phí này cũng đƣợc kết chuyển thẳng vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.
- Kết chuyển chi phí vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất, chi phí sản xuất chung tháng 12/2011 của xí nghiệp An Nhơn: Kế toán hạch toán nhƣ sau:
Nợ TK 154.2: 6,372,550,791 Có TK 152.22: 597,304,636 Có TK153.12: 9,284,685 Có TK 152.32: 33,847,536 Có TK 627.2 : 5,732,113,933
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 62
Sơ đồ 3.4: Tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Trong đó:
TK155.2J: Thành phẩm Áo Jacket ở xí nghiệp An Nhơn. TK155.2QS: Thành phẩm Quần Short ở xí nghiệp An Nhơn. TK155.2PL: Thành phẩm Polo ở xí nghiệp An Nhơn.
TK155.2SM: Thành phẩm Áo Sơ Mi ở xí nghiệp An Nhơn. 155.2J 155.2K 155.2SM 155.2PL 155.2QS 155.2PD 153.12 152.22 154.2 152.32 627.2 597,304,636 33,847,536 9,284,685 5,732,113,933 0 3,298,093,874 119,317,036 974,531,921 1,719,326,748 175,723,602 85,557,612 0 6,372,550,791 6,372,550,791
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 63 TK155.2PD: Thành phẩm Mặt hàng Pants DK ở xí nghiệp An
Nhơn.
TK155.2K: Thành phẩm Các loại khác ở xí nghiệp An Nhơn.
3.3.2. Tính giá thành theo chi phí thực tế phát sinh
- Cuối kỳ, sau khi chi phí sản xuất đã đƣợc tập hợp vào tài khoản 154, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành cho các sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Công ty luôn nhập kho thành phẩm trƣớc khi xuất bán hoặc giao cho khách hàng chứ không bán thẳng hoặc giao thẳng tại kho khi vừa sản xuất hoặc gia công.
- Công ty không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá thành theo phƣơng pháp trực tiếp. Công thức tính giá thành thực tế tại công ty theo công thức sau:
Tính giá thành một đơn vị sản phẩm:
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm
X
=
Giá thành toàn bộ của sản phẩm X
Số lƣợng sản phẩm hoàn thành
+ +
Chi phí sản xuất chung sau khi trừ lƣơng phân bổ cho
sản phẩm X Giá thành toàn bộ của sản phẩm X Tổng tiền lƣơng phân bổ cho sản phẩm X Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ cho sản phẩm X = Chi phí nguyên phụ liệu phân bổ cho sản phẩm X +
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 64
o Giá thành cho mặt hàng áo JACKET:
Tổng giá thành SP hoàn thành trong kỳ : 3,298,093,874đ Số lƣợng hoàn thành trong kỳ : 85,937 SP
( Làm tƣơng tự cho các mặt hàng còn lại).
Bảng tính giá thành của công ty đƣợc thiết kế gồm các cột lƣơng, chi phí SXC sau khi trừ lƣơng, NPL, CC-DC cộng giá trị của 4 cột này ta đƣợc giá thành toàn bộ, sau đó lấy giá thành toàn bộ của từng loại mặt hàng chia cho số lƣợng của từng mặt hàng ta đƣợc cột giá thành đơn vị cho từng sản phẩm.
393,658,438 Giá thành toàn bộ của sản phẩm Jacket 2,642,127,340 + 3,802,792 = + 258,505,304 + = 3,298,093,874đ 38,378 (đ/sp) = = 3,298,093,874 85,937 Z( Áo Jacket)
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 65
BẢNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÁC MẶT HÀNG FOB
BẢNG 3.4: TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Vì tiền lƣơng chiếm tỷ trọng rất cao so với các chi phí khác trong tổng giá thành nên ở khoản mục chi phí sản xuất chung, công ty đã tách riêng phần tiền lƣơng chính thành một cột riêng, và cột thứ 2 là các chi phí sản xuất chung còn lại sau khi trừ tiền lƣơng.
Tên sản phẩm Số lƣợng Lƣơng Chi phí SXC
sau khi trừ lƣơng NPL CC-DC Giá thành Toàn bộ Đơn vị (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Jacket 85,937 2,642,127,340 393,658,438 258,505,304 3,802,792 3,298,093,874 38,378 Quần short 11,325 89,278,636 51,877,327 34,066,497 501,142 175,723,602 15,516 Polo 43,898 1,384,248,506 201,087,054 132,048,661 1,942,527 1,719,326,748 39,166 Sơ mi 57,013 539,345,448 261,163,975 171,499,620 2,522,878 974,531,921 17,093 Pants DK 6,132 72,510,808 28,089,339 18,445,542 271,347 119,317,036 19,459 Các loại sản phẩm khác 5,514 43,468,645 25,258,418 16,586,549 244,000 85,557,612 15,516 Tổng 209,819 4,770,979,383 961,134550 631,152172 9,284,685 6,372,550,791
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN SX- TM MAY SÀI GÒN
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 66
CHƢƠNG 4 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN
SX-TM MAY SÀI GÒN
Trên cơ sở lý luận và trải qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty cổ phần sản xuất – Thƣơng mại May Sài Gòn, cụ thể là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã học hỏi đƣợc nhiều về công việc thực tế của ngƣời kế toán. Bên cạnh đó, dƣới góc độ của một sinh viên, dựa trên những lý thuyết đã đƣợc học ở trƣờng và những công việc thực tế tại công ty, em xin có một số nhận xét và kiến nghị cho những vấn đề sau:
4.1. Ƣu điểm
Về mặt tổ chức quản lý
Công ty đã áp dụng cách thức tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu vừa trực tuyến, vừa phối hợp tham mƣu. Việc lựa chọn cách thức tổ chức này là rất phù hợp vì công ty Cổ Phần Sản Xuất – Thƣơng Mại May Sài Gòn là một công ty có quy mô lớn có rất nhiều xí nghiệp trực thuộc nên việc tổ chức bộ máy quản lý đặt ra nhiều vấn đề khó khăn và phức tạp. Chính cách thức tổ chức theo kiểu này đã tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cấp lãnh đạo với nhân viên công ty, tạo mối quan hệ thân thiết, gần gũi và giúp Ban lãnh đạo công ty có thể nắm bắt kịp thời mọi tình hình hoạt động ở các xí nghiệp trực thuộc.
Về công nghệ thông tin hóa
Công ty áp dụng phần mềm kế toán AccNet (của công ty cổ phần tin học Lạc Việt), đã giúp cho việc quản lý chặt chẽ hơn, thông tin xử lý nhanh hơn, đơn giản hóa quá trình ghi chép giữa các xí nghiệp nên khối lƣợng công việc đƣợc giảm xuống, hạn chế đƣợc những sai sót tối thiểu trong quá trình ghi sổ, các báo cáo kế toán đƣợc lập nhanh chóng, đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý.
Về bộ máy kế toán
- Công tác kế toán đã phát huy tốt vai trò, chức năng của mình trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kịp thời xử lý các nghiệp vụ
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 67 phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, cung cấp cho Giám đốc những số liệu trung thực để đƣa ra những quyết định kịp thời cho hoạt động của công ty. Qua thời gian thực tập em nhận thấy bộ máy kế toán của công ty đƣợc phân tán đến các xí nghiệp trực thuộc, nên việc phối hợp luân chuyển chứng từ giữa Văn phòng xí nghiệp và văn phòng công ty càng phải đảm bảo tính kịp thời, chính xác và hợp lý. Tuy cũng không tránh khỏi những sai sót nhƣng cho đến nay, bộ máy kế toán tại công ty đã và đang hoạt động rất chặt chẽ.
- Trong quá trình điều hành công ty, Giám đốc Tài chính và Kế toán trƣởng đã phân công một cách hợp lý, có cơ sở khoa học từng phần hành kế toán cho từng kế toán viên một cách cụ thể, rõ ràng, hợp lý và theo đó để quy trách nhiệm khi có sai sót xảy ra, đảm bảo sự phối hợp thống nhất trong công tác kế toán, giúp công việc hạch toán đƣợc trôi chảy và chính xác. Đội ngũ kế toán của công ty là những kế toán viên am hiểu chuyên môn, làm việc nhiệt tình, năng nổ, có kinh nghiệm trong công tác kế toán. Qua đó, có thể phản ánh các nghiệp vụ một cách chính xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công việc kinh doanh.
- Bộ phận kế toán luôn cập nhập kịp thời những thông tin mới nhất về chế độ kế toán hiện hành, vì vậy đã tạo đƣợc sự thuận lợi trong việc thực thi các chuẩn mực, nghị định mà Nhà nƣớc đã đề ra. Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc thực hiện nghiêm túc, thƣờng xuyên, đảm bảo tối thiểu khả năng sai sót có thể xảy ra. Trong thời gian qua, thông qua việc tìm hiểu thực tế cách hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, em nhận thấy bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, bảo đảm sự tập trung thống nhất, cũng nhƣ thuận tiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo của lãnh đạo.
Về hình thức ghi sổ kế toán
Việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung - Phần mềm AccNet hiện nay tại công ty là rất phù hợp. Vì công ty có quy mô lớn, có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng rất nhiều tài khoản kế toán. Hình thức kế toán này có sự kết hợp chặt chẽ giữa sổ sách và báo biểu, giữa sổ sách tổng hợp và sổ sách chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát và kiểm tra kế toán.
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 68
Phần mềm và hệ thống sổ sách chứng từ
Công việc ghi chép sổ sách kế toán đều do hệ thống máy tính – Phần mềm AccNet điều hành, xử lý, tính toán thông tin nên những báo biểu, báo cáo đƣợc lập một cách chính xác, rõ ràng, nhanh chóng, đồng thời giảm nhẹ công việc kế toán khi cần truy xuất số liệu hoặc kiểm tra đối chiếu các dữ liệu với nhau.
Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán tƣơng đối hợp lý và đầy đủ, có tính đồng bộ thống nhất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và đảm bảo theo chế độ quy định của Nhà nƣớc. Số liệu ghi chép rõ ràng, rành mạch, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng, sổ theo dõi công nợ… đƣợc theo dõi trên mẫu in sẵn của Bộ Tài chính.
Ở một số công ty khác, mỗi khi chi tiền thanh toán cho bất kỳ ai, trong phiếu chi cũng thiếu phần chữ ký xét duyệt của Kế toán trƣởng và Thủ quỹ. Nhƣng đối với Công ty Cổ Phần Sản Xuất – Thƣơng Mại May Sài Gòn thì không sơ suất nhƣ vậy. Tờ phiếu chi của công ty luôn phải có chữ ký của ngƣời lập biểu là kế toán thanh toán, sau đó Kế toán thanh toán sẽ trình Kế toán trƣởng và Thủ trƣởng đơn vị. Cuối cùng mới đƣa cho Thủ quỹ ký xác nhận và giao tiền cho Kế toán thanh toán để chi trả cho ngƣời đƣợc nhận tiền thanh toán. Qua những bƣớc trên em nhận thấy từ khâu lập, xét duyệt, luân chuyển chứng từ ở công ty rất cẩn thận, đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ.
Về phân loại chi phí
Các chi phí trong kỳ đƣợc kế toán phân loại chi tiết cho từng xí nghiệp một cách chính xác và hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩmcuối kỳ.
Về đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty chọn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng xí nghiệp, và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm là các sản phẩm hoàn thành trong kỳ là rất phù hợp vì công ty có nhiều xí nghiệp trực thuộc.
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 69
Về kỳ tính giá thành
Công ty chia làm hai hoạt động : Kỳ tính giá thành cho hoạt động gia công xuất khẩu là theo đơn đặt hàng của khách hàng,còn kỳ tính giá thành đối với hàng FOB là hàng tháng, kế toán tính giá thành cho từng loại sản phẩm theo các chi phí đã đƣợc tập hợp cho từng xí nghiệp. Việc chia ra làm hai loại hoạt động này sẽ đảm bảo cung cấp đƣợc số liệu đầy đủ về chi phí phát sinh và tính đƣợc giá thành chính xác cho từng hoạt động. Từ đó, giúp cho các nhà quản lý đƣa ra các quyết định đúng đắn cho việc mở rộng thị trƣờng, hợp tác kinh doanh với Thế giới.
Về phƣơng pháp tính giá thành
Công ty chọn cách tính giá thành theo phƣơng pháp trực tiếp là rất hợp lý. Vì phƣơng pháp này đơn giản, giúp cho việc tính toán đƣợc dễ dàng. Mặt khác, do quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đơn giản, có chu trình khép kín và thời gian tạo ra sản phẩm ngắn (đặc điểm sản phẩm may mặc). Việc công ty xác định giá thành sản phẩm một cách hợp lý và chính xác là rất cần thiết, vì nó sẽ cung cấp cho bộ phận quản lý, bộ phận kinh doanh những thông tin bổ ích và cần thiết.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc mua bán nguyên vật liệu của xí nghiệp dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh do đó số lƣợng vật tƣ tồn kho ít, nguyên liệu đƣợc đảm bảo về chất lƣợng, hao hụt thấp Việc mua bán nguyên vật liệu của xí nghiệp dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Một số ƣu điểm khác
Công ty Cổ Phần Sản Xuất – Thƣơng Mại May Sài Gòn từ lúc thành lập và đi vào hoạt động cho đến nay đã đạt đƣợc những thành công lớn. Công ty chuyên kinh doanh những mặt hàng may mặc với giá cả phải chăng, phù hợp với thu nhập của mỗi ngƣời và luôn đáp ứng đƣợc mọi nhu cầu thị trƣờng may mặc. Công ty đã có và đào tạo đƣợc một đội ngũ nhân viên tay nghề cao, luôn có trách nhiệm trong công việc, và biết linh hoạch xử lý mọi chuyện một cách nhanh chóng và hiệu quả trong mọi tình huống. Công ty có các đơn vị hoạt động gia công hiệu quả, năng động trong công tác quản lý đã giúp cho xí nghiệp của công ty vƣợt qua nhiều thử thách, nhiều biến động của thị
SVTH: Bùi Thị Hƣơng Sen Trang 70 trƣờng, tạo ra sự tín nhiệm của khách hàng. Ban lãnh đạo của công ty đã không ngừng khắc phục những khó khăn trƣớc mắt, tìm kiếm những phƣơng thức sản xuất kinh doanh thích hợp, để phát huy quy mô sản xuất và từng bƣớc đã đạt đƣợc những kết quả khả quan.
Những ưu điểm về quản lý và hạch toán kế toán nêu trên đã có tác dụng đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
4.2. Hạn chế và kiến nghị
Bên cạnh những ƣu điểm nổi bật trên, cũng có nhiều vấn đề công ty cần xem xét điều chỉnh để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói