III. lƯu chuyển tiền từ hoạt động tài chính
3. Tiền vay ngắn hạn, dài hạn
2.3.3. Nguyên nhân của điểm yếu.
2.3.3.1. Nguyên nhân chủ quan.
Thứ nhất nguyên nhân dẫn đến bố trí tổ, đội thi công chưa hợp lý là do trong quátrình tổ chức thi công xây lắp cán bộ phụ trách chưa tìm hiểu kỹ từng công việc cụ thể để bố trí cho người lao động, chưa hiểu đúng về chuyên môn, điểm mạnh, điểm yếu của từng tổ đội sản xuất, chưa nghiên cứu kỹ tất cả những thông tin ban đầu có liên quan đến quá trình tổ chức thi công chính. Thứ hai nguyên nhân dẫn đến tình trạng sử dụng máy móc chưa hợp lý là do công tác tính toán lượng máy móc thiết bị cần dùng, khả năng lường trước những phát sinh trong thi công cũng như trong quá trình hoạt động của máy móc. Ngoài ra thì lượng máy móc thiết bị của Công ty cũng chưa đủ đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao trong hoạt động thi công của Công ty.
Thứ ba nguyên nhân dẫn đến tình trạng hao hụt nguyên vật liệu là do công tác tính toán nhu cầu nguyên vật liệu từng công trình và của toàn Công ty. Công ty chưa có một đôi ngũ cán bộ đủ chuyên môn và năng lực để hoạch định kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu.
Thứ tư trong hoạt động quản lý lao động còn nhiều hạn chế là do lao động chủ yếu của Công ty là thuê từ bên ngoài với số lượng và trình độ còn có nhiều biến động…
Trong quá trình giám sát, các cán bộ giám sát vẫn chưa thực hiện hết trách nhiệm của mình còn lơ là trong việc kiểm tra dẫn đến những sai sót trong quá trình thi công. Ngoài ra còn chưa có đầy đủ phương tiện kỹ thuật cần thiết phục vụ cho quá trình giám sát thi công…
Nhân tố về nguồn nhân lực.
Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố đầu vào đóng vai trò quan trọng trong các chỉ tiêu đánh giá của chủ đầu tư để xét khả năng trúng thầu của các Công ty xây dựng như Công ty Công ty Cổ phầnĐầu tư Xây dựng và Thương mại Hưng Hải. Nếu như nguồn nhân lực tại Công ty dồi dào thì sẽ
đúng tiến độ thi công. Để thắng thầu trong xây dựng thì Công ty cần có nguồn nhân lực phải lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng.
Hiện tại Công ty có 1410 cán bộ công nhân viên trong đó có 301 là cán bộ quản lý chiếm xấp sỉ 21% và 1109 công nhân sản xuất trực tiếp chiếm gần79%. Chính vì làm trong lĩnh vực xây dựng nên đòi hỏi một đội ngũ công nhân lành nghề vì tay nghề của công nhân ảnh hưởng trực tiếp đến công trình, công nhân sản xuất trực tiếp của Công ty chủ yếu là lao động không qua đào tạo mà chỉ thực hiện công việc dựa trên kinh nghiệm là chủ yếu. Đây là một điểm yếu mà Công ty cần phải khắc phục bằng cách tăng cường đào tạo và kiểm tra tay nghề của các công nhân, như thế mới có thể tăng khả năng cạnh tranh cho Công ty trên thương trường.
Công ty có một lực lượng lao động với tuổi đời tương đối trẻ, số lượng cán bộ quản lý và công nhân có độ tuổi từ 18 - 30 chiếm một tỉ lệ khá lớn (khoảng 70%). Tuổi trẻ với lòng nhiệt tình, ham mê học hỏi và với tinh thần cống hiến những cán bộ, công nhân này sẽ mang lại sức sống mới cho Công ty, đây chính là điều kiện thuận lợi để Công ty có thể tận dụng tăng sức sản xuất của mình.
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hưng Hải một số lượng đông đảo các cán bộ kỹ sư, kỹ thuật được đào tạo chuyên ngành trong nước và tu nghiệp tại nước ngoài, dày dặn kinh nghiệm trong tổ chức thi công các công trình xây dựng, cùng với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, đủ sức thi công những công trình đòi hỏi quy trình công nghệ phức tạp và kỹ mỹ thuật cao, Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hưng Hải đã và đang làm nên những công trình xây dựng đảm bảo tiến độ, chất lượng, giá cả hợp lý và có tính thẩm mỹ cao.
Công ty có rất nhiều công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình tạo ra sản phẩm.Tuy nhiên, phấn lớn trong số họ lại không thuộc biên chế của Công ty. Họ là những lao động tự do làm việc cho các chủ thầu bên ngoài được Công ty ký hợp đồng theo từng công trình thông qua các chủ thầu xây dựng này.
Vì vậy, số lượng và chất lượng của công nhân là có sự biến động tuy không nhiều nhưng phần nào cũng ảnh hưởng đến kế hoạch dài hạn của Công ty. Trước khi tham gia thi công,những công nhân này đều được các cán bộ kỹ
thuật của Công ty kiểm tra trình độ tay nghề và chịu sự giám sát trực tiếp của các cán bộ kỹ thuật này. Việc thuê lao động từ bên ngoài tạo ra được tính linh hoạt trong hoạt động của Công ty nhưng nó cũng gây ra rất nhiều phức tạp trong quá trình quản lý nhân sự nói chung và đặc biệt gây ra rất nhiều khó khăn trong quản lý thi công công trình.
Trình độ tổ chức quản lý các yếu tố. Quản lý thiết bị kỹ thuật.
Để quá trình sản xuất diễn ra đều đặn không bị dán đoạn do máy móc, công trình cũng như tiến độ được đảm bảo thì Công ty đã có những biện pháp hợp lý, máy móc của Công ty trước khi đưa ra công trình đều được kiểm tra kỹ lưỡng, máy móc thiếu thì Công ty đã có biện pháp thuê kịp thời để tránh tình trạng gián đoạn sản xuất. Nhìn chung trong giai đoạn ngày này, khi mà khoa học cộng nghệ phát triển rất nhanh, trong đó có lĩnh vực xây dựng làm nảy sinh nhiều vấn đề, các chuyên gia kỹ thuật, quản lý phải đương đầu.
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hưng Hải loại máy móc thiết bị rất đa dạng về chủng loại, có rất nhiều máy móc thiết bị hiện đại thì việc quản lý sao cho hợp lý để phục vụ quả trình thi công không phải là việc đơn giản.
Mọi biến động của máy móc và thiết bị trên công trường đều phải được cập nhật vào hồ sơ theo dõi hàng ngày. Chính điều này đã có ảnh hưởng tích cực đến quá trình thi công của Công ty và tạo ra nhiều lợi thế cho Công ty. Và đây cũng là biện pháp tốt nhất để kiểm soát tiến độ và chất lượng thi công từng công việc, từng hạng mục chođến khi hoàn tất dự án.
Quản lý nguyên vật liệu trong thi công.
Nhận thức được chất lượng nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quyết định chất lượng công trình vì vậy tất cả các nguyên vật liệu được sử dụng tại công trình đều phải được kiểm tra giám sát chặt chẽ đặc biệt là các nguyên vật liệu chính như bêtông thươngphẩm, xi – măng, thép, gạch ốp lát, gạch xây, sơn …Ví dụ như bêtông thương phẩm: sau khi được chở đến công trình để đem vào sử dụng, cán bộ kỹ thuật sẽ lấy mẫu đem vào phòng thí nghiệm ngâm nước trong 29 ngày sau đó kiểm tra độ nén.
Nếu kiểm tra không đạt thì kết cấu đổ bêtông trước buộcphải phá dỡ để đảm bảo chất lượng công trình. Mọi tổn thất do nhà cung cấp gánh chịu. Hay như gạch xây: Trước khi thực hiện côngtrình, Công ty lấy ra 5 mẫu tại 3 nhà máy gạch khác nhau đem cho nhà đầu tưxem xét. Nếu nhà đầu tư chấp nhận về chất lượng và chủng loại, mẫu mã thìCông ty sẽ lấy gạch của những nhà cung cấp này.
Hiện tại Công ty đang áp dụng hệ thống định mức của Nhà nước, nhưng trong thờigian tới Công ty đang cố gắng xây dựng cho mình một hệ thống định mức riêng, cho phù hợp nhất với hoàn cảnh của Công ty. Kết quảmà Công ty đạt được lànăm sau mức tiết kiệm nguyên vật liệu tốt hơn năm trước. Và được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 9: Tỷ lệ hao hụt các loại nguyên vật liệu chính
Các loại nguyên vật liệu Tỷ lệ hao hụt
2008 2009 2010 2011
Bê tông thương phẩm 0.24 0.235 0.23 0.2
Thép xây dựng 0.22 0.21 0.22 0.21
Xi măng 0.17 0.2 0.14 0.16
Gạch xây 0.41 0.36 0.38 0.35
Gạch lát, ốp 0.40 0.45 0.41 0.4
Sơn 0.31 0.31 0.3 0.29
Nguồn: Trung tâm phát triển xây dựng
Từ số liệu trên cho ta thấy, tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu ở Công ty còn khá cao, cao nhất là các loại gạch đều ở mức xấp xỉ 0,4 %. Trong những năm gần đây tỷ lệ hao hụt có xu hướng giảm dần, đây là một tín hiệu đáng mừng cho Công ty vì điều đó chứng tỏ Công ty đã quản lý tốt và sử dụng hợp lý nguyên vật liệu. Cụ thể với từng loại nguyên vật liệu: Với bê tông thương phẩm giảm từ 0,24% năm 2008 xuống 0.2% năm 2011 (tức 20%); Với thép xây dựng giảm từ 0.22% năm 2008 xuống 0.21% năm 2011 (tức 8.7%); Với ximăng giảm từ 0.17% năm 2008 xuống 0.16% ( tức 5.9%); Với gạch xây
giảm từ 0.42% năm 2008 xuống 0.4% năm 2011 (tức 5%); và cuối cùng là sơn giảm từ 0.31% năm 2008 xuống 0.29% năm 2011 (tức 6.45%).
Tiêu chuẩn và hệ thống quản lý chất lượng.
Chất lượng là tập hợp các đặc tính của một thực thể tạo cho thực thể khả năng thoả mãn những nhu cầu đã được nêu ra hoặc tiềm ẩn.
Tiêu chuẩn chất lượng cung cấp các giải pháp kỹ thuật cụ thể và chi tiết. Phần lớn tiêu chuẩn là tự nguyện áp dụng và trở thành có tính pháp chế thông qua các quy định trong quy chuẩn xây dựng hoặc trong các hợp đồng thầu.
Tiêu chuẩn xây dựng là các quy định về chuẩn mực kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật, trình tự thực hiện các công việc kỹ thuật, các chỉ tiêu, các chỉ số kỹ thuật và các chỉ số tự nhiên được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ban hành hoặc công nhận để áp dụng trong hoạt động xây dựng. Tiêu chuẩn xây dựng gồm tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng và tiêu chuẩn khuyến khích áp dụng.
Hiện nay, hầu hết các tiêu chuẩn xây dựng của Việt Nam và các tiêu chuẩn của nước ngoài đã được Công ty áp dụng trừ một số trường hợp đặc biệt cụ thể. Việc áp dụng các tiêu chuẩn này là hoàn toàn tự nguyện vì Công ty xác định được rõ cái được và cái mất của mình. Khi áp dụng các tiêu chuẩn này Công ty đã ngày càng nâng cao vị thế và uy tín của mình trên thị trường.
Hệ thống quản lý chất lượng: Hệ thống tổ chức đảm bảo chất lượng công trình xây dựng ở nước ta đang tìm cách thay thế cơ chế thanh trị để phát hiện chất lượng kém sang cơ chế ngăn ngừa để không xảy ra tình trạng chất lượng kém đối với sản phẩm công trình xây dựng. Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hưng Hải điều này đã được thực hiện từ rất lâu và nó được thực hiện với một quy trình gồm các bước như sau:
-Thẩm tra thiết kế và quy hoạch. Sau khi có chủ trương đầu tư, cần thẩm tra công trình hoặc dự án về mặt quy hoạch có phù hợp với quy hoạch tổng thể và thống nhất trong khu vực, đô thị cũng như trong sử dụng đảm bảo ổn định, bền vững phù hợp với các tiêu chuẩn đề ra của dự án hay không.
-Tổ chức kiểm tra giám sát tai hiện trường. Công việc này hiện nay do các tổ chức tư vấn trong và ngoài nước tham gia, kể cả hình thức tự làm do chủ đầu tư sử dụng đội ngũ kỹ thuật của mình để tự giám sát.
Các tiêu chuẩn được thực hiện tại các công trình của Công ty đều được lấy theo tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam. Ngoài ra, Công ty còn đặt ra một số tiêu chuẩn, chất lượng của riêng mình. Hệ thống quản lý chất lượng được lấy theo Nghị Định 209 của Nhà Nước về quản lý chất lượng công trình xây dựng. Đây là một tiêu chuẩn chung mà bất cứ Công ty xây dựng nào cũng phải thực hiện theo. Bên cạnh đó, Công ty cũng đưa ra những yêu cầu về quản lý chất lượng cho phù hợp với đặc thù sản xuất ở từng công trình của Công ty.
2.3.3.2. Nguyên nhân khách quan.
Các công trình xây dựng được thi công chủ yếu là ở ngoài trời chính vậy mà chịu ảnh hưởng rất lớn của yếu tố tự nhiên. Thứ nhất là địa hình, địa chất của nơi xây dựng công trình. Thứ hai là do thời tiết có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình thi công đặc biệt là tiến độ thi công và công tác bảo quản nguyên vật liệu xây dựng như xi măng, sắt, thép, vôi, vữa … Ngoài ra thời tiết còn ảnh hưởng đến quá trình làm việc của công nhân dẫn đến chậm tiến độ thi công và thậm chí còn ảnh hưởng đến chất lượng cũng như thẩm mỹ của công trình xây dựng đây là nhân tố khách quan. Vì vậy doanh nghiệp phải có những phương án dự phòng để theo dõi và có kế hoạch dự báo về tình hình thời tiết để hạn chế những ảnh hưởng yếu tố tự nhiên.
Ngoài ra yếu tố thị trường cũng ảnh hưởng đến quá trình thi công. Thứ nhất là giá cả nguyên vật liệu, nhân công cũng làm ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công. Thứ hai là ảnh hưởng của các nhà cung ứng vật liệu, họ có thể làm cho quá trình thi công gặp khó khăn do cung ứng nguyên vật liệu chậm hoặc các nguyên vật liệu chưa đảm bảo chất lượng mà Công ty không thể kiểm soát được.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝTHI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ