III. lƯu chuyển tiền từ hoạt động tài chính
3. Tiền vay ngắn hạn, dài hạn
3.2. Điều kiện thực hiện giải pháp.
3.2.1. Giải pháp 1: Nâng cao chất lựơng thiết kế thi công công trìnhxây dựng tạo điều kiện tiền đề cho quản lý thi công công trình của Công ty. xây dựng tạo điều kiện tiền đề cho quản lý thi công công trình của Công ty.
Chất lượng công tác thiết kế ảnh hưởng rất lớn chất lượng công trình, đến hiệu quả sử dụng nguồn vốn, đến công tác huy động các nguồn lực khác của chủ đầu tư có thể huy động được. Quá trình thiết kế còn ảnh hưởng đến vẻ thẩm mỹ của công trình, tuổi thọ công trình, độ bền của công trình....khi đưa công trình vào khai thác, sử dụng.
Ngoài ra tiến độ thiết kế còn ảnh hưởng tới việc thực hiện các nội dung khác tiêp theo tuy nhiên thì ở Công ty thì hầu hết các dự án đều thuê thiết kế bên ngoài để đảm bảo chất lượng khi thi công công trình.
Hiện tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hưng Hải do xác định rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác thiết kế nênhầu hết các công trình Công ty đều thuê các tổ chức tư vấn thiết kế bên ngoài làm do các tổ chức này có kinh nghiệm và chuyên môn hóa cao. Để đảm bảo chất lượng các công trình thiết kế Công ty cần phải tìm hiểu kỹ về các tổ chức tư vấn thiết kế
3.3.2. Giải pháp 2: Tăng cường quá trình giám sát thi công côngtrình xây dựng của Công ty . trình xây dựng của Công ty .
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hưng Hải có lực lượng nhân viên khá lớn làm việc trong vai trò giám sát thi công công trình, tham gia và có năng lực trong toàn bộ quy trình thi công. Tuy nhiên yêu cầu thực tế như vậy là chưa đủ đáp ứng cho tất cả các dự án của Công ty thưc hiện. Một số công trình yêu cầu năng lực giám sát chưa được đáp ứng được. Còn tồn tại những sai sót trong quá trình thực hiện giám sát.
Để đảm bảo công tác giám sát đạt hiểu quả cao thì phải tiến hành giám sát toàn diện từ cung ứng vật tư, sử dụng vật tư, bố trí nhân lực đến tiến hành thi công. Căn cứ để tiến hành kiểm tra là bản thiết kế chuẩn của dự án, và hợp đồng yêu cầu của chủ đầu tư.Quá trình giám sát cần chú ý vào các bước sau đây:
- Kiểm tra vật liệu sử dụng trong từng công tác hoàn thiện, đối chiếu giữa các yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu với catalogues của vật liệu
được cung ứng, đối chiếu giữa vật liệu được giới thiệu trong catalogues với hiện vật sẽ sử dụng. Nếu thấy khác biệt hay có điều gì nghi ngờ về chất lượng cần có giải trình của nhà thầu xây lắp và người cung ứng vật tư.
- Vật tư sẽ sử dụng trong khâu hoàn thiện cần có nguồn gốc rõ ràng về nhà sản xuất, người bán hàng và các chỉ tiêu kỹ thuật ghi rõ trong catalogues. Chất lượng vật liệu phải phù hợp với catalogues và catalogues phải phù hợp với các yêu cầu ghi trong hồ sơ mời thầu.
- Vật tư sử dụng cho hoàn thiện cần được vận chuyển từ nguồn cung cấp đến công trình theo đúng chỉ dẫn về vận chuyển và bốc rỡ. Quá trình vận chuyển vật tư không được làm cho sản phẩm bị biến đổi tính chất , thay đổi hình dạng, kích thước hình học cũng như các tác động khác làm biến đổi chất lượng của sản phẩm. Khi bốc xếp phải đảm bảo nhẹ nhàng, vật tư không bị các tác động va đập cơ học, các thay đổi tính chất hoá học, sinh học so với các tiêu chí chất lượng đã thoả thuận khi thương lượng hợp đồng mua bán.
-Vật tư cần lưu giữ, cất chứa thì nơi cất chứa, lưu giữ phải phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật nêu trong hồ sơ mời thầu , các qui định về cất chứa trong catalogues. Không để lẫn lộn vật tư gây ra những thay đổi về tính chất của vật tư trong quá trình bảo quản và lưu giữ.
- Cần kiểm tra chất lượng các khâu công tác tạo ra kết cấu nền trước khi hoàn thiện. Chuẩn bị đầy đủ điều kiện mặt bằng để tiếp nhận các khâu hoàn thiện. Mặt tiếp nhận các công tác hoàn thiện phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của công tác hoàn thiện đề ra như mặt dán phải đủ nhám để bám chất dính kết, đảm bảo phẳng, không có gồ ghề làm giảm chất lượng bề mặt lớp hoàn thiện chẳng hạn.
- Các công việc phải tiến hành trước khi hoàn thiện phải được làm xongđể sau khi tiếp nhận công tác hoàn thiện không được đục, phá làm hỏng các lớp hoàn thiện. Những việc này rất đa dạng và dễ quên nên người kỹ sư tư vấn giám sát chất lượng cần yêu cầu nhà thầu lập biện pháp thi công hoàn thiện trong đó chú ý đến việc chuẩn bị cho khâu hoàn thiện , qui trình hoàn thiện, các tiêu chí phải đạt, phương pháp kiểm tra để nhận biết chất lượng hoàn thiện , công cụ kiểm tra cũng như qui trình kiểm tra.
Trong quá trình giám sát thi có các hình thức giám sát như: giám sát theo định kỳ, giám sát liên tục, giám sát bằng mục tiêu và kết quả. Thông thường thì các nhà thầu thường tiến hành giám sát liên tục, mặc dù vậy để đạt hiệu quả cao nhất thì nên lựa chọn hình thức là kết hợp giữa các hình thức giám sát để khắc phục những hạn chế của một hình thức nhằm đạt kết quả cao nhất.
Sau khi lựa chọn hình thức giám sát hợp lý Công ty cần thành lập các bộ phận giám sát tại mỗi công trình, với những công trình lớn thì tổ giám sát gồm 3 người trong đó có một tổ trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình giám sát, còn các giám sát viên thì chịu trách nhiệm trước những hạng mục công trình được giao và chịu trách nhiệm trước tổ trưởng. Đối với những công trình dưới 10 tỷ thì tại mỗi công trình chỉ cần một giám sát. Với những trường hợp đặc biệt thì có thể thuê chuyên gia, thường là các công trình đặc biệt.
Trong quá trình thưc hiện giám sát tùy theo mức đọ sai phạm mà có thểđua ra nhũng yêu cầu cho bên thi công. Khắc phục ngay những sai phạm có thể khắc phục được đồng thời rút kinh nghiệm cho công đoạn sau, sai phạm lớn ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng, hiệu quả thì có thể yêu cầu tạm dừng thi công để báo cáo lên cấp trên để xem xét.
Để các giải pháp trên được thực hiện thì trước hết cần có một đội ngũ giám sát viên am hiểu chuyên môn nghiệp vụ và đặc biệt là phải có đạo đức nghề nghiệp vì đặc thù của nghề này là dễ xảy ra tiêu cực. Ngoài ra còn cần phải có một nguồn tài chính hợp lý phục vụ cho công tác giám sát.
Để các giải pháp trên đi vào thực tế thì cần có chi phí để thực hiện, chi phí cụ thể đó là lương nhân viên giám sát,chi phí đào tạo nâng cao năng lực nhân viên và chi phí mua các thiết bị phục vụ quá trình giám sát cộng với các chi phí khác. Chi phí này ước tính khoảng 160 triệu đồng cho mỗi năm. Khi các giải pháp trên thực hiện sẽ làm giảm đến mức thấp nhất những sai hỏng về kỹ thuật, chất lượng trong quá trình tổ chức thi công. Phát hiện kịp thời những sai sót xảy ra trong quá trình thi công.
3.2.3. Giải pháp 3: Bố trí sử dụng hợp lý hiệu quả máy móc trên côngtrường của Công ty. trường của Công ty.
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hưng Hải có rất nhiều loại máy móc thiết bị với chủng loại đa dạng và chất lượng khá .
những công trình với quy mô khá lớn đòi hỏi máy móc hiện đại hơn vì vậy ở một số công trình như vậy nhu cầu máy móc Công ty vẫn chưa đáp ứng được. Ngoài ra do ý thức và trình độ quản lý cũng như bảo quản máy móc còn hạn chế nên máy móc trang thiết bị vẫn chưa được sử dụng hiệu quả hợp lý, nhanh hư hỏng gây thiệt hại về chi phí cho Công ty.
Để khắc phục được những hạn chế trên nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hưng Hải cần tiến hành một số bước công việc sau:
Thứ nhất : Công ty phải dựa vào khả năng hiện có về trang thiết bị máy móc để lập ra kế hoạch sử dụng máy móc trang thiết bị cho hợp lý.
Thứ hai: Dựa trên kế hoạch đã xây dựng đó và dựa vào công việc thực tiễn của các đội xây dựng của Công ty mà phân phối máy móc thiết bị cho từng đội tại từng công trình.
Thứ ba: Dựa vào tiến độ thi công tại từng công trình, yêu cầu công việc tại từng công trình, khoảng cánh địa lý giữa các công trình mà điều động máy móc thiết bị linh hoạt tránh để tình trạng nơi thừa máy nơi thì phải đi thuê máy hoặc dừng thi công.
Trong bối cảnh như hiện nay nhu cầu về máy móc lớn mà máy móc thi công của Công ty còn nhiều hạn chế mà Công ty lại luôn có nhiều hợp đồng thi công thì việc sử dụng hợp lý máy móc là một yêu cầu rất quan trọng.
Để khắc phục điều đó Công ty cần lập ra một nhóm kỹ sư, những người này sẽ trực tiếp tính toán lượng hao phí máy mọc cần thiết cho mỗi công trình cụ thể về từng loại số lượng là bao nhiêu thời gian thi công mất bao lâu …sau đó các kỹ sư này so sánh với lượng máy móc hiện có và đưa ra những giải pháp cụ thể cho từng công trình.Tiếp theo là khi thi công các công trình có vị trí địa lý gần nhau ta cần bố trí sắp xếp đẻ sử dụng triệt để máy mócthi công.
Con người là nhân tố quyết định đến việc sử dụng hiệu quá máy móc thiết bị, đó là đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên am hiểu chuyên môn, giàu kinh nghiệp và có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Hiện tại ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hưng Hải đã có một đỗi ngũ kỹ sư lành nghê với chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao đảm bảo hoàn thành
kiện cần để thức hiện tốt công tác sử dụng hiệu quả hợp lý máy móc và nguồn tài chính là điều kiện đủ đề hoàn thành công tác đó.
Để thực hiện được giải pháp trên ngoài chi phí cho con người với tiền lương cho nhóm kỹ sư thực hiện công việc, Công ty cần có một quỹ dự phòng để có thể nhanh chóng thuê tài chính các loại máy móc thiết bị mà Công ty thiếu.
3.2.4. Giải pháp 4: Quản lý nhằm sử dụng tiết kiệm hiệu quả nguyênvật liệu tại công trình của Công ty.