Doanh thu được ghi nhận trờn cơ sở hàng húa dịch vụ đó giao cho khỏch hàng, đó phỏt hành húa đơn và được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn.
* Chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng mua bỏn hàng húa - Phiếu thu tiền mặt
- Phiếu xuất kho
-Uỷ nhiệm thu, Giấy bỏo cú của Ngõn hàng…
Húa đơn GTGT được lập thành 3 liờn: Liờn 1 lưu tại quyển, Liờn 2 giao cho khỏch hàng, Liờn 3 dựng để thanh toỏn, lưu tại phũng kế toỏn .
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn: Liờn 1 lưu tại phũng kế toỏn, liờn 2 giao cho khỏch hàng, liờn 3 dựng để thanh toỏn lưu tại phũng kế toỏn.
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ:
Khi nhận được đơn đặt hàng của khỏch hàng hoặc khi nhận được yờu cầu mua hàng trực tiếp của khỏch hàng, phũng kinh doanh lập yờu cầu xuất kho gửi cho phũng kế toỏn, phũng kế toỏn sau khi kiểm tra yờu cầu xuất kho thỡ tiến hành lập Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành hai liờn, phũng kế toỏn lưu một liờn. Liờn hai được chuyển xuống kho để làm thủ tục xuất kho hàng húa, chuyển hàng húa cho Phũng kinh doanh. Phũng kinh doanh ký vào phiếu và nhận hàng sau đú phiếu xuất kho được chuyển lờn phũng kế toỏn để tiến hành ghi sổ kế toỏn hàng húa.
Khi Phũng kinh doanh nhận được hàng hoỏ, kiểm tra số lượng hàng hoỏ và ghi số lượng vào Hoỏ đơn GTGT. Sau đú chuyển chứng từ cho Phũng kế toỏn ghi đơn giỏ và hoàn thiện chứng từ. Phũng kinh doanh nhận lại Hoỏ đơn GTGT sau khi Giỏm đốc Cụng ty đó ký duyệt. Hàng húa được chuyển cho người mua và người mua ký nhận vào Hoỏ đơn.