II. Thực trạng thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng Ty Cổ Phần Đức Tuấn
Phiếu đề xuất làm thêm
1.2.2.1 Hạch toán lơng thời gian cho CBCNV công ty:
Hạch toán thời gian lao động đợc thể hiện ở việc theo dõi sử dụng thời gian lao động của từng ngời lao động ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Việc theo dõi thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, tình hình nghỉ việc của từng lao động, từng phòng ban, bộ phận sản xuất.Việc theo dõi này giúp cho việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động làm căn cứ để tính lơng, tính thởng cho ngời lao động.
Việc hạch toán thời gian lao động đợc thể hiện trên bảng chấm công, bảng này đ- ợc lập riêng cho từng tổ, từng bộ phận, ngoài ra còn có phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ hởng BHXH.
Bảng chấm công đợc lập hàng tháng, theo dõi thời gian hàng ngày trong tháng của từng cá nhân, từng bộ phận. Cuối tháng căn cứ theo thời gian lao động thực tế, số ngày nghỉ để tính lơng và tổng hợp thời gian lao động của từng ngời trong từng bộ phận. Bảng chấm công đợc công khai để mọi ngời theo dõi và kiểm tra.
Từ bảng chấm công, các chứng từ về thời gian sử dụng lao động, và các quyết đinh tăng lơng, phụ cấp trong tháng. Để cuối tháng kế toán tiền lơng lập bảng tính lơng cho các tổ, các phòng ban trong công ty, căn cứ vào các bảng tính lơng của từng tổ, phòng ban để lập bảng lơng toàn Công ty.
Nh vậy dựa vào bảng công tháng 06 năm 2012 tính lơng cho cụng nhõn phõn xưởng 01 dựa trên cách tính lơng nh trên.
Cụ thể: Bà Đinh Thị Thảo với tổng số ngày làm vệc thực tế là 24 ngày với hệ số lơng là 2,1. Vậy lơng của Bà Thảo là :
Lơng cơ bản = 1.050.000 ì 2,1 = 2.205.000( đồng) Lơng thực tế = 24 22 1 , 2 000 . 050 . 1 ì ì = 2.405.455( đồng) Phụ cấp trách nhiệm: 25 22 000 . 300 ì = 312.500( đồng)
Lơng của Bà Hải là : 2.405.455 + 312.500=2.8726.955( đồng)
Bảng 4 : Bảng Tớnh lương thỏng 6 năm 2012 phũng kế toỏn tài chớnh Bảng 5 : Bảng tớnh lương phõn xưởng sản xuất số 01
Bảng 6 : Bảng tổng hợp tiền lương
Số liệu ở bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội do kế toán tiền lơng lập, lập xong sẽ chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ đối chiếu. Sau khi đã tính toán xong kế toán tiến hành công việc thanh toán lơng cho ngời lao động. Căn cứ vào các chứng từ kế toán xác định chính xác số thực lĩnh của từng phòng ban, bộ phận trong Công ty, kế toán tiến hành lập phiếu chi chi trả lơng cho từng phòng ban trong Công ty nh sau:
Phiờu Chi :
Căn cứ vào bảng tính lơng và BHXH thu lại tiền lơng của công nhân theo tỷ đã trích để nộp BHXH cho Cán Bộ công Nhân viên trong công ty.