I .: Lý luận chung về phõn tớch hoạt động kinh tế núi chung và phõn tớch tỡnh hớnh tài chớnh núi riờng
3.1. Phương phỏp chi tiế t:
Phõn chia kết quả kinh tế là việc phõn loại kết quả kinh tế thành từng bộ phận theo một tiờu thức nào đú; việc phõn chia kết quả kinh tế giỳp ta nắm được một cỏch sõu sắc bản chất của sự vật, hiện tượng; nắm được mối quan hệ cấu thành, mối quan hệ nhõn quả và quy luật phỏt triển của cỏc sự vật, hiện tượng đú.
Ta cú thể phõn chia kết quả kinh tế theo những cỏch sau:
- Phõn chia theo cỏ bộ phận cấu thành: cỏch phõn chia này giỳp đỏnh giỏ ảnh hưởng của từng bộ phận đến kết quả kinh tế. Chẳng hạn, chỉ tiờu giỏ thành đơn vị sản phẩm được chi tiết theo cỏc khoản mục chi phớ, chỉ tiờu doanh thu chi tiết theo mặt hàng hoặc chi tiết theo từng phương thức tiờu thụ …
- Phõn chia theo thời gian: Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao giờ cũng là kết quả của một quỏ trỡnh. Việc phõn chia theo thời gian để phõn tớch giỳp việc đỏnh giỏ kết quả sản xuất kinh doanh trong từng khoảng thời gian được chớnh xỏc, tỡm ra được cỏc giải phỏp cú hiệu quả cho từng quỏ trỡnh hoạt động của doanh nghiệp.Ngoài ra, nú cũn giỳp tỡm ra phương ỏn sử dụng thời gian lao động một cỏch hiệu quả nhất. Chẳng hạn, phõn chia kết quả theo từng quý, từng năm, từng thỏng…
- Phõn chia theo khụng gian (địa điểm ): Kết quả kinh doanh thường là đúng gúp của nhiều bộ phận hoạt động trờn những địa điểm khỏc nhau. Chi tiết theo địa điểm sẽ làm rừ hơn sự đúng gúp của từng bộ phận đến kết quả chung của toàn doanh nghiệp. Chẳng hạn, Doanh thu của một doanh nghiệp thương mại cú thể chi tiết theo từng cửa hàng, theo từng vựng.
3.2. Phương phỏp so sỏnh
Đõy là phương phỏp sử dụng phổ biến trong phõn tớch, nhằm xỏc định kết quả kinh tế, kết quả thực hiện nhiệm vụ….Vận dụng phương phỏp này đũi hỏi người phõn tớch phải nắm cỏc vấn đề sau:
Tiờu chuẩn so sỏnh: Là chỉ tiờu gốc làm căn cứ để so sỏnh.Chỉ tiờu gốc bao gồm: số kế hoạch, định mức, dự toỏn kỳ trước.
+ Nếu số gốc là số kỳ trước: tiờu chuẩn so sỏnh này cú tỏc dụng đỏnh giỏ mức biến động, khuynh hướng hoạt động của chỉ tiờu phõn tớch qua hai hay nhiều kỳ.
+ Nếu số gốc là số kế hoạch: Tiờu chuẩn so sỏnh này cú tỏc dụng đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện mục tiờu đặt ra.
+ Số gốc là số trung bỡnh ngành: Tiờu chuẩn so sỏnh này thường sử dụng khi đỏnh giỏ kết quả của doanh nghiệp so với mức trung bỡnh tiờn tiến của cỏc doanh nghiệp cú cựng quy mụ trong cựng ngành.