2) Nếu không tổ chức Đội xe, máy thi công riêng; hoặc có tổ chức Đội xe, máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội thì toàn bộ chi phí sử dụng
1.2.4. Hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ.
Mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, trình độ quản lý, quy mô của doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức kế toán cùng hệ thống sổ kế toán tương ứng cho phù hợp.
Doanh nghiệp áp dụng một trong các hình thức sổ kế toán:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính; Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung :
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính đều được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung.
- Sử dụng hình thức này đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Tuy nhiên việc ghi chép ở hình thức này còn nhiều trùng lặp.
Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái
- Đặc trưng cơ bản của hình thức này là nghiệp vụ phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ duy nhất là Nhật ký – Sổ cái
- Căn cứ để ghi sổ là các Chứng từ gốc, hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Sử dụng hình thức này đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, không cần lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản. Hình thức này áp dụng phù hợp tại các công ty có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản, bộ phận kế toán ít người.
Hình thức sổ Nhật ký Chứng từ.
- Nguyên tắc cơ bản của hình thức này là kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ. Kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
- Khi áp dụng hình thức này là giảm nhẹ được rất nhiều công việc ghi chép
của kế toán trong việc ghi chép tài khoản tổng hợp trong Sổ Cái và việc ghi sổ Cái thực hiện vào cuối kỳ nhưng phương pháp này ghi chép phức tạp, đòi hỏi trình độ của kế toán phải cao và đồng đều.
Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ.
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ được lập trên cơ sở các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại.
Tại công ty hiện nay đang lựa chọn và vận dụng ghi sổ kế toán theo hình thứ này, sử dụng các sổ kế toán tổng hợp sau :
- Sổ Cái TK 152, 1541, 133, 331, 6421. - Sổ quỹ tiền mặt , tiền gửi ngân hàng - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
Ưu điểm của hình thức này là rõ ràng, dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót để điều chỉnh. Hình thức này thích hợp với các doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản, khối lượng nghiệp vụ nhiều. Nhưng hình thức này có đặc điểm là việc tiến hành ghi chép trùng lặp, khối lượng ghi chép nhiều, việc đối chiếu kiểm tra số liệu dồn vào cuối tháng.
Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Đây là một hình thức kế toán mới, nhưng nó sẽ được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng cho doanh nghiệp của mình vì những ưu điểm của nó là thực hiện đơn giản nhưng lại đem lại kết quả cao với sự hỗ trợ đắc lực của máy vi tính.
CHƯƠNG 2 :