2) Nếu không tổ chức Đội xe, máy thi công riêng; hoặc có tổ chức Đội xe, máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội thì toàn bộ chi phí sử dụng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG 2.1. Tổng quan tình hình kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành ở Việt Nam hiện nay.
Ở nước ta hiện nay, ngành xây dựng đã và đang là ngành kinh tế mũi nhọn của nền kinh tế quốc dân và là một trong những mục tiêu phát triển mang tính chiến lược, lâu dài của Đảng và Nhà nước. Và đầu tư xây dựng hạ tầng ngày càng phát triển ở nước ta, điều đó có ý nghĩa số vốn đầu tư xây dựng cơ bản cũng tăng. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí,
thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu…), thời gian kéo dài. Mặt khác, ngành xây lắp là ngành có sản phẩm là những công trình, hạng mục công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài…nên công tác tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành hết sức phức tạp.
Chính vì thế, tiết kiệm chi phí xây lắp và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Bởi giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức, quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất, góp phần không nhỏ vào sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển và có nhiều cạnh tranh như hiện nay.
Tuy nhiên hiện nay, trong một số doanh nghiệp việc hạnh toán chi phí xây lắp và
tính giá thành vẫn đang còn vấp váp phải những sai sót không đáng có, gây khó khăn cho công tác quản lý như :
- Việc tổ chức thực hiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành nói riêng trong các doanh nghiệp còn theo kiểu "đối phó" với cơ quan thuế. Phần lớn chủ doanh nghiệp không sử dụng những số liệu trong sổ kế toán và báo cáo tài chính phục vụ cho công tác quản lý của mình. Vì vậy vai trò quan trọng của công tác kế toán như là một công cụ quan trọng để quản lý và bảo đảm sự lành mạnh về tài chính, căn cứ chủ yếu để có những số liệu thống kê đánh giá sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và cơ sở để chủ doanh nghiệp đưa ra những quyết định quản lý đều không trở thành hiện thực.
- Trong các doanh nghiệp xây lắp luôn có bộ phận kế toán đội tại công trường và hầu hết bộ phận kế toán này làm việc chưa thực sự hiệu quả, kế toán đội chỉ làm nhiệm vụ thu thập và tổng hợp chứng từ liên quan đến công trình thi công định kì gửi về phòng kế toán công ty. Trong khi đó, chứng từ phát sinh ở đội thi công hàng ngày rất nhiều làm cho khối lượng công việc kế toán không đồng đều, kế toán đội chưa làm
khối lượng công việc kế toán giảm xuống đáng kể mà chỉ xuất hiện với vai trò là người thu thập chứng từ phát sinh tại công trường trong khi công việc kế toán lại đè nặng lên kế toán công ty làm giảm hiệu quả công việc và làm lãng phí nguồn lực. Và đăc biệt, điều đó làm cho việc quản lý chi phí khá khó khăn đã làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh do quản lý không hiệu quả nguồn lực.
- Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành xây dựng, nhưng trong các doanh nghiệp hiện nay việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa chính xác từ đó ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm công trình, tình trạng hao hụt vật tư ở các công trình vẫn còn tồn tại, và hầu hết, các doanh nghiệp không xác định được chính xác tỷ lệ hao hụt này, từ đó làm cho việc hạ giá thành sản phẩm công trình không hiệu quả.
- Việc lập thẻ tính giá thành cho từng hạng mục, từng công trình, từng đối tượng không được nhiều doanh nghiệp thực hiện từ đó dẫn đến việc theo dỗi chi phí xây lắp và giá thành vẫn còn thiếu cụ thể và rõ ràng.